WordCamp Italia online 2021: lo organizziamo insieme? 


Finalmente la situazione dovuta all’emergenza sanitaria COVID-19 sta migliorando, a breve si potrà tornare ad organizzare eventi dal vivo in piena sicurezza.

Sono sicura che quando ci rivedremo saremo davvero in tanti e avremo voglia di stare insieme, abbracciarci, confrontarci e condividere le nostre esperienze con WordPress. 

Ma per quest’anno è ancora il caso di aspettare. Dunque che si fa? Facciamo il bis di WordCamp Italia online!

Uniamo le forze e organizziamo un magnifico WordCamp Italia online! Il periodo indicativo per l’evento è ottobre-novembre 2021.

Io mi candido a guidare l’organizzazione: mi aiuti?

L’organizzatore del WordCamp Italia online

è un appassionato sostenitore di WordPress e contribuisce volontariamente alla sua diffusione e al suo sviluppo anche partecipando attivamente alla vita della sua Community.

Conosce bene le linee guida che regolano l’organizzazione di un WordCamp e aderisce al Codice di Condotta della Community

Inoltre:

  • deve aver organizzato almeno un altro WordCamp (o avere un ruolo attivo nella Community di WordPress);
  • è entusiasta, disponibile e cordiale;
  • sa lavorare in team e portare avanti i suoi compiti anche sotto stress e in autonomia;
  • è orientato alla soluzione dei problemi e in caso di necessità, interviene a supporto dei compagni di squadra;
  • sa affrontare gli imprevisti in modo collaborativo ed efficace;
  • è affidabile e quando si prende un impegno lo porta avanti fino al raggiungimento dell’obiettivo;
  • se ha bisogno di aiuto, chiede.

Compiti e organizzazione

Ogni organizzatore ha un suo compito specifico. Le aree da coprire sono:

  • area tecnica (supporto nella predisposizione e gestione della trasmissione streaming dei video, gestione delle aree online, pubblicazione dei video su WPTV)
  • documentazione e amministrazione (gestione e report riunioni, email, …)
  • gestione degli sponsor: ricerca, fatturazione, richiesta materiale
  • gestione degli speaker: selezione e supporto
  • creazione, gestione e manutenzione del sito internet: è sufficiente conoscere CSS.
  • comunicazione (contenuti e social)
  • grafica per la realizzazione di materiali vari (slide, elementi per il sito e i social, …).
  • accessibilità per creare un evento inclusivo: ricerca piattaforma accessibile, ricerca fornitori per trascrizioni, supporto a sito, comunicazione e grafica per creare materiali accessibili con un linguaggio inclusivo

Gli strumenti utilizzati saranno principalmente Drive per l’archiviazione dei documenti e Slack per la riunione settimanale e le comunicazioni fra i team.

Non so se avrò tempo da dedicare all’organizzazione

Siamo tutti volontari e tutti abbiamo un lavoro che ci serve per vivere. Quindi, l’organizzazione sarà compatibile con il nostro lavoro.

Ciò detto, non è semplice quantificare il tempo richiesto, perché dipende dal tipo di compito: per alcuni compiti l’impegno maggiore è all’inizio dell’organizzazione, per altri è a ridosso dell’evento. Potremmo stimare una media di 2-3 ore alla settimana (ma può essere anche un po’ di più) per tutta la durata dell’organizzazione.

Di sicuro tutta la squadra è chiamata a:

  • partecipare all’organizzazione nei tempi e modi che il team deciderà
  • partecipare interamente alle giornate dell’evento

QUINDI, SARAI CON ME?

Se l’idea ti entusiasma e vuoi far parte della squadra, presenta la tua candidatura

ENTRO il 10 luglio 2021.

Aspetto la tua candidatura!
Giorgia

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