WordCamp Italia 2022: non c’è 2 senza 3


Ciao! Che ne dici? Organizziamo il terzo WordCamp Italia online?

Scherzo!! Ho una fantastica notizia per te: quest’anno il WordCamp Italia si farà a Milano.
Hai capito bene: a Milano, IN PRESENZA!

Io sono super carica e non vedo l’ora di iniziare: vuoi partecipare anche tu all’organizzazione?
Il periodo indicativo per l’evento è fine settembre 2022.

L’organizzatore del WordCamp Italia

è un appassionato sostenitore di WordPress e contribuisce volontariamente alla sua diffusione e al suo sviluppo anche partecipando attivamente alla vita della sua Community.

Conosce bene le linee guida che regolano l’organizzazione di un WordCamp e aderisce al Codice di Condotta della Community

Inoltre:

  • deve aver organizzato almeno un altro WordCamp (o avere un ruolo attivo nella Community di WordPress);
  • è entusiasta, disponibile e cordiale;
  • sa lavorare in team e portare avanti i suoi compiti anche sotto stress e in autonomia;
  • è orientato alla soluzione dei problemi e in caso di necessità, interviene a supporto dei compagni di squadra;
  • sa affrontare gli imprevisti in modo collaborativo ed efficace;
  • è affidabile e quando si prende un impegno lo porta avanti fino al raggiungimento dell’obiettivo;
  • se ha bisogno di aiuto, chiede.

Compiti e organizzazione

Ogni organizzatore ha un suo compito specifico. Le cose di cui occuparsi sono tante, tra cui:

  • documentazione e amministrazione (gestione e report riunioni, email, …)
  • sponsor: ricerca, fatturazione, richiesta materiale
  • speaker: selezione e supporto
  • sito internet: creazione, gestione e manutenzione, è sufficiente conoscere CSS.
  • comunicazione (contenuti e social)
  • grafica: realizzazione di materiali vari (badge, roll-up, programma, slide, elementi per il sito e i social, …).
  • accessibilità per creare un evento inclusivo: ricerca fornitori per trascrizioni, supporto a sito, comunicazione e grafica per creare materiali accessibili con un linguaggio inclusivo
  • volontari: coordinamento dei volontari durante l’evento
  • contributor day: organizzazione dei team di lavoro
  • location + after party: ricerca della location per l’evento e per l’after party
  • catering: dovremo pur mangiare…
  • area tecnica: pubblicazione dei video su WPTV

Gli strumenti utilizzati saranno principalmente Drive per l’archiviazione dei documenti e Slack per la riunione settimanale e le comunicazioni fra i team.

Non so se avrò tempo da dedicare all’organizzazione

Siamo tutti volontari e tutti abbiamo un lavoro che ci serve per vivere. Quindi, l’organizzazione sarà compatibile con il nostro lavoro.

Ciò detto, non è semplice quantificare il tempo richiesto, perché dipende dal tipo di compito: per alcuni compiti l’impegno maggiore è all’inizio dell’organizzazione, per altri è a ridosso dell’evento. Potremmo stimare una media di 2-3 ore alla settimana (ma può essere anche un po’ di più) per tutta la durata dell’organizzazione.

Di sicuro tutta la squadra è chiamata a:

  • partecipare all’organizzazione nei tempi e modi che il team deciderà
  • partecipare interamente alle giornate dell’evento

QUINDI, SARAI CON ME?

Se l’idea ti entusiasma e vuoi far parte della squadra, presenta la tua candidatura

ENTRO il 27 marzo 2022.

Aspetto la tua candidatura!
Giorgia

5 risposte a “WordCamp Italia 2022: non c’è 2 senza 3”

  1. […] organizzatore delle precedenti versioni dell’evento WordCamp Italia ha pubblicato circa un mesetto fa la prima “Chiamata alle armi” per organizzare la terza edizione di questo appuntamento […]

  2. E’ prevista anche una partecipazione on-line?

  3. Ciao, ci stiamo ragionando ma non riusciamo ancora a dare una risposta definitiva. Appena sarà online il sito troverai tutte le informazioni!

  4. Spero di poter partecipare in presenza. Aspetto le date ufficiali per potermi organizzare.

  5. Ciao Riccardo, manca davvero poco e le date saranno rese pubbliche…

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