Articolo di esempio quando si crea un articolo

Ciao a tutti.
Il mio problema è il seguente:
Ho utenti esterni a scrivere gli articoli, ma vorrei che mantenessero le mie regole per quanto riguarda l’aspetto.
Vorrei quindi che quando si preme sul pulsante del nuovo articolo non appaia una pagina vuota ms una pagina con le linee guida.
Se questo non è possibile magari anche una sorta di importazione del loyout va bene.
Se non vi è nessuna soluzione immediata, cosa mi consigliate?

Grazie a tutti