Form Compilato leggibile da specifico utente

Salve, sono qui per chiedervi aiuto da principiante e con in mente un progetto. Vorrei capire se fattibile in wordpress e come fare nel modo più semplice:
Vorrei che un utente (OPERATORE) possa compilare più form riguardo ad un utente (CLIENTE) selezionato ad esempio tramite ricerca. Vorrei quindi che quei form compilati dall’operatore possano essere rivisti sempre dal cliente (con tanto di notifica via mail della compilazione del form). Grazie a chiunque possa fornirmi una guida o soluzione.