studio professionale e gestione documenti

Buondì.
Ho uno studio professionale e vorrei creare nel mio sito un’area dove i miei clienti, dopo autenticazione, possano scaricare i documenti, in formato pdf, che ho creato per loro. I documenti sono già caricati su dropbox, quindi non caricherei niente di nuovo sul sito, ma nella pagina personale di ciascun cliente ci sarebbero i link ai loro, e solo ai loro, documenti.
Inoltre avrei bisogno anche di un promemoria che mi permetta di impostare l’invio automatico di una mail al cliente e a me quando qualcosa di quello che ho preparato è vicino alla scadenza. Per esempio preparo un documento che carico oggi, questa documento deve essere aggiornato tra 1 anno, allora un mese prima della scadenza il sistema dovrebbe avvertire me ed il cliente della necessità di vederci per fare un aggiornamento.
Spero di essere stato chiaro.
Qualcuno conosce un plugin che svolga queste due attività?