[WordCamp Torino] Recap chat giovedì 30/11

Ordine del giorno: punti sospesi da ultima riunione.

Presenti: Giulia, Carmen, Rocco, Gessica

Inviare banner per la pagina su Central 

lo prepara Carmen, va inviato a Central con testo introduttivo.
Nelle prossime settimane, non appena il contratto è rimandato a Central e il budget approvato, e quindi vengono pubblicate le date.

Personalizzare la pagina https://2018.torino.wordcamp.org/

Contenuti, colori, logo? E Rocco può iniziare a vedere il tema da usare, c’è quello nuovo che si potrebbe usare

Sito: contenuti

Se ne è parlato su slack fuori dalla riunione, c’è doc di Francesca (https://italia-wp-community.slack.com/files/U067DD2LF/F850ZUFCJ/Idee_Contenuti) di idee con cui Ljuba concorda.
Ci sono da trovare persone di supporto per questo.

Organizzarsi per gestione della mail

Per alcuni ruoli è bene gestire le comunicazioni direttamente dalla mail comune; per altri può andare bene mettere in copia l’indirizzo comune.
Possiamo fare che una sola persona gestisce la mail e smista a chi di dovere? Poco percorribile perché alcuni devono spedire da quell’indirizzo.

Ci diamo regole di utilizzo:

1. chi legge un messaggio e non risponde/non lo gestisce/non era per l*i *lo rimette da leggere*

2: ogni volta che un organizzatore non utilizza la mail di wctrn ma una sua personale, deve mettere wctrn in copia (per il discorso del tenere traccia a livello di documentazione)

3: *una sola persona si occupa di rispondere a richieste info generiche*, richieste da attendee ecc. tutto quello cioè che non ricade sotto venue o catering o speaker o volontari ecc

 

Siccome siamo pochi alla riunione per parlare di altre cose, che quindi rimandiamo, come

  • speaker (se fare track di workshop)
  • musica per l’afterparty

Prossima riunione: martedì 5 ore 13

#wctrn, #wctrn2018