Ordine del giorno: punti sospesi da ultima riunione.
Presenti: Giulia, Carmen, Rocco, Gessica
Inviare banner per la pagina su Central
lo prepara Carmen, va inviato a Central con testo introduttivo.
Nelle prossime settimane, non appena il contratto è rimandato a Central e il budget approvato, e quindi vengono pubblicate le date.
Personalizzare la pagina https://2018.torino.wordcamp.org/
Contenuti, colori, logo? E Rocco può iniziare a vedere il tema da usare, c’è quello nuovo che si potrebbe usare
Sito: contenuti
Se ne è parlato su slack fuori dalla riunione, c’è doc di Francesca (https://italia-wp-community.slack.com/files/U067DD2LF/F850ZUFCJ/Idee_Contenuti) di idee con cui Ljuba concorda.
Ci sono da trovare persone di supporto per questo.
Organizzarsi per gestione della mail
Per alcuni ruoli è bene gestire le comunicazioni direttamente dalla mail comune; per altri può andare bene mettere in copia l’indirizzo comune.
Possiamo fare che una sola persona gestisce la mail e smista a chi di dovere? Poco percorribile perché alcuni devono spedire da quell’indirizzo.
Ci diamo regole di utilizzo:
1. chi legge un messaggio e non risponde/non lo gestisce/non era per l*i *lo rimette da leggere*
2: ogni volta che un organizzatore non utilizza la mail di wctrn ma una sua personale, deve mettere wctrn in copia (per il discorso del tenere traccia a livello di documentazione)
3: *una sola persona si occupa di rispondere a richieste info generiche*, richieste da attendee ecc. tutto quello cioè che non ricade sotto venue o catering o speaker o volontari ecc
Siccome siamo pochi alla riunione per parlare di altre cose, che quindi rimandiamo, come
- speaker (se fare track di workshop)
- musica per l’afterparty
Prossima riunione: martedì 5 ore 13
#wctrn, #wctrn2018