Title: Novembre 2017 – Pagina 3 – Team italiano – WordPress.org Italia --- # Archivi per mese: Novembre 2017 [ ](https://profiles.wordpress.org/ramthas/) [Rosetta Facciolini](https://profiles.wordpress.org/ramthas/) 17:06 _di_ 3 November 2017 Tag: [forum ( 43 )](https://it.wordpress.org/team/tag/forum/) # 󠀁[Report Meeting Supporto 3 Novembre 2017](https://it.wordpress.org/team/2017/11/03/report-meeting-supporto-3-novembre-2017/)󠁿 ## Presenti [@rosettafacciolini](https://profiles.wordpress.org/ramthas/) [@wido](https://profiles.wordpress.org/wido/) [@cristianozanca](https://profiles.wordpress.org/cristianozanca/) [@thomas-vitale](https://profiles.wordpress.org/thomas-vitale/) [@glorialchemica](https://profiles.wordpress.org/glorialchemica/) ## Ordine del Giorno **Recap chat INT** 1. PROMUOVERE IL SONDAGGIO: [https://wordpressdotorg.polldaddy.com/s/wordpress-2017-survey](https://wordpressdotorg.polldaddy.com/s/wordpress-2017-survey), 2. SPOSTARE ORARIO DELLA CHAT INT: con l’arrivo dell’ora solare in europa, nella chat INT si è preso in considerazione di spostare l’orario del meeting [#forum](https://it.wordpress.org/team/tag/forum/) INT 1 ora avanti, 3. PROBLEMA FORUM INT: utenti che sbagliato forum dove fare domande, 4. PROMUOVERE MEETUP: visto che le domande e la partecipazione sul forum IT sta aumentando cercare di promuovere la partecipazione nei meetup o altrove. ## Resoconto --- **PROMUOVERE IL SONDAGGIO** [@wido](https://profiles.wordpress.org/wido/) propone la condivisione anche nelle pagine dei meetup e i vari canali collegati ad essi. --- **NUOVO ORARIO MEETING INT** Con il cambio dell’ora solare le chat INT saranno alle ore 17.00 _(al posto delle ore 18.00)_ L’ipotesi di cambiare orario alla chat INT non si è concretizzato. --- **PROBLEMA FORUM INT** utenti che sbagliato forum dove fare domande. Attualmente in italia non si verificano in quantità rilevanti queste problematiche, pertanto la questione è al momento tralasciata. --- **PROMUOVERE MEETUP** [@wido](https://profiles.wordpress.org/wido/) propone di organizzare uno speech intenazionale sui vari meetup per promuovere il forum in video conferenza con hangout. L’idea è di organizzare interventi con i moderatori via hangout di 10 minuti nei meetup. [@cristianozanca](https://profiles.wordpress.org/cristianozanca/) propone di iniziare ad applicare il progetto nei meetup italiani (per una prima fase test al prossimo [meetup di Torino](https://www.meetup.com/it-IT/WordPress-Meetup-Torino/events/244759349/) potrebbero collegarsi per pochi minuti via hangout [@rosettafacciolini](https://profiles.wordpress.org/ramthas/) [@wido](https://profiles.wordpress.org/wido/) e [@lasacco](https://profiles.wordpress.org/lasacco/)). Le registrazioni dei collegamenti potrebbero poi essere pubblicati su youtube e nei resoconti su Team. La progettazione di questa idea è programmata per prossimo meeting del [#forums](https://italia-wp-community.slack.com) . --- _Fine dei lavori_ > **Il prossimo meeting è venerdì 10 novembre 2017 alle ore 13.00**, in [#forums](https://italia-wp-community.slack.com) > Slack. (richiede un account [Slack](https://it.wordpress.org/slack/)) * [Login to Reply](https://login.wordpress.org/?redirect_to=https%3A%2F%2Fit.wordpress.org%2Fteam%2F2017%2F11%2F03%2Freport-meeting-supporto-3-novembre-2017%2F%23respond&locale=it_IT) * [Da fare](https://it.wordpress.org/team/2017/11/page/3/?output_format=md#) [ ](https://profiles.wordpress.org/francina/) [Francesca Marano](https://profiles.wordpress.org/francina/) 22:42 _di_ 2 November 2017 Tag: [wctrn ( 51 )](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn/), [wctrn2018 ( 43 )](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn2018/)    # 󠀁[WordCamp Torino Call for Organisers](https://it.wordpress.org/team/2017/11/02/wordcamp-torino-call-for-organisers/)󠁿 Dopo il [recap di Laura](https://it.wordpress.org/team/2017/11/01/recap-wctrn/) sulle chat di brainstorming di ottobre siamo arrivati al momento della **formazione della squadra** che lavorerà su WordCamp Torino 2018. Nel 2016 e 2017 le squadre sono state messe insieme un po’ a chiamata (_ehi tu, vuoi occuparti di questa cosa?_) oppure per alzata di mano nel canale Slack o durante i meetup di Torino. Quest’anno già nel mese di agosto più persone hanno espresso il desiderio di fare una call for organisers e quindi eccoci qui. I ruoli da coprire sono tanti, alcuni potrebbero essere accorpati per distribuire meglio il carico di lavoro e non superare le dieci persone nel team, un numero che ci sembra ottimale. Ecco una bozza dei possibili ruoli. ## Macro aree ### Sponsor Si occupa di tenere i contatti con gli sponsor e cercarne attivamente, nell’ecosistema WordPress e non solo, anche su segnalazione degli altri. È necessario avere una conoscenza base dell’inglese perché le comunicazioni con alcuni sponsor potrebbero avvenire in questa lingua. Il lavoro si svolge durante tutto l’arco del periodo organizzativo, compreso il giorno dell’evento con il supporto logistico agli sponsor presenti. ### Contenuti Sito e social. Si possono sicuramente riadattare molti contenuti presenti sul sito, mentre si deve pensare a una strategia per i social da implementare da subito. È importante quindi che la persona che si occuperà di questo aspetto sia in grado di preparare una strategia, gestire un piano editoriale e istruire un team di volontari che aiuterà fin da subito*. Non è necessaria la conoscenza dell’inglese, altri membri del team possono aiutare. Il lavoro si svolge durante tutto l’arco del periodo organizzativo e fino a un paio di settimane dopo l’evento per raccogliere i post dei partecipanti, formulare il poll post-evento, ecc… ### Volontari Per due anni abbiamo raccolto un sacco di complimenti sui nostri meravigliosi volontari, siamo sicure che anche quest’anno metteremo insieme una squadra fortissima. Chi si occupa di volontari ha un impegno a crescere: all’inizio si tratta di ricercare i ruoli e mettere insieme un’agenda per coprire le giornate. Con l’avvicinarsi della data si passa alla selezione, formazione e poi gestione di circa trenta persone il giorno dell’evento. Quest’anno vorremmo sperimentare con una formula provata a WordCamp Europe a Parigi: iniziare a inserire i volontari nel team nei primi mesi dell’organizzazione, per poter organizzare formazione a distanza ma anche per supportare alcuni team che hanno bisogno di aiuto fin da subito (social e speaker in primis). È fondamentale essere organizzati, pazienti, aver voglia di accompagnare i volontari alla prima esperienza, disponibili a rispondere alle domande, ecc… ### Welcome Party e After Party Come segnalato da Laura, nelle chat è venuto fuori il desiderio di creare due eventi inclusivi, all’apertura del WordCamp e alla sua chiusura. Lo speaker dinner potrebbe diventare un aperitivo aperto a tutti, magari riservato per un’ora a speaker e sponsor e poi aperto a tutti. E sì, ci piacerebbe fare l’After Party (venue permettendo) nello stesso luogo in cui si terrà il WordCamp. Il ruolo prevede quindi parecchia ricerca: dei locali per il primo evento, dei fornitori per il secondo. Il tutto con un occhio attendo al budget. Con l’avvicinarsi del WordCamp ci sarà poi da seguire la logistica: controllare che gli accordi siano rispettati, controllare gli RSVP, collaborare con la venue e i fornitori per l’allestimento, ecc… ### Design Stampa, swag e codice del sito. In occasione di WordCamp Torino 2018 non vorremmo procedere a un restyling come è stato fatto nel 2017. Se la persona che seguirà questo aspetto vorrà farlo (e avrà il tempo di farlo) bene, altrimenti riutilizzeremo gli elementi del 2016, magari con un cambio palette colori. Questo ruolo prevede un impegno altalenante: nella prima fase si deve raccogliere quanto fatto, lavorare con il lead dei contenuti per capire se ci sono dei materiali da produrre (featured images, grafiche per social), raccogliere preventivi per lo swag, decidere se si vuole fare un restyling, fare il restyling. Poi c’è un periodo di relativa calma fino a circa un mese prima dell’evento quando si inizia a stampare. È fondamentale la conoscenza del pacchetto Adobe. Abbiamo inserito il codice in questa area perché vorremmo fare un sito semplice, senza bisogno di lavorare su GitHub, ma utilizzando la funzione “Custom CSS” prevista dai siti. Per quanto riguarda l’integrazione con CampTix (il plugin per i biglietti) Francesca potrà dare una mano. ### Documentazione Uno degli obiettivi di WordCamp Torino 2018 è lasciare una ampia documentazione del lavoro fatto in pubblico, sul modello del [manuale](https://wcldn.wordpress.com/) iniziato da Londra nel 2017. L’impegno è costante e prevede una conoscenza impeccabile dell’italiano. Questa persona lavorerà a stretto contatto con tutti, per documentare al meglio i processi di ogni area. A seconda dell’impegno potrebbe dare una mano a Contenuti. ### Outreach _Questo ruolo potrebbe essere accorpato con Documentazione o Contenuti, valuteremo insieme in base alle candidature e alle disponibilità._ L’obiettivo è mettersi in contatto fin da subito con agenzie, scuole, stampa locale e nazionale, associazioni per raccontare cosa è un WordCamp, cosa è WordCamp Torino, perché partecipare, incentivare le application come speaker, ecc… È necessaria attitudine alla comunicazione e capacità di relazionarsi con diversi gruppi. I contatti verranno messi a disposizione da tutti quelli che ne hanno 🙂 ### Accessibilità, Venue, Budget, Speakers, Catering Abbiamo lasciato fuori queste aree perché pensiamo di potercene occupare direttamente, iterando su quanto fatto lo scorso anno. Se però qualcuno vuole fortemente lavorare su questi temi, fatevi avanti! ## Impegno Dipende dal ruolo, ma prevedete minimo due ore a settimana: un’ora per seguire la chat e un’ora almeno di lavoro autonomo per portare avanti i proprio compiti. Potrebbero esserci dei picchi legati a alcune attività specifiche, è necessario tenersi un po’ liberi nel giorno precedente all’evento e nei due giorni dell’evento (compresa partecipazione a Welcome Party e After Party). ## Requisiti per candidarsi Negli anni passati abbiamo sempre accolto organizzatori da fuori Torino e Piemonte, quest’anno vorremmo fare un team completamente locale. Se siete forestieri, candidatevi comunque! Potremmo aver bisogno di braccia extra, potremmo pensare di inserirvi come uditori per seguire tutto il processo e portarlo nella vostra città per far partire nuovi WordCamp. Cercheremo di inserire almeno una persona da fuori proprio per continuare l’opera di formazione e evangelizzazione. Insomma, non siate timidi, candidatevi indipendentemente dalla vostra città di residenza. Avete già fatto parte di WordCamp Torino negli anni precedenti? Bentornati, vi aspettiamo! Non avete mai organizzato? Benvenuti, sarà un’occasione unica! ## Come candidarsi Scrivete nei commenti chi siete, da dove venite, se siete già parte del Meetup di Torino o a altri Meetup in Italia e di cosa vorreste occuparvi. Avete tempo fino al 19 novembre! Dopo quella data Laura e io formeremo la squadra valutando le candidature, ma anche invitando membri della community torinese che abbiamo identificato come asset per l’organizzazione di WordCamp Torino 2018. [#wctrn](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn/), [#wctrn2018](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn2018/) * [Login to Reply](https://login.wordpress.org/?redirect_to=https%3A%2F%2Fit.wordpress.org%2Fteam%2F2017%2F11%2F02%2Fwordcamp-torino-call-for-organisers%2F%23respond&locale=it_IT) * [Da fare](https://it.wordpress.org/team/2017/11/page/3/?output_format=md#) [ ](https://profiles.wordpress.org/lasacco/) [Laura Sacco](https://profiles.wordpress.org/lasacco/) 22:49 _di_ 1 November 2017 Tag: [wctrn ( 51 )](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn/), [wctrn2018 ( 43 )](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn2018/)    # 󠀁[Verso il WordCamp Torino – Resoconto riunioni ottobre 2017](https://it.wordpress.org/team/2017/11/01/recap-wctrn/)󠁿 _Nel mese di ottobre si sono tenute alcune riunioni nel canale [#wctrn](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn/) dello Slack italiano con il metodo del brainstorming. L’idea era far uscire idee, e confrontarsi liberamente su alcune suggestioni, senza necessità di arrivare a una decisione definitiva_ ## Quanti e quali giorni Nelle scorse due edizioni è stato fatto 1 giorno, due tracce, il sabato. Il primo anno l’obiezione ai due giorni di conferenza era legata a incertezze come: e se non si candidano abbastanza speaker? E se non si vendono i biglietti? Il secondo anno si è ripetuto lo schema che aveva funzionato bene l’anno prima. In questo terzo anno la domanda è: va bene così o aumentiamo a due giorni? Due giorni pro: tanta roba Due giorni contro: tanta roba per gli organizzatori Il dibattito evidenzia: ### Contro * Come partecipante meglio 1 giorno con 2 track. Più facile che in questo modo riuscire a vedere quasi tutto quel che interessa, se si salta qualcosa c’è la ripresa tv e si evitano i i tempi morti (ok, c’è il networking nelle altre aree di ToolBox) che in due giorni possono rendere un po’ pesante l’esperienza. * Da organizzatore: 2 giorni + CD sembrano tanti. Importante avere la domenica libera per “riprendersi” e affrontare la settimana lavorativa. * Portare tutto l’evento a 3 giorni potrebbe far diminuire l’appeal del CD, l’evento che, soprattutto se fatto dopo, verrebbe tagliato. * Il costo del biglietto raddoppia (da valutare, però, in base ai costi effettivi). * La stanchezza degli organizzatori. ### Pro * Raddoppio di contenuti (se due giorni da due track, pensando che he la maggioranza delle persone abbia una netta preferenza tra track dev e track content). * Possibilità di fare dei workshop. **Esperienza di WordCamp Brighton: 200 persone** Venerdì e sabato 1 traccia. La singola traccia spinge a seguire talk che solitamente non si sarebbero seguiti, e lo fa basandosi sulla pigrizia, perché anche se si vorrebbe fare networking, dopo un po’ finisce che ci si ferma nella sala della conferenza. E così potrebbe capitare di seguire un interessante talk sui database o sui permalink in cinese o sulla ansia. Inoltre, a Brighton con due giorni a disposizione alcuni interventi sono stati workshop pratici Altra esperienza: [Zagabria](https://2017.zagreb.wordcamp.org/wordcamp-zagreb-2017-recap/), 1 giorno workshop, 1 giorno WordCamp, 1 giorno Contributor Day. **Domanda/dubbio** Quante persone si possono permettere di venire venerdì al WC? E quale tipologia di track si potrebbero tenere quel giorno? Importante sarebbe, a questo proposito, fare outreach alle agenzie, in modo che mandino i propri dipendenti il venerdì, alle Università, alle scuole che usano WordPress, ecc… Le conferenze commerciali si fanno in settimana perché sono opportunità di crescita per dipendenti, aziende e freelance. ## Speakers Dinner (venerdì sera dopo Contributor Day) e After Party (sabato sera dopo la conferenza): dove? Riassunto degli anni precedenti: speakers dinner esteso a volontari e sponsor. After Party all’Astoria aperto a tutti, drink, cibo, danze. In alcune città lo speakers dinner sta diventando un evento inclusivo, tutti sono invitati e agli speaker, sponsor e volontari si offre da bere. In alcuni WordCamp, l’after party si fa nella venue: ad esempio a Londra, Bristol e Brighton. Dopo l’evento la venue si trasforma in altro. In tutti e tre i posti c’è stata la cena: a Londra con pie & mash, a Brighton e Bristol con ottimi buffet vegetariani. A Londra inoltre vengono affittati giochi da tavolo, videogiochi, ecc… viene un bar esterno a fare servizio. A Brighton hanno fatto un angolo tranquillo e un angolo dance con una playlist creata dai partecipanti. A Bristol una cena molto carina e tranquilla che ha sicuramente favorito le chiacchiere. **Contro** dell’AP nella stessa venue: in generale richiede uno sforzo organizzativo maggiore che un AP in un locale esterno. **Pro**: incentivo ad una maggiore partecipazione. ## Ancora a proposito di Contributor Day Nella formula CD + WC, il CD il giorno precedente è un buon modo per entrare nell’atmosfera e conoscere più persone, soprattutto per chi è magari alla prima esperienza. Vero anche il discorso che non si deve fare per forza nel we… ma siamo pur sempre in Italia, non dimentichiamolo. **Per facilitare la partecipazione:** * tavoli entry level e tavoli più advanced * speech introduttivi seguiti da “mettere le mani in pasta”. ## A proposito di canali di comunicazione… L’organizzazione del wctrn sarà fatta attraverso * il canale [#wctrn](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn/) di Slack Italia, per quanto concerne le riunioni e le discussioni varie * l’area Team su it.wordpress.org, per recap e articoli che devono rimanere ben documentati * la cartella Google Drive solo come archivio. Tutte le decisioni e le discussioni e i numeri saranno pubblici fin dall’inizio. ## …e di processo di lavoro Sarebbe bene creare una struttura e procedure che tutti rispettino per portare avanti il proprio lavoro in modo ordinato e trasparente e per rispettare il lavoro altrui. Quindi tutti saranno chiamati a dire cosa sta rallentando il proprio lavoro, settimanalmente, e se è qualcun altro del team a non aver rispettato i tempi se ne parla e si trova una soluzione insieme, non per dare colpe ma per convivere nel migliore dei modi. Concretamente, una volta che il team si è formato, saranno stabilite alcune linee comuni. Il concetto è che siamo tutti volontari, c’è chi ha più o meno esperienza di organizzazione eventi ma questo non è né un requisito richiesto né un motivo di esclusione né di prevaricazione. È importante avere ruoli chiari con compiti chiari e responsabilità chiare. Discuteremo le modalità e lo stile di lavoro e decisionale prima, poi ci orienteremo al compito. ## Link per gli approfondimenti necessari * [Cos’è e come si organizza un WordCamp](https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/) * [Recap primo brainstorming](https://it.wordpress.org/team/2017/10/09/wordcamp-torino-2018-resoconto-chat-03-10-2017/) * [Articolo su Rosetta](https://it.wordpress.org/news/2017/10/aiutaci-a-organizzare-il-miglior-wordcamp-torino-di-sempre/) [#wctrn2018](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn2018/) * [Login to Reply](https://login.wordpress.org/?redirect_to=https%3A%2F%2Fit.wordpress.org%2Fteam%2F2017%2F11%2F01%2Frecap-wctrn%2F%23respond&locale=it_IT) * [Da fare](https://it.wordpress.org/team/2017/11/page/3/?output_format=md#) # Navigazione articoli [Articoli più recenti →](https://it.wordpress.org/team/2017/11/page/2/?output_format=md)