WordPress Meetup Torino: recap riunione organizzatori 8 gennaio 2018

Presenti di persona personalmente: @catortorella , @cristianozanca, @xgessica, @glorialchemica, @photoironic e @lasacco
su Slack: @francina

Alcune considerazioni generali:

  • nel gruppo su Meetup siamo quasi a 1000 iscritti! 🎉
  • anche la partecipazione ai primi incontri della nuova programmazione è in aumento: a dicembre 72 iscritti (circa 60 partecipanti effettivi) e per il meetup della prossima settimana gli iscritti ad oggi sono già 79
  • rimane sempre costante l’attenzione a come coinvolgiamo e realizziamo incontri sempre più interessanti per le persone
  • per quanto riguarda il gruppo degli organizzatori è importante tenere a mente la necessità di coinvolgere sempre nuovi volontari, in modo che gli impegni siano distribuiti tra più persone e non gravino solo su pochi con il rischio di burn out. In questo senso, è importante definire bene ruoli e compiti e lasciarne traccia scritta, in modo che chiunque possa rilevare il compito, partendo dall’esperienza consolidata e non reinventando ogni volta da capo (con fatica doppia)
  • a questo proposito, fare anche una lista di info da dare/raccogliere sempre in apertura (es. cos’è un WP Meetup, chiedere quanti sono nuovi, presentare gli sponsor, …)
  • incontrarsi ogni tanto, oltre agli scambi su Slack, aiuta ad organizzare meglio: su questo c’è stato accordo unanime. Il momento migliore, meno impattante sugli impegni di tutti, viene individuato nel giorno del meetup, circa un’oretta prima dell’incontro
  • l’attività di animazione del sito WPTorino di Gloria è un punto di forza di questa nuova stagione <3 e aiuta a tenere traccia dei materiali, oltre che creare una casa virtuale del Meetup, punto di riferimento per chiunque voglia recuperare contenuti e informazioni, sul web
  • infine, l’incrementata attività sui social sta producendo una buona visibilità

Altri argomenti affrontati e decisioni:

Sito Wp Torino

  • i loghi degli sponsor verranno inseriti nel footer
  • Gloria creerà una fotogallery con le foto pubblicate sia sulla pagina Facebook sia nel gruppo su Meetup
  • anche il calendario editoriale sarà pubblico sul sito, in modo da darne visibilità e favorire (si spera) la candidatura sui diversi temi non ancora affrontati (o di approfondimento su aspetti diversi)

Calendario editoriale

Come scelto a inizio anno, cercheremo di alternare incontri più operativi, che coinvolgano le persone nel fare, a incontri più teorici, con interventi frontali.

Ipotesi ad oggi:

Febbraio: workshop sul public speaking di Luca Sartoni

Marzo: Luca Porru

Aprile: nessun meetup perché c’è il WordCamp Torino 🎉🎉🎉

Maggio: Silvio Boscolo

Giugno: Lavoriamo insieme (Gutenberg,…)

Luglio: serata di networking in qualche birreria o?…

Nel caso in cui salti all’ultimo minuto qualche appuntamento/speaker, teniamo argomenti di riserva con argomenti come:

  • plugin per tutti i gusti (Nicola)
  • gestione di Jetpack
  • la Community di WordPress
  • serata Q/A con post it
  • wp.org e wp.com: differenze, affinità, potenzialità