Riunione Community del 24/01/2018 – ODG

Dopo la pausa delle festività invernali, #community riprende le riunioni settimanali. La prossima riunione sarà dedicata all’organizzazione di vari progetti con i Team, i Meetup e i WordCamp. Sono invitati tutti a partecipare, in particolar modo Team Leader, Organizzatori Meetup, Organizzatori WordCamp
ODG:

  • Scelta della piattaforma di archiviazione della documentazione. Grazie a @mte90 abbiamo a disposizione un Repository su Github. Decidiamo se ci piace, è scomodo, preferiamo Drive
  • Recupero della documentazione sparsa.
  • Creazione di una presentazione unificata (slide) per la presentazione della Community e dei Team durante i Meetup e i CD.
  • Organizzazione delle riunioni (a rotazione) con Team Leader, organizzatori dei Meetup, organizzatori dei WordCamp.
  • Blog. Implementazione articoli. Call for writer e argomenti.

Di seguito alcune idee/proposte sui progetti che potrebbero essere portati avanti, da discutere poi nelle riunioni dedicate.

Meetup
Statistiche:
Visto che è inizio anno potremmo pensare di tirare giù le statistiche dei meetup 2017, sia con gli strumenti di Meetup che con la nostra esperienza (prendendo spunto da questo post , potremmo ad esempio capire la proporzione speaker uomo/donna ), capire il tipo di talk che piacciono di più o perché un incontro è andato male.

  • Nuovi meetup nati nel 2017
  • Chi ci siamo persi nel 2017 e se è possibile recuperare Meetup abbandonati
  • Meetup condivisi con altre realtà locali (es a Torino è stato fatto un meetup condiviso con Turn into Coders)
  • Progetti a distanza: esiste il progetto Support Coast to Coast (https://it.wordpress.org/team/2017/11/13/support-coast-to-coast/). I contributor senior del team Support dedicano qualche minuto durante il meetup per parlare della loro esperienza. Resoconto sul progetto e ipotesi di estenderlo ad altri Team.

Aggiungere al repository:

  • File con i link alla documentazione ufficiale
  • File: I primi passi (es. Quanti si deve essere per fare un meetup?). FAQ prese dall’esperienza del canale #meta-meetup
  • Slide per la presentazione della Community: preparazione di una Slide unica per quando ai Meetup parliamo della comunità WP e presentiamo i Team. @francina al Meetup Torino di Settembre 2017 le aveva preparate molto bene. Potremmo partire da quel modello.
  • File: Organizzatori Meetup. Da qualche parte esiste un file con l’elenco di tutti i meetup e dei loro organizzatori. Sarebbe da recuperare e aggiornare.

WordCamp
Nel 2017 ci sono stati 3 WC e nel 2018 ce ne saranno da 3 a 5 (di cui 2 alla prima esperienza)

  • Esiste un canale #wordcamp-in-italia inutilizzato al momento. Potremmo recuperarlo o crearne uno tipo #wordcamp-help dedicato agli organizzatori (leader, coordinatori volontari, area budget, ecc.) in modo che gli organizzatori dei WC possano scambiarsi informazioni, dubbi, perplessità, soluzioni. Es. Se una scuola mi chiede biglietti per una classe, questi saranno gratuiti, scontati, prezzo pieno, conteggiati nel numero totale di partecipanti?

Aggiungere al repository:

  • File con i link alla documentazione ufficiale e tutte le integrazioni alla documentazione portate dalla nostra esperienza personale (es. Nel form di iscrizione la scelta Magliette diventa uomo/donna invece che regular/slim)

Contributor Day

  • Esiste un mentoring? I Leader di Tavolo ricevono assistenza/supporto dai Team Leader nella preparazione del CD?

Aggiungere al repository:

  • Documentazione

Team

  • Riunione dei Team Leader: come vanno i team, troppi volontari, pochi volontari, dopo i CD non perdere l’ondata dei nuovi contributor. Team abbandonati. Chi si è proposto per la creazione di nuovi Team. Dubbi, perplessità, soluzioni.
  • Cosa succede in INT nei vari Team (cose importanti)

Aggiungere al repository:

  • File Elenco dei Team, Team Leader e figure importanti nei team (es. per Supporto: moderatori del forum)