[WordCamp Torino] After party: proposte e idee

Per il WordCamp Torino 2018 l’idea è quella di realizzare l’After Party direttamente presso ToolBox.

Vantaggi:

il luogo è più informale e rilassato
ci saremmo solo noi
più possibilità di networking

Svantaggi:

potrebbe risultare un poco più costoso
più impegnativo da organizzare

Il Buffet potrebbe essere garantito dal caterer che curerà l’intero evento.

Toolbox ha già a disposizione un calcetto e un ping pong. Potremmo raccogliere altri giochi: quali?

Inoltre, dopo il wcrome alcuni partecipanti hanno lanciato l’idea di una band. Potremmo così allestire uno spazio musica dal vivo e karaoke improvvisato (o quasi). L’idea è divertirsi e cantare insieme!

costi (minimi) come da preventivi:
Toolbox: già in preventivo nella venue
500€ service da verificare, che non avevo previsto questa opzione, quando ho chiesto il preventivo
1000€ buffet (ancora da trattare, che l’offerta è al momento il doppio)
tot: min 1500€ circa

Questo è il budget previsto in preventivo, quindi fattibile. Va da sè che se ci sarà uno sponsor per l’after party potremmo anche pensare ad altre cose (es affitto giochi,…).

Che ne pensate? Nei commenti i vostri pensieri 🙂

#wctrn, #wctrn2018

francgrasso 9:03 di 30 Gennaio 2018

Io trovo che sia un’ottima soluzione. Unisce i partecipanti ed evita la dispersione degli stessi che magari hanno alloggi molto lontani o che non riescono a raggiungere facilmente il centro o parcheggiare in quelle zone.
glorialchemica 9:55 di 30 Gennaio 2018

Anche io penso sia una bellissima idea fare l’After Party da ToolBox. Meno dispersivo che dover raggiungere una location dislocata. Per quanto riguarda i giochi di società potremmo anche pensare di portarli noi da casa. Un Monopoly salta fuori 🙂
Bella anche l’idea della Band e/o Karaoke.
Carmen Tortorella 10:12 di 30 Gennaio 2018

Secondo me questa formula potrebbe interessare maggiormente ad eventuali sponsor, trovo che sia un plus per il pacchetto after-party di quest’anno: il fatto che non ci si debba spostare significa che sarà presente all’after party molta più gente degli anni passati e quindi maggiore visibilità allo sponsor.

Ping pong, calcetto, band e karaoke direi che sono già tanta roba. Al massimo aggiungerei un angolo photo booth a tema.
- Laura Sacco 15:09 di 30 Gennaio 2018
  
  bello il photo booth *_*
Francesca Marano 10:13 di 30 Gennaio 2018

L’idea mi piace da morire. Cose alle quali fare attenzione:
1. Catering, attenzione che a dimezzare il preventivo si rischia che ci sia proprio un po’ pochino. Deve comunque essere un apericena.
2. Logistica, chi monta? Dove?
3. Giochi, sappiamo se si possono noleggiare da qualche parte? Non ha senso che ognuno porti qualcosa, è il modo più facile per perderli.
4. Budget, al momento ci sono solo i soldi segnati e non una lira di più (ricordarsi che sono sempre IVA inclusa).
xgessica 14:29 di 30 Gennaio 2018

Che dire… l’idea mi è sempre piaciuta!
La Band/karaoke mi sembra una bellissima idea per aggregare gente.
Come si è già detto, attenzione che si fermerà molta più gente rispetto al solito, quindi il cibo ci deve essere. Piuttosto da chiedere di integrare con pacchi di patatine e cose a basso costo. Un apericena anche più “povero” ma che sfami tutti.
Sui giochi pensiamoci, sia in affitto che da fare con “niente”… anche se credo che il chiacchierare fra “amici” sarà la componente che andrà per la maggiore!
Altra cosa è il posto a sedere… ci sono per tutti? Non possiamo stare tutta la sera in piedi. Io faccio anche la barbona per terra, ma magari altri no. Le panche pieghevoli da osteria possono essere una soluzione e si trovano da affittare.