[WordCampTorino] Chat: recap – martedì 30 gennaio 2018

presenti: Laura, Francesco, Giulia, Francesca, Carmen, Rocco, Ljuba

aggiornamento andamenti call speaker/sponsor

Aggiornamento sponsor
al momento abbiamo: 5 sponsorship global, 3 inkind, 2 Gold 1 richiesta per Bronze e 1 richiesta di contatto.

Francesco propone di mettere a punto delle risposte “standard” che siano ben definite e riutilizzabili, da inserire anche nella documentazione per il futuro (e da proporre come aggiornamento all’handbook).

Inoltre va definito in modo chiaro che cosa va richiesto: dati, logo, logistica ecc.

Per il logo, coordinamento con Carmen.

Vanno ricontattati anche gli sponsor di edizioni precedenti e di altri WC italiani

risorse:

  • https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/first-steps/budget-and-finances/creating-sponsor-invoices/
  • https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/planning-details/fundraising/global-community-sponsorship-for-event-organizers/

aggiornamento speaker:
sono arrivate 36 proposte da 22 candidati, di cui 5 donne e 5 di Torino. Cerchiamo di spingere il più possibile nei prossimi giorni le candidature

apertura della vendita dei biglietti

Si può procedere sulla base del file già condiviso la scorsa settimana, e secondo disponibilità di tempo di chi ha questo task (Rocco), ma possibilmente al più presto.

Vanno definiti: quanti (li mettiamo in vendita tutti insieme) come si gestiscono i free (chi ne ha bisogno si gestisce i propri coupon).

Il post si copia dall’anno scorso.

call for volunteers: decidiamo sui dubbi

la apriamo subito dopo la chiusura della call for speaker

documento di Gessica in bozza, che va già bene, si può procedere se nessuno ha altre modifiche da suggerire.

mettiamo una data di chiusura ai primi di marzo