Title: [WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 6 febbraio 2018 ore 13:00
Author: Laura Sacco
Published: 5 Febbraio 2018
Last modified: 18 Luglio 2019

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 [  ](https://profiles.wordpress.org/lasacco/) [Laura Sacco](https://profiles.wordpress.org/lasacco/)
14:12 _di_ 5 February 2018     
Tag: [wctrn ( 51 )](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn/),
[wctrn2018 ( 43 )](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn2018/)   

# [WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 6 febbraio 2018 ore 13:00

Ciao 🙂
 Domani, martedì 6 febbraio alle 13, consueta chat del team degli organizzatori
del WordCamp Torino 2018.

## Argomenti

 * Swag: decidiamo cosa, quanto, ecc… (leggere e commentare quanto scritto da @cartortorella
   nel [commento](https://it.wordpress.org/team/2018/02/02/wordcamptorino-la-settimana-dei-team-aggiornamento-sui-lavori-in-corso-2-febbraio/)
   qui)
 * AfterParty: decidere in merito alla [proposta](https://it.wordpress.org/team/2018/01/29/wordcamp-torino-after-party-proposte-e-idee/)
   e valutare gli aspetti organizzativi
 * Varie ed eventuali

Buon lavoro a tutti, a domani 🙂

[#wctrn](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn/), [#wctrn2018](https://it.wordpress.org/team/tag/wctrn2018/)

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 * [Da fare](https://it.wordpress.org/team/2018/02/05/wordcamptorino-chat-agenda-e-recap-martedi-6-febbraio-2018-ore-1300/?output_format=md#)

 1.  ![](https://secure.gravatar.com/avatar/241584c8900ae5ccd62ff4c9db7d58e58bc9e0dc0162d4bdcac2a916d586c7ed?
     s=32&d=mm&r=g)
 2.   [Francesca Marano](https://profiles.wordpress.org/francina/)  10:37 _di_ 6 Febbraio
     2018
 3.  Ciao!
      Io sarò in aereo quindi non potrò partecipare: vi chiedo però di tenere
     sott’occhio il budget mentre fate queste considerazioni.
 4.   * Le sole magliette sono già ben oltre il budget allocato per lo swag.
      * A mio avviso si possono semplificare i badge: solo nome cognome, Twitter, compagnia,
        ruolo. Fronte e retro.
      * Programmi stampati su fogli A5 B/N il giorno prima.
      * Evitare t-shirt staff, che può essere individuati in altri modi (dalle collane
        hawaiane di Tiger a cappellini)
      * Stesso dicasi per la festa: tutto bello, ma diamo la precedenza al cibo. Dopo
        una giornata di conferenza c’è bisogno di ricaricare le energie.
 5.  È sempre più difficile trovare soldi perché essendoci più WordCamp gli investimenti
     delle aziende vengono calibrati a livello nazionale: al momento ci mancano circa
     500 euro per arrivare al nostro obiettivo, sempre che si riescano a vedere tutti
     i biglietti tra parentesi. Quindi troviamo soluzioni dentro al budget, facciamo
     sempre in tempo ad aggiungere dopo.
 6.   * ![](https://secure.gravatar.com/avatar/241584c8900ae5ccd62ff4c9db7d58e58bc9e0dc0162d4bdcac2a916d586c7ed?
        s=32&d=mm&r=g)
      *  [Francesca Marano](https://profiles.wordpress.org/francina/)  10:38 _di_ 6
        Febbraio 2018
      * Tutti gli organizzatori hanno accesso al budget nel sito del WordCamp, potete
        vedere le cifre da lì
 7.  ![](https://secure.gravatar.com/avatar/9d08e373f0252fa7786f9187f9d692d49845ee8b45f281a5f9a8d9032b9b9a41?
     s=32&d=mm&r=g)
 8.   [Giulia Tosato](https://profiles.wordpress.org/giuliatosato/)  15:12 _di_ 6 Febbraio
     2018
 9.  _presenti: Laura, Carmen, Francesco, Gessica, Rocco, Giulia, Emanuele_
 10. 
     ## Swag e stampe
     
 11. **tshirts**
      quelle economiche possono andare bene (1003 € invece che 1600 €)
 12. **quaderno**
      con copertina incollata 475€ o tipo moleskine con copertina serigrafata
     a 762€?
 13. **stickers:
      
     preventivo: 1000 di Giandu 305€, 500 di Italy 183€ – ma bisogna 
     capire quanti ne sono avanzati e aspettare risposta da stickerGiant
 14. **badge
      
     possiamo fare un solo cartellino, solo nome davanti e programma completo
     dietro.
      Si risparmia ma forse sarebbe meglio il nome su entrambi i lati del badge?
 15. Sono aperte le votazioni qui: [https://it.wordpress.org/team/2018/02/06/wordcamp-torino-swag-scegliamo-tra-le-diverse-opzioni/](https://it.wordpress.org/team/2018/02/06/wordcamp-torino-swag-scegliamo-tra-le-diverse-opzioni/)
 16. **Altri costi di stampa (rollup e poster)
      
     Sono già preventivati e in linea con
     il budget.
 17. **Considerazioni
      
     Per ora se scegliessimo le tshirts economiche avanzerebbero
     250€ circa, ma restano fuori stickers e moleskine.
 18. **Budget:**
      al momento ci mancano 400 euro per coprire il budget, ma ci sono 
     ancora molti sponsor da contattare. C’è bisogno di spingere anche personalmente
     e sui social!
 19. In molti siamo d’accordo che se troviamo risorse in più preferiamo metterle su
     afterparty
 20. 
     ## Afterparty
     
 21. Stiamo raccogliendo disponibilità di persone della community per cantare/suonare.
 22. Idea da portare avanti è anche quella del photoboot, magari senza stampare cose
     in più ma portando parrucche e accessori ecc.
 23. Costi effettivi sono ancora da verificare precisamente perché abbiamo un preventivo
     che comprende anche cose non necessarie.
 24. 
     ## To Do:
     
 25. creare ticket microsponsor

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