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Francesca Marano 10:58 di 13 February 2018
Tag: wctrn ( 51 ), wctrn2018 ( 43 )

[WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 13 febbraio 2018 ore 13:00

Agenda
1. Calendario prossime pubblicazioni blog @ljuba_davie
2. Situazione sponsor @francgrasso
3. Selezione speaker @francina
4. Pubblicazione Call for Volunteers @xgessica
5. Situazione catering @lasacco
6. Decisione su swag @catortorella

#wctrn, #wctrn2018

Giulia Tosato 14:26 di 13 Febbraio 2018
RECAP

presenti: Laura, Francesco, Giulia, Carmen, Ljuba, Rocco, Francesca, Gessica

1. Calendario prossime pubblicazioni blog

Calendario editoriale sito
possiamo partire con i post di ringraziamento sponsor: serve riepilogo sponsor e livello, e loghi.
@francgrasso fa file con tutte le info e cartella con tutti i loghi

Call Volontari
Serve ultima revisione e possiamo pubblicarla e rilanciarla sui social. Serve solo il tempo di sistemare il form con tutti i campi che sono stati previsti.

Altri post in programma
-> Contributor Day: Team e Talk (anno scorso: https://2017.torino.wordcamp.org/2017/03/16/contributor-day-team-talk/) opportunamente modificato, ovviamente (@francina mi servirà il tuo aiuto).
-> speakers and sessions (un giorno prima della pubblicazione del programma)
-> Programma (@francina hai in mente la data di pubblicazione?)
-> Presentazione degli speaker (in gruppi)
-> After party: dove e quando
-> Come raggiungerci
-> Informazioni pratiche: tutto quello che devi sapere (un paio di giorni prima dell’evento)

Post eventuali (se ci sono risorse, energie e tempo):
-> Consigli per contributor alle prime armi (anno scorso: https://2017.torino.wordcamp.org/2017/02/16/consigli-per-contributor-alle-prime-armi/)
-> Cosa portare al Contributo Day (vedi https://2017.torino.wordcamp.org/2017/03/28/cosa-portare-al-contributor-day/)
-> dove dormire: niente convenzioni quest’anno quindi niente
-> post su Torino (mangiare, visitare ecc…) tipo questo: https://2017.torino.wordcamp.org/2017/03/24/torino-una-mille-citta-da-vedere/
-> accessibilità e inclusione: riprendere post dell’anno scorso e modificarlo un po’, con l’aiuto di @giuliatosato

2. Situazione sponsor
- SiteGround -> Gold
- YITH -> Silver
- SeeWeb -> Silver
- SuccedeSoloaBologna -> Bronze
- AlterVista -> Gold
- SOSWp -> Bronze
- Global:
  - gold Woo e Jetpack
  - silver GoDaddy
  - bronze Bluehost
global sono stati contattati per sapere se mandano qualcuno, ancora non risposta
sponsorizzazione afterparty: proviamo a far presente opportunità a qualche sponsor già confermato

procedure successive:
- pubblicare il post type dello sponsor
- avvisare Ljuba che pubblica post
- si monitora logistica (invii materiali, biglietti…)
3. Selezione speaker

tutti: bisogna andare a votare sul file!

4. Pubblicazione Call for Volunteers

Dare ultima occhiata alla call (@francina e @lasacco) e mettere la data di chiusura: dopo il meetup di marzo, quindi si può mettere 12/03; poi si può pubblicare.

5. Situazione catering

Tutto spiegato qui https://it.wordpress.org/team/2018/02/12/wordcamp-torino-catering/

In particolare proposta di avere snack e frutta sempre e non solo durante i break, che significa tenere presidiato per rifornimenti e mettere in ordine (noi organizzatori e i volontari)

6. Decisione su swag

recap:
incluso nel budget abbiamo:
- TSHIRTS: abbiamo scelto le Gildan (quelle economiche) e domani andrò a vedere i colori. *250pz a 1003€*
  - vediamo se la qualità è ok o se è il caso di fare quelle migliori.
  - niente t-shirt “staff”, troviamo altro per differenziarci – rivediamo questo punto tra un paio di settimane con aggiornamenti budget
- BADGE: vogliamo fare un solo cartellino nome e dati, fronte e retro uguali. Da Sericraft mi hanno dato una mezza conferma che il prezzo sarà la metà, tra poco me lo conferma del tutto. *250pz a 200€ circa*
- POSTER E ROLLUP: io ho pensato a 6 poster e 3 rollup. Il tot sarebbe *300€* tondi tondi
fuori budget rimangono:
- STICKERS: ci sono circa un migliaio di wapoo italia (più che suff) e circa altrettanti gianduu: quindi non ne stampiamo altri, vediamo se arrivano quelli di sticker giants
- MOLESKINE: se ci sono i soldi si fanno. Il preventivo diceva *300pz a 762€*
In realtà con ciò che abbiamo definito “incluso nel budget” ci avanzano (sempre che i prezzi di badge sono confermati, ma più sì che no) circa 300€

a proposito di documentazione:

andare a riprendere dalla mail e salvare, come documentazione futura, preventivi catering e anche i vari modelli di email – richiesta preventivi, sponsor, ecc… >> @giuliatosato e @lasacco

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