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Francesca Marano 10:13 di 26 February 2018
Tag: wctrn ( 51 ), wctrn2018 ( 43 )

[WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 27 febbraio 2018 ore 13:00

Agenda

Sponsor, aggiornamento da @francgrasso & co su contatti e pagamenti
Speaker, aggiornamento da @francina & co:
2.1 Speaker Dinner @xgessica
2.2 Pagine e post – contenuti e codice @ljuba_davie e @d4z_c0nf
2.3 Workshop: come ci si registra?
Accessibilità, aggiornamento da @giuliatosato
Contributor Day, aggiornamento da @giuliatosato
Vendita biglietti. Promuovere, promuovere, promuovere! (Davvero, non stiamo vendendo nulla 💔)
After Party, aggiornamento costi e logistica @lasacco

#wctrn, #wctrn2018

Giulia Tosato 15:46 di 27 Febbraio 2018
presenti: Francesca, Francesco, Laura, Giulia, Rocco, Carmen, Gessica, Ljuba

Sponsor, aggiornamento da @francgrasso & co su contatti e pagamenti

c’è una nuova richiesta, e c’è stato un forfait; il file condiviso è aggiornato.

Speaker, aggiornamento da @francina & co:

Speaker confermati, email inviate e ricevute risposte. Schedule in bozza, pagina sistemata.

Promozione speaker: 1 post per ogni gruppo di speaker (track 1, track 2, lightning, workshop) – dopo il post con lo schedule
@francina pubblica schedule e prepara post di presentazione schedule, @ljuba_davie rivede e pubblica, @eri_trabiccolo sistema il menu

Speaker’s dinner:
contattato La drogheria, come anni scorsi; costo 10 euro/persona + sconto consumazioni successive. No buffet, ma aperitivo servito ai tavoli. Deciso che va bene così.

Iscrizioni workshop:
alcuni ws hanno prerequisiti (installazioni varie) e va mandata mail di reminder per questo a chi vuole partecipare.
Manderemo mail a tutti quelli che hanno preso biglietto con google form per la scelta, e poi mail con specifiche del ws scelto.

accessibilità

Pronta la richiesta di preventivo, appena abbiamo schedule def con ita/eng; questioni tecniche ormai già rodate in tutti i WC.
Post pronto da pubblicare

Contributor Day
- ci sono tre interventi, due da 90 minuti e uno breve.
- schedule: 10-17 (con inizio 10.30 e closing a 16.30)
- trovare lead per i tavoli, e che abbiano presentazione del team e agenda della giornata
- preparare presentazione introduttiva (Giulia)
- sistemare e pubblicare post (quando?)
vendita biglietti

dobbiamo spingere! anche schedule aiuterà

After Party, aggiornamento costi e logistica @lasacco

Abbiamo il preventivo del catering, quello del service, e valutato disposizione spazi a toolbox.

compiti
- Team Sponsor tenere aggiornati i movimenti
- @giuliatosato vai sulla pagina Schedule e vedi la composizione delle tracce per inglese/italiano
- @francina scrive post per lancio schedule e pinga @ljuba_davie quando è pronto
- @francina scrive anche un post per i workshop (chiedendo prima agli speaker quali sono i pre-requisiti)
- @lasacco conferma quali sono le spese extra per Toolbox (affitto cose) + preventivi definitivi per cibo (CD, WC, AP)

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