[WordCampTorino] Chat recap – martedì 27 Marzo 2018 ore 13:00

presenti: Laura, Gessica, Rocco, Carmen, Francesco, Francesca, Emanuele

LIS (per documentazione):

Problema: il contenuto del WordCamp è tecnico e quindi senza il testo degli speech non sarebbero riusciti a prepararsi per tradurre in simultanea.  Serve molto tempo. Possibili soluzioni:

1. chiamarli come accompagnamento personale: invece che un volunteer a caso queste persone avranno come hostess una persona che conosce il LIS, anche se non faranno traduzione aiuteranno a farli sentire ben accetti all’evento.

2. Cercare un’associazione, magari torinese, che sia un po’ più ferrata sul tech e che possa dare una mano migliore.

Verifiche poster:

• controllare gli sponsor
• controllare gli speaker

Aggiornamenti stampe:

• t-shirt: in stampa
• poster: generale + uno per track. no quello per il cd.
• badge: file pronti, da scaricare elenco partecipanti. ne vengono stampati di vuoti.
• extra: grafiche per indicazioni? bagno ungendered, divisione della registrazione per lettere, nome delle track di fianco alle track + green room, sala silenzio. cavalieri per cd li faremo a mano. verifichiamo che ci siano carta e pennarelli!

Volontari:

4 non rispondono, aspettiamo ancora qualche ora e li sostituiamo.

Sponsor:

mandare remind con informazioni su dinner pre-wordcamp, afterparty, orari e info allestimenti, sollecito per riscuotere biglietti.

Tavoli: gold e silver che mandano materiali ma non vengono e bronze e micro che portano qualcosa su un tavolo tutti insieme – attenzione che chi non è sponsor non deve lasciare qui cose, tutti quanti controlliamo e casomai rimuovere.

Orari per venerdì e sabato:

andiamo prima delle 8 solo se ne abbiamo veramente bisogno, possiamo anche portarci avanti il giovedì pomeriggio. Facciamo alle 8 venerdì, e poi valuteremo se serve prima il sabato.

#wctrn, #wctrn2018