Resoconto riunione Community 31 ottobre 2018

Presenti: @francescodicandia, @marialaura.scarnera, @francina, @naynay, @Francesco Canovi, @mte90, @robertapapion, @rosettafacciolini, @antotrifiroconaccento, @lasacco, @g.allegretta

Ordine del giorno:
1. Segnalazione del lavoro effettuato
2. Controllo del lavoro effettuato
3. Problematiche riscontrate
4. Organizzazione futura
5. Suggerimenti per il lavoro a Milano

  1. Segnalazione del lavoro effettuato
    Sono presentati i testi di @naynay e @robertapapioni da revisionare.
  2. Controllo del lavoro effettuato
    Il primo testo è presentato per @naynay che ha usato come fonti tutti i link di WordCamp italiani e in più il contenuto del blog di @antotrifiroconaccento.
    “COS’È UN WORDCAMP?”
    https://docs.google.com/document/d/18zX80mN7VcvxsLCvBXFBnhw9LmdzgYHUqBkcZPObuxk/edit
    Sono stati fatti subito qualche aggiornamento e suggerimento ma il testo è ancora stringato e bisogna arricchirlo.
    @francina ha suggerito un’altra fonte che bisogna tradurre:

    About WordCamps


    @naynay farà la traduzione con l’aiuto di @francescodicandia per capire cosa può essere utile e aggiungerà anche un po’ della sua esperienza personale.
    Tra l’altro @francina propone anche questo grafico il quale spiega in un modo semplice le prime informazioni a sapere riguardo a un WordCamp e che in un terzo momento si può fare con l’aiuto dei nostri amici grafici https://www.wpbeginner.com/beginners-guide/what-is-a-wordcamp-and-why-you-should-attend-infographic/?display=wide
    Un’altra proposta di @francina è stata quella di in raccogliere testimonianze dai partecipanti che crede siano il modo migliore per spiegare un WordCamp.
    Questo potrebbe essere un progetto 2019: video testimonianze!

Gli altri testi vengo presentati da @naynay:
“PER CHI È UN WORDCAMP?” e “COSA ASPETTARSI DI UN WORDCAMP”
Anche questo è un po’ stringato e tutti si mettono a migliorarlo ma comunque bisogna ancora guardare altre fonti e arricchirlo anche con la propria esperienza personale.
@francina sugerisce altri link come fonte di ispirazione:

20 Reasons To Attend a WordCamp

What to Expect from Your First WordCamp

@robertapapion presenta il suo primo testo da revisionare:
“ACCESSIBILITÀ” https://docs.google.com/document/d/1xlhvq4JNCwcWqTV1v4K8HrcAkCBuhCFbH7kvLANN0sg/edit#
Sostanzialmente in Accessibilità @robertapapion ha preso i vari testi trovati nei WordCamp. Si parlava di trovare un cappello introduttivo che parli di cosa sia l’accessibilità, ma non ha trovato niente di sufficientemente generico.
@francina ha chiesto l’aiuto di @antotrifiroconaccento e @afercia per questo cappello introduttivo.
Il senso è presentare l’accessibilità come tema ampio, per poi entrare nel dettaglio delle cose organizzative.
@francina sugerisce altri link per arricchire (se necessario):

Accessibility & Inclusivity

Accessibility and Inclusivity

Accessibility and Inclusivity

In questi link ci sono idee su altri servizi da offrire per rendere i WordCamp sempre piu’ accessibili a tutti. Ricordiamoci, accessibilita’ non vuole dire aiuto ai disabili, ma alla rimozione delle barriere. Per tutti!
Alcune idee di cose che puoi fare per migliorare il tuo WordCamp:
— scegli un tema WordPress per il sito del tuo WordCamp che sia accessibile;
— ricerca un servizio di babyparking;
— affidati ad un’associazione di intrattenimento per bambini (truccabimbi et simila) per le ore del WordCamp. Ti consigliamo di affidarti ad una struttura/associazione che lo faccia di mestiere e abbia le autorizzazioni e le assicurazioni in regola;
— verifica i parcheggi della struttura, e che siano accessibili a tutti.

@realloc e @Simona hanno spiegato quale sono le difficoltà e costi con assicurazione riguardo offrire servizi per i bambini.

Non tutti i WordCamp possono offrire gli stessi servizi, ma sicuramente possiamo fare di più.

Si passa a lavorare sull’altro testo revisionato da @robertapapion:
“CALL FOR VOLUNTEERS”
https://docs.google.com/document/d/1m3q6Cg9oXQ9zSuBAjcjoTvxpgBNvACX-tCV5oCfPG1I/edit
Il testo dei volontari va bene l’idea è dividerlo in due blocchi per renderlo più leggibile. Eventualmente fare due post: uno in cui si spiega cosa fanno i volontari + form e un altro di richiamo con le testimonianze e un po’ di incoraggiamento.
Proposta di fare un modello di FORM ideale con le cose che servono da chiedere a tutti i volontari.

  1. Problematiche riscontrate
    Cos’e un WordCamp => testo central.wordcamp da tradurre
    => da rivedere
    Per chi è e cosa aspettarsi => da rivedere
    Accessibilità => in attesa di cappello introduttivo
    => da approfondire idee come servizio babyparking oppure truccabimbi ecc
    Volontari => rivedere ancora
    => creare un form per i volontari
  2. Organizzazione futura
    Continuiamo a confrontarci anche fuori dalla riunione perché il materiale da rivedere è molto. Si può commentare su Slack, ma meglio ancora lasciando commenti e suggerimenti sui file stesso e pingando nel canale Community su Slack.

  3. Suggerimenti per il lavoro a Milano
    Da qui a WordCamp Milano ci saranno riunione una volta alla settimana.
    Teniamo il WordCamp Milano come deadline per una revisione almeno dell’80% dei testi.

Prossima riunione su canale Community Slack il 07 novembre alle ore 16.