[WordCampTorino] Chat Recap – martedì 15 Gennaio 2019 ore 13:00

Presenti: Laura, Francesca, Gessica, Katia, Gloria, Giulia

ODG:
– AGGIORNAMENTO SPONSOR: Silver: ancora 1 posto disponibile. Bronze: ancora 3 posti disponibili. Per quanto riguarda i pacchetti Supporter non ci sono dati precisi al momento, ci sono trattative in corso con alcuni potenziali sponsor.
È stato aggiunto il pacchetto “Partner tecnici” per quegli sponsor che vogliono contribuire fornendo materiale. Sticker Mule è il primo di questi sponsor.
La pagina Sponsor del sito è operativa con le bio degli sponsor partecipanti (logo + bio).

– AFTER PARTY: confermato Toolbox come location dell’After Party. Si è discusso se ridistribuire gli spazi in modo da creare meno dispersione. Non si è ancora raggiunto un accordo a tal proposito. Laura comunica che Andrea Maimeri si è proposto per con alcune idee per l’intrattenimento. Avremo aggiornamenti al più presto.

– CATERING: confermato il Raggio Verde come fornitore del Catering, visti i precedenti positivi e il fatto che conosca già la venue . Nei prossimi giorni Laura prenderà contatti con la ditta. Dopo questo primo contatto sarà Gloria a occuparsi dei rapporti col catering. Sulla base delle precedenti esperienze si concorda su un menù freddo, visto che negli scorsi anni i piatti caldi hanno causato disservizi. La ditta è stata scelta anche per il servizio per l’After Party, avremo cura di assicurarci che bevande alcoliche e analcoliche abbiano sufficiente varietà.

– CALENDARIO EDITORIALE: È in programmazione per la settimana il secondo post sulla Call For Speaker. Giulia si sta occupando delle uscite programmate sui social. Aggiornamento post riunione: Su suggerimento di Francesca viene programmato un calendario giornaliero sulle varie proposte che possono essere presentate dagli speaker.

– SPEAKER: le candidature arrivate sono state prevalentemente maschili. Francesca invita a promuovere il WCTRN quanto più possibile anche nei gruppi femminili che frequentiamo e sui nostri profili social.

– DESIGN: Katia ha preparato le grafiche decorative per Facebook per organizzatori e partecipanti

Prossima riunione: martedì 24 Gennaio 2019 ore 13:00

#wctrn2019