Resoconto riunione Community del 11 luglio 2019

Presenti: @francina, @glorialchemica, @francescodicandia, @alessandro-vecchiato, @realloc, @francgrasso, @marcochiesi, @riccardodicurti, @severinociancio, @monkey-theatre, @giorgiacastro, @cristianozanca, @wolly

Daniele: Lo scopo di questa riunione è di ravvivare un po la comunità portando avanti alcune idee che dobbiamo vedere insieme riguardo i meetup
Partendo dalla constatazione che in Italia ci sono tanti meetup e che hanno problemi simili o necessità simili (personalmente ne ho visitati 4 di cui vado periodicamente) é ora di fare qualcosa per aiutare gli organizzatori ad avere una vita più semplice e non essere abbandonati dopo la creazione del meetup
abbandonati nel senso che dopo essere stati creati si perde un po il contatto con la comunità spesso che può essere utile

L’elenco delle idee da qui partire (e scremare):

  • Creare un team grafico per queste esigenze che può essere usato anche per fare locandine degli incontri o grafiche per meetup.com
    • I meetup che non hanno un wapuu possono chiedere al team grafico
  • I meetup che hanno difficoltà a trovare materiale o idee possono accedere a un archivio di slide di altri relatori di tutti i meetup
  • I meetup che hanno difficoltà a promuoversi possono avere aiuto da esperti marketing della comunità o suggerimenti da altri meetup
  • Se qualcuno vuole aprire un meetup ma da solo non ce la fa nella sua città, viene messo in un elenco così il prossimo che lo vuole fare nella stessa città non ricomincia daccapo
  • Team per il multimedia (foto e video)
    • Come si fanno le videoregistrazioni dei talk e caricarle poi su wordpress.tv
  • Se ha senso fare un sito per il meetup specifico e poi mantenerlo
  • Aiutarli a trovare sponsor anche non italiani o grandi (tipo quelli dei wordcamp) e per quali necessità
  • Fornire spunti di argomenti per i meetup da parte della comunità (come fa il .org ma in italiano)
  • Aggiornare elenco meetup
  • Elenco incontri automatico

Discutendo le priorità sono state definite come:

  • Aggiornare elenco meetup, [chi] verifica se di quelli presenti quanti sono attivi (come i referenti) e quali mancano
  • Fornire spunti per gli attività/argomenti dei meetup, [chi] farà una proposta per creare una lista di risorse tematica tra presentazioni e altro condivisa e pubblica
  • Studio per comunicazioni periodiche ai meetup organizer italiani riguardo temi, attività, best practices o materiale da INT da proporre/rigirare
  • Aiuto per gli sponsor, [chi] definirà una guida per come valutare le richieste e le necessità

Francesca riferisce che questi punti sono già disponibili a livello globale tra handbook e altro
* https://make.wordpress.org/community/category/newsletters/

Daniele:
* Raccoglierà tutte le risorse già disponibili dal community team e dagli handbook oltre che materiale nazionale
* Farà l’ordine del giorno per la prossima settimana riguardo questa raccolta
* Scriverà il messaggio di inizio delle riunioni proposto da Paolo

Francesca:
* Propone di (e riceve voti per) usare Trello che diventerà obbligatorio nella gestione community (lo è già a livello internazionale)

Paolo:
* Suggerisce nuove persone che diano una mano in Community e che abbiano gli accessi su Team e Rosetta
* Elenco di tutti i referenti/facilitatori per il team community
* Messaggio predefinito prima di ogni riunione, partendo da quello di polyglots

Disponibili per il team grafico di supporto ai meetup (che ha bisogno di un nome più breve) che si vedrà più in là: @carriedesign, forse anche @vallisca?

Per la prossima riunione sono invitati a unirsi tutti i meetup organizer visto che si tratta di attività pensato per aiutarli. Ricordiamo che le riunione sono pubbliche e aperte per discutere, proporre e portare avanti le attività, si può anche soltanto seguire via Slack in tempo reale (detto lurk o lurkare in gergo).

Buon proposito ricordare la riunione ogni settimana alla fine di ogni riunione.

Se manca qualcosa al verbale contattemi su slack che aggiorno.