Recap: gestione riunioni team Community

A seguito della proposta, dei commenti e delle diverse revisioni da me proposte, non essendoci nessun feedback contrario, queste diventano le formule da adottare dalla prossima riunione Community in poi (17 Ottobre 2019).

Apertura

Ciao a tutti, iniziamo con la riunione!
Se è la prima volta che partecipate o se state solo curiosando, questo è un incontro dei membri della comunità WordPress italiana durante il quale ci si confronta su diversi argomenti tra cui:

  • come migliorare la partecipazione e contribuire
  • come aiutare i i meetup esistenti e quelli che vogliono partire
  • aiutare i WordCamp
  • in generale far crescere tutta la comunità WordPress.

Siamo una grande famiglia e vogliamo che tuti ti sentano a proprio agio. Alle riunioni partecipano persone di ogni provenienza e età, chiediamo a tutti di essere premurosi, rispettosi e collaborativi.

La vostra partecipazione, non solo è bene accetta, ma è soprattutto una ricchezza che regalate alla community intera.

La riunione è settimanale e si svolge il giovedì alle ore 15:00 (ora italiana).

Struttura riunione

Ecco l’agenda per oggi:

  • Presenze
  • Note
  • Diamo un benvenuto ai nuovi membri del team
  • Celebriamo insieme
  • Aggiornamenti da Trello
  • Nuove idee
    ➡️Se questa è la vostra prima volta qui, non abbiate paura di farvi avanti.

❗️La board di Trello che usiamo per gestire i nostri compiti è qui: https://trello.com/b/QpEjAOOv

Pronti!? Avanti!

Nota per chi modera la riunione: è importante che questa sezione venga incollata tutta insieme, in modo che le persone non inizino a interagire con i vari punti, perché vengono mandati avanti singolarmente 🙂

Presenze
Chi è con noi oggi?

Note riunione
Abbiamo bisogno di qualcuno che prenda nota della riunione 📓Chi si fa avanti?
⬆️Scrivere il recap è un ottimo modo per contribuire, anche se siete nuovi!

Un benvenuto ai nuovi 🆕😸
Se siete nuovi, questo è la sezione della riunione dedicata a voi. Possiamo rispondere a domande generiche e assicurarci che abbiate impostato l’accesso a Trello per iniziare a partecipare. Oppure diteci solo ciao, ci fa sempre piacere accogliere nuovi membri nel gruppo!

Celebrazioni ☀️
Qui potete condividere i vostri successi della settimana passata. Cosa avete fatto? Di cosa siete orgogliosi?

Update dai task lead
Come sta andando il vostro task? Per favore condividete il link alla vostra card su Trello e diteci come vi possiamo aiutare.

I codici sono:
👍 — Tutto bene, non ci sono cambi di status o non c’è bisogno di aiuto aggiuntivo
🛑 — Dobbiamo discutere il task oggi (elencate una cosa di cui dobbiamo parlare)
🆕 — C’è bisogno di una nuova persona, in aggiunta o in sostituzione.

Ricordate che le card sono il luogo ufficiale per le note e gli aggiornamenti dei progetti su Trello. Qualsiasi cosa riportata qui dovrebbe essere aggiornata anche lì. Grazie.

Nuove idee
Avete una nuova idea per task sui quali lavorare? Ditelo qui!

Open Floor
Possiamo aiutare con altro? C’è qualcosa che non è chiaro? Ditelo qui!

E con questo concludiamo la riunione di oggi!
Grazie per essere stati con noi, a breve le note!

Chi può moderare la riunione Community settimanale?

Tutti! Grazie alla procedura non è il caso di essere presenti tutte le settimane per sapere come funzionano le cose, ma seguire questo script!

Grazie a tutti!