[WCIT] Resoconto riunione del 20 luglio 2020

Presenti

@lasacco, @glorialchemica, @giorgiacastro, @matteospi , @valeazzi, @marcochiesi, @enricosorcinelli, @realloc, @lorenzof, @francescodicandia, @francgrasso, @simo70, @riccardodicurti, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Ipotesi pacchetti sponsor (team sponsor)

@francgrasso ha esposto alcune valutazioni del team sponsor:

  • gli sponsor booth potrebbero essere inutili e deludenti per gli sponsor
  • potrebbe essere più comodo organizzare una o due track dove possano tenere dei talk/eventi
  • In base al livello di sponsor possiamo concedere loro del tempo.
  • i livello TOP possiamo fare dei passaggi nelle track principali, tipo intermezzo
  • i livelli potrebbero essere Platinum e Gold

Una idea potrebbe essere quella di concedere agli sponsor un passaggio mail, cioè inviare alla lista dei partecipanti una mail il cui contenuto è deciso dallo sponsor (ma revisionato da noi).

Unico inconveniente: la gestione mail in base al livello è complicata.

Una ipotesi potrebbe essere ad esempio 5 Main sponsor e 10 Supporter.

Una prima ipotesi di prezzi potrebbe essere

500 euro e 250 (oppure 150 euro per essere più appetibili) e biglietto microsponsor a 50 euro; comunque se si prende la strada della track sponsor, il numero di sponsor dipende da una ipotetica scaletta.

Altra ipotesi potrebbe essere intermezzi sponsor tra i vari talk in cui i Platinum potrebbero avere più tempo oppure essere gli unici a parlare.

@lasacco valuta positivamente un’area tipo sponsor networking del WCEU, qualcosa di simile al WCEU: una stanza, sempre aperta, che fa da area networking  in cui, a determinati orari, ci sono degli sponsor che presentano.

Durante la riunione si è giunti a definire per il livello più alto degli sponsor la possibilità di intervento + email + citazione nelle slide + video nella pagina sponsor + blog post 500 parole +2 tweet (uno prima e uno durante l’evento); per il livello più basso l’ipotesi potrebbe essere email + citazione nelle slide + blog post max 300 parole + 1 tweet prima dell’evento.

Prima ricognizione strumenti per la trasmissione e registrazione dei talk (team tecnico)

@lorenzof ha aggiornato in riunione sulle valutazioni del team tecnico riepilogando: per gli strumenti, una parte dipende strettamente da noi, una parte dall’eventuale servizio di streaming che si occupa della regia. In generale comunque si tratta di decidere cosa usare per il CD, per la conferenza e per gli sponsor.

Per il CD la base di partenza è Zoom, da parte di Central sarà fornito un account Pro.

Per la conferenza invece quello che ci interesserà è la destinazione finale, eventuali strumenti di regia dietro le quinte dipenderanno dal service. Lo streaming si farà su YouTube, sia in termini di accessibilità e facilità d’uso.

@lorenzof ha iniziato a stilare la lista dei service che sta trovando, sarà preparato un doc da condividere così chi vuole ne può aggiungere o commentare.

La prossima riunione sarà lunedì 27 luglio alle ore 17:00.