[WCIT] Resoconto riunione del 27 luglio 2020

Presenti

@lasacco, @francescodicandia, @lorenzof, @enricosorcinelli, @valeazzi, @glorialchemica, @marcochiesi, @matteoenna, @riccardodicurti, @matteospi, @giorgiacastro, @francgrasso, @severinociancio, @cristianozanca, @realloc, @deadpool76

Svolgimento della riunione

@glorialchemica ha aggiornato la riunione sulla situazione sito:

  • data una sistemata al menu
  • mantenute le voci Organizzatori (manca ancora qualche Bio) e Codice di Condotta (@valeazzi ha preparato i contenuti di questa pagina)
  • data una ripulita ai widget
  • il team si è orientato sul modificare la grafica di WC Denver

Gloria ha suggerito di valorizzare il post di Welcome prima della pubblicazione della Call for Sponsor, Laura si è offerta di preparare una base che varrà sistemata da @valeazzi e il team Contenuti & Social.

@francescodicandia ha segnalato per il team sponsor che a partire dalla prossima settimana sarà solamente da decidere il valore delle due sponsorship.

@valeazzi del team Contenuti e Social ha chiesto quali social potranno essere attivati; orientativamente dovrebbero essere Twitter e Facebook, @marcochiesi ha suggerito l’attivazione di Youtube dato che quasi certamente lo streaming sarà fatto lì. 

Da parte di Marco Chiesi viene avanzata l’ipotesi di creare gli account social a nome della community italiana nella sua interezza (quindi da riciclare anche per eventuali altri scopi), oppure account specifici solo per il WordCamp Italia.

Dopo attenta analisi il tema degli account social della community verrà ripreso alla prossima riunione e in una delle prossime del canale Community, come approfondimento viene chiesto a @valeazzi e al team Contenuti e Social di leggere la documentazione riguardo i social.

@giorgiacastro ha aggiornato sulla grafica per l’evento segnalando che ci sta lavorando e a breve ci saranno novità, e potrà chiedere il parere di tutti in qualsiasi momento anche tramite un channel nel canale del WordCamp Italia.

Per il team Documetazione, Laura ha segnalato questo testo https://docs.google.com/document/d/1L_eAFd-QOeUJfsM79QWDDyR6pPrDO4-5oNJTqA88AVE/edit?usp=sharing relativo alle linee guida per l’uso di Gmail e Drive per le quali si chiede l’opinione di tutti. Al momento Laura e @deadpool76 fanno parte del team Documentazione.

@lorenzof ha aggiornato tutti per il team tecnico: ha segnalato il link https://make.wordpress.org/community/2020/07/23/moving-forward-with-online-events/ che in sintesi segnala che Central non paga più i service di streaming per cui bisognerà avvalerci del budget necessario tramite sponsor, oppure dovranno intervenire gli organizer.

Laura suggerisce di richiedere preventivi con le voci semparate.

Lorenzo suggerisce questa lista di indicazioni per la richiesta dei preventivi:

  • 2 Giornate di conferenze con 2 tracce distinte.
  • ogni traccia dura circa 5 ore e si alterneranno un massimo di 8-9 speaker per traccia con 1-2 presentatori per traccia
  • streaming di tutto l’evento su YouTube
  • servizio di captioning in tempo reale di tutto l’evento e per entrambe le tracce
  • personalizzazione degli elementi grafici (intro/outro/schermate di attesa/sfondi, etc.)
  • registrazione di tutta la trasmissione su entrambe le tracce, dalla prima presentazione fino a quando termina lo streaming

La prossima riunione sarà lunedì 3 agosto alle ore 17:00.