[WCIT] Resoconto riunione del 10 agosto 2020

Presenti
@lasacco, @enricosorcinelli, @francina, @essekappa, @matteoenna, @matteospi, @deadpool76, @realloc, @francgrasso, @lorenzof

Svolgimento della riunione
Punto 1: date

@lasacco conferma le date:
[Conferenza] sabato 17 ottobre – orario: 10-13 / pausa pranzo / 14-17
[Contributor Day] venerdì 16 ottobre – orario: 15-18

Punto 2: supporto tecnico
@lorenzof espone i progressi del team tecnico nella ricerca di un service per l’evento. Durante la riunione viene presentato e discusso il preventivo di Apropos: alla luce della possibilità di avere tre track per gli speaker, viene ritenuto troppo alto. Il team tecnico ha inviato richiesta di preventivo anche a Vudio, e ha in programma delle call di approfondimento con altri service (Carlo Mameli e Stravideo).
Un aspetto fondamentale per il service sarà la gestione del servizio di captioning, mentre non sarà da inserire la gestione di una track per gli sponsor.

Punto 3: ipotesi track e talk
@francina espone le proposta del team Speaker:

  • Talk solo in italiano, ospite prestigioso da valutare
  • Tre track: 1. Beginners/Community 2. Business/Marketing 3. Sviluppo
  • Orario 10-17 con un’ora di pausa
  • Slot da 40 minuti (incluso Q&A)+ 20 minuti pausa
  • 9 lightning talk + 15 regular

Punto 4: sponsor
Il team sponsor dovrà valutare i pacchetti da proporre agli sponsor. Attualmente il team è indirizzato su un’area comune a tutti gli sponsor, dove chi vuole è presente per essere contattato dai partecipanti. Gli sponsor dei pacchetti più grandi potranno usare del tempo per presentarsi, presentare degli aggiornamenti, fare un gioco, qualsiasi cosa gli venga in mente. Queste animazioni organizzate e messe in programma, non possono sovrapporsi ai talk regolari, saranno organizzate nei 20 minuti di break tra i talk.
@lasacco e @francgrasso chiedono a tutto il team di inviare suggerimenti e idee sul tema, in modo da aggiungere qualcosa ai pacchetti sponsor in lavorazione.

Punto 5: prossimi passi
@lasacco stila la to-do-list per i lavori:

  • pubblicazione post di apertura e sito online, anche in modalità provvisoria;
  • apertura vendita biglietti;
  • pubblicazione la call for sponsor;
  • pubblicazione la call for speaker;
  • presentazione preventivi service tecnici.

La prossima riunione sarà lunedì 17 agosto alle ore 17:00.