[WCIT] Resoconto riunione del 31 agosto 2020

Presenti

@lasacco, @valeazzi, @francescodicandia, @riccardodicurti, @marcochiesi, @matteoenna, @lorenzof, @realloc, @severinociancio, @giorgiacastro, @enricosorcinelli, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Punto 1: aggiornamento dal team tecnico

Prima della riunione, @matteospi ha aggiornato riguardo le novità del team tecnico durante la settimana: Vudio ha risposto scusandosi del ritardo, hanno informato che ci danno solo la gestione live streaming (senza captioning) € 6,800 + creazione layout € 500 e post produzione € 600. Matteo ha chiamato il CEO Fabrizio Ulisse, informandolo del budget a disposizione, e la proposta è stata StreamYard: solo streaming senza captioning € 3,000 per due tracce e postproduzione dei video a € 600.

@lorenzof ha segnalato che rimane aperto invece il discorso di captioning. @riccardodicurti ha un contatto che può essere interessante, farà sapere qualcosa appena avrà notizie; @marcochiesi ha trovato un servizio automatico web che sembra funzionare bene, però lì c’è da capire come implementarlo, inoltre ha suggerito di sentire chi l’ha fornito il captioning per altri WordCamp.

@lorenzof ha avvisato che il team tecnico cercherà di capire al più presto quanto costa il captioning e sommando quei 2 + eventuali account pro necessari sarà possibile avere un totale approssimativo di quanto serva, in modo da decidere cosa faremo noi e cosa il service.

Punto 2: Social

@valeazzi ha aggiornato che sono attivi Facebook e Twitter del WordCamp Italia, come primi post sono stati indicati il post di benvenuto, e a seguire le call, soprattutto quella per gli speaker che chiuderà il 13 settembre.

I link sono:

Punto 3: Sponsor

@lasacco ha avvisato che 4 pacchetti Platinum sono già andati e un quinto è in discussione, e come Platinum abbiamo solo 6 posti.

Punto 4: raccomandazioni su mail e sito

@lasacco ha segnalato che per la mail del WordCamp bisogna fare attenzione:

ciò detto, alcune cose generali:

  • ogni team leader monitori l’email
  • chi accede a GMAIL faccia attenzione a non segnare come lette le email che non sono relative al proprio team

Per il sito la raccomandazione è di fare attenzione ai feedback, ma non cancellarli in modo che si possano recuperare come doppio controllo.

La prossima riunione sarà lunedì 7 settembre alle ore 17:00.