[WCIT] Resoconto riunione del 14 settembre 2020

Presenti

@lasacco, @matteospi, @giorgiacastro, @enricosorcinelli, @lorenzof, @francina, @severinociancio, @essekappa, @riccardodicurti, @francescodicandia, @valeazzi, @glorialchemica, @realloc, @marcochiesi, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Punto 1: sponsor

@francescodicandia ha avvisato in riunione che sono stati esauriti tutti gli sponsor platinum e avremo 3 sponsor da Central. Sono state preparate tutte le fatture e aspettiamo pagamenti (uno già arrivato). In settimana verranno richiesti bio e loghi.

@lasacco ha ricordato di menzionare anche i 2 sponsor supporter (Organizzatessen e Leonardo Gandini) e di fare pubblicità agli sponsor gold.

Punto 2: contenuti & social

@valeazzi ha segnalato che il team attende l’ok e le indicazioni per partire con i post degli sponsor.

@lasacco ha chiesto di spingere sui social per i biglietti appena chiusa la call for speaker.

Punto 3: sito

@glorialchemica ha avvisato in riunione che la pagina del Press Kit verrà inserita nel sito.

Punto 4: speaker

@francina ha aggiornato sulle proposte: al momento non sono arrivate molte proposte e di queste non tutte inerenti WordPress.

Viene confermato che l’intenzione è di fare tre tracce.

Punto 5: team tecnico

@lorenzof ha aggiornato in riunione che è arrivato il preventivo di Artis per il live-captioning; i totali per streaming di 2 tracce+captioning sarebbero:

  • Streaming con Vudio (2 tracce): 3660€ (iva incl.)
  • Captioning con Artis (3 tracce): 2562€ (iva incl., sono 700€+iva per traccia)

Spese extra:

  • Produzione video con Vudio (2 tracce): 732€ (iva incl.)
  • Sottotitoli in post-produzione con Artis (3/min. di video iva escl. = 3952€ iva incl.)

Riassumendo, i costi sicuri sicuri e necessari sono questi:

Live-captioning: € 2562
Streamyard: 151€Totale: € 2713

@marcochiesi ha avvisato che arriverà un ulteriore preventivo per il service.

Punto 6: Contributor Day

@realloc ha riportato che per il CD hanno predisposto una prima lista (che non è fissa ovviamente) con persone che possono dare una mano da lead per “Accessibilità”, “Core”, “Supporto”, “Polyglots”, “Doc / Helphub”, “WPTV” e “Community” e si proverà a trovare qualcuno per Ci piacerebbe anche se qualcuno qualcuno si interessa per “Design” e “WP-CLI”.

La prossima riunione sarà lunedì 21 settembre alle ore 17:00.