[WCIT] Resoconto riunione del 28 settembre 2020

Presenti

@lasacco, @glorialchemica, @riccardodicurti, @marcochiesi, @francina, @matteoenna, @valeazzi, @francescodicandia, @enricosorcinelli, @lorenzof, @matteospi, @giorgiacastro, @cristianozanca, @ramthas, @deadpool76

Punto 1: speaker

@francina ha aggiornato la riunione avvisando che entro un paio di giorni verrà fatta una selezione degli speaker.

@lasacco ha proposto che la deadline per il programma possa essere lunedì 5 ottobre, in modo da dare il tempo per le pubblicazioni su sito e social network.

La prossima settimana, con il team @speaker si definirà anche chi farà da moderatore, compito che potranno seguire gli organizzatori non coinvolti con la regia tecnica. 

Punto 2: sponsor

Al momento il team ha qualche difficoltà per cui @giorgiacastro sta dando un aiuto.

Al momento è stato raccolto abbastanza budget, ma il team sta cercando di contattare altri sponsor che potrebbero essere interessati come sponsor Gold per raggiungere l’obiettivo che ci permette di avere il service.

Punto 3: team tecnico

Al momento si può confermare il captioning affidato a una società terza, ma per lo streaming e altre cose dovranno pensarci gli organizer; @lorenzof ha avvisato che è stata contattata Artis per confermare e si attende una risposta.

@lorenzof ha confermato che a breve il team discutà delle necessità grafiche e non. Per quanto riguarda i volontari, ne serviranno di sicuro per CD e WC, sia per un aiuto tecnico che per tutto ciò che sta intorno come moderazione. Verrà fatta una stima di quante persone potranno servire.

Sempre @lorenzof ha avvisato che in queste due settimane il team avrà bisogno di supporto per quanto riguarda i contenuti; i lavori inizieranno con una bozza di scaletta, giusto per capire cosa dovremo presentare in streaming. Dal punto di vista tecnico il team inizierà a ragionare su grafiche, transizioni e come e quando collegarsi con speaker e moderatori.

Punto 4: team contenuti & social

@lasacco ha chiesto al team se era possibile farsi carico dei contenuti sul sito relativi agli sponsor, @valeazzi ha confermato da parte del team il supporto su questa parte del lavoro.

Verrà preparato un articolo di ringraziamento per ogni sponsor Platinum (sono 6 local e 3 global), così come per quelli Gold (al momento 1, ma @giorgiacastro ha avvisato durante la riunione che dovrebbe arrivarne un altro).

La prossima riunione sarà lunedì 5 ottobre alle ore 17:00 a tema Contributor Day.

@lasacco a chiusura della riunione ha chiesto che ci siano aggiornamenti nel canale anche durante la settimana.