[Community] Resoconto riunioni del 27 e 29 marzo 2023

Partecipanti

@giorgiacastro, @glorialchemica, @farnedi, @lasacco, @margheweb, @piermario, @deadpool76, @lidialab

Scopo delle riunioni

Gli obiettivi delle prime due riunioni sono stati:

  • Elencare le risorse attuali a disposizione di tutta la comunità italiana di WordPress
  • Stabilire con quali ripartire per migliorare le attività della comunità italiana di WordPress
  • Raccogliere nuove idee per il team Community

Elenco risorse esistenti

Note

Osservazioni generali:

  • è stata sottolineata l’esigenza di NON far moltiplicare ulteriormente gli strumenti utilizzati e dove possibile di utilizzare quelli già presenti (magari con funzioni a cui prima non si era pensato)
  • tutto ciò che si può caricare su Rosetta sia caricato lì e solo lì

Rosetta 

Rosetta è la versione localizzata del sito internazionale di WordPress, di cui riproduce le pagine principali tradotte in italiano e poi dispone di alcune sezioni dedicate all’organizzazione del team italiano (è la sezione che ospita questo stesso articolo), in particolare è stato ricordato che:

  • ciò che viene pubblicato nella sezione News viene visualizzato nelle Bacheche WordPress
  • si può sfruttare la funzionalità “Da fare” della sezione Team
  • si può sfruttare la funzionalità del plugin Handbook (Manuali)

Cosa può essere migliorato

  • Migliorare la parte personalizzabile del menu di Rosetta
  • Migliorare la parte personalizzabile del menu Team di Rosetta (menu secondario)
  • Il contenuto di alcune pagine della sezione Team può essere migliorato, esempio: Unisciti alla community
  • Verificare se il contenuto delle pagine principali di WordPress tradotte in italiano possono essere migliorate
  • Verificare le sezioni:
    • Casella di benvenuto
    • Orari delle riunioni
    • Widget Meta
  • Produrre più contenuti in italiano
  • Pagina con le Risorse utili e che sia facile da trovare
  • Sfruttare di più la sezione News (promuovere i WordCamp, ecc ecc)

Slack

Slack rimane per ora lo strumento di riferimento per la comunicazione, diretta e in tempo reale, per l’organizzazione dei  volontari italiani che contribuiscono attivamente al progetto open source di WordPress. Viene utilizzato per l’organizzazione di tutta la Community, come ad esempio per le riunioni dei singoli team, per comunicazioni al volo all’interno dei team, per i messaggi diretti tra persone, …

Cosa può essere migliorato

  • Vanno verificate le descrizioni dei vari canali
  • Vanno verificate le app collegate e se qualcuna può essere sostituita da altre

Google Drive

È già utilizzato come contenitore di alcune risorse della Community, è stato deciso di continuare ad utilizzarlo dopo avere individuato l’account più idoneo.

Si è valutato che è anch’esso in grado di gestire il versioning per diversi tipi di documenti. (Nota presa mentre si discuteva di GitHub.)

Cosa può essere migliorato

Far convergere più materiale possibile già prodotto dalla Community e di cui si possa usufruire liberamente nell’account Google che sarà di riferimento.

Produrre modelli di presentazioni e grafiche da mettere a disposizione di tutta la comunità italiana di WordPress dopo aver preso visione delle linee guida internazionali:

Trello

È già utilizzato come strumento di gestione dei task, è stato deciso di continuare ad utilizzarlo, i contenuti vanno attualizzati.

GitHub

È stato usato in passato come contenitore della documentazione italiana e anche con funzione di indice dei materiali esistenti e versioning della documentazione prodotta (es: WordPress Jargon file). È però giudicato da molti uno strumento di difficile utilizzo al primo impatto e quindi un fattore deterrente per l’entrata nelle attività della Community da parte di utenti meno tecnici.

Negli ultimi mesi la comunità ha utilizzato con maggior successo la suite Google.

Cosa può essere migliorato

Attualmente contiene del materiale pubblicato su Rosetta di cui costituisce un doppione, andrebbe tolto perché può creare confusione in chi non conosce la distribuzione ufficiale delle risorse della comunità italiana di WordPress.

In futuro potrebbe essere trovato un modo più pratico ed efficace di utilizzarlo.

Canali social

Della Community italiana:

Ogni WordCamp e ogni meetup inoltre può possedere le proprie pagine social.

Cosa può essere migliorato per i canali dell’intera community italiana

  • Creare un’agenda dei contenuti da pubblicare
  • Incrementare i contenuti italiani di Rosetta da poter rilanciare nei canali social
  • Da agganciare alla creazione di un team italiano Comunicazione

Idee nuove

  • Costituzione di un team italiano Comunicazione
  • Creare modelli Google con grafica e colori ufficiali WordPress con strumenti utilizzabili da tutti (Google Slides, …)
  • Tema WordPress per i vari meetup
  • Utilizzo di BuddyPress per organizzare e far crescere comunità locali
  • Valutare l’utilizzo di Figma
  • Modelli da creare con priorità:
    • Opening e closing remark
    • Presentazione dei team
  • Costituire un archivio storico con foto da poter riutilizzare (per i WordCamp, per i meetup, …)

Prossimi passi

  • Almeno una riunione prima di WordCamp Torino 23
  • Portare alcune di queste idee al tavolo Community dei prossimi WordCamp, esempi:
    • Menu Rosetta
    • Team Comunicazione
  • Ciascun tavolo presente al CD di WCTRN 23 potrebbe verificare le descrizioni dei propri canali Slack
  • Svecchiare Trello
  • Svecchiare GitHub

#resoconto