Presenze:
Ordine del giorno:
- revisione pagina con lista di tutti i meetup attivi
- uso trello: linee guida generali sull’uso per tenere traccia delle attività e dell’avanzamento dei task
- varie ed eventuali
Revisione pagina con lista dei meetup attivi
La pagina è questa: https://it.wordpress.org/meetup/
Sono stati aggiunti alla lista i 3 meetup avviati e/o ripartiti durante in recente Community Day: Avezzano, Bergamo, Zagarolo.
Sono stati individuati i meetup “dormienti”, cioè inattivi da molto tempo, in particolare Novara e Bari. @cristianozanca propone di lasciarli in lista e di scrivere una call to action per persone interesssate a contribuire a collaborare con gli organizzatori storici e a riattivare quei meetup. Si è deciso, però, semplicemente di lasciarli nella lista e di ricontrollare fra 2-3 mesi lo status: in questo frattempo @margheweb ricontatterà gli organizzatori sia via meetup, sia via Slack chiedendo le loro intenzioni, se hanno necessità di supporto, ecc… Con l’occasione, comunicherà loro che, da ottobre su proposta di @cristianozanca tutti i martedì c’è una riunione per gli organizzatori di meetup sul canale Slack #meta-meetup). @deadpool76 si farà carico invece di controllare le scadenze degli abbonamenti alla piattaforma meetup.
La revisione del layout della suddetta pagina web sarà cura di @glorialchemica.
Uso Trello
Con la ripresa delle riunioni settimanali dopo la lunga pausa estiva, @margheweb ha sollevato il problema di “regolamentare” l’uso di Trello, in modo da uniformarne l’utilizzo per favorire la consultazione, il tracciamento delle attività e eventuali passaggi di consegne fra contributor.
La bacheca di Community è pubblica e si trova qui: https://trello.com/b/hbZmwNnE
@lidialab e @glorialchemica fanno presente che tali linee guida sono già presenti: nella lista “inizia qui” è possibile consultare una scheda con tutti i link relativi ai manuali del Team Community, le linee guida per l’uso di Trello, le utilissime indicazioni su come fare bene una card affinché sia utile ed efficace, un glossario delle liste e delle risorse utili. Queste utili card andranno riviste per verificare se tutte le informazioni in esse contenute siano ancora valide e aggiornate.
Varie ed eventuali
Ci diamo appuntamento con chi sarà presente al prossimo WordCamp Verona per una riunione in presenza all’interno del COntributor Day, per pianificare prossime riunioni e prossimi passi, come ad esempio:
- calendario moderatori e note keeper per le prossime riunioni;
- pagine dei manuali da rivedere;
- calendario editoriale per blog e social network.