[WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 20 febbraio 2018 ore 13:00

Agenda

  1. Sponsor, aggiornamento da @francgrasso su contatti e pagamenti
  2. Catering, aggiornamento da @lasacco (formula senza break + After Party)
  3. Accessibilità, passaggio consegne a @giuliatosato
  4. Contributor Day
  5. Speaker, aggiornamento da @francina
    5.1 Speaker Dinner
    5.2 Speaker Package, informazioni che servono
  6. Vendita biglietti. Promuovere, promuovere, promuovere!

Recap riunione Community del 7 febbraio 2018

Presenti

@glorialchemica, @mte90, @stefano76, @wolly, @francina, @giuliatosato, @micheleconversano, @rosettafacciolini, @giorgiacastro

OdG

  • proposta di @mte90 sulle linee guida dei Recap.
  • Statistiche Meetup 2017
  • post sul Blog inerente il rilascio della versione 4.9.4 di WP
  • Check inserimento documentazione su Repository
  • proposta di @mte90 sulle linee guida dei Recap: @mte90 ha aperto un ticket a riguardo per raccogliere idee (ad oggi ticket chiuso perché è stato creato il file delle linee guida https://github.com/WP-Italia-Community/how-to/blob/master/regole-della-comunita/verbali.md)
  • Statistiche Meetup 2017: al momento non si è raggiunto un accordo sulla loro utilità.
  • Post sul Blog inerente il rilascio della versione 4.9.4 di WP: a causa di un bug non precedentemente rilevato, la versione di WP 4.9.4 è stata rilasciata poche ore dopo la 4.9.3. Su Make è stato scritto un post a riguardo . Si è deciso di pubblicare una traduzione del post (se n’è occupato @wolly) poichè i post del Blog vengono visualizzati nelle bacheche delle installazioni WP localizzate in Italiano. Abbiamo concordato che fosse il modo migliore per diffondere la notizia.
    Questo ha aperto la discussione sul riprendere una pubblicazione di articoli sul Blog (attualmente vengono pubblicati solo i prossimi Meetup), dato che diversi Meetup ottengono nuove presenze proprio dalle segnalazioni nella bacheca di WP.
  • Check inserimento documentazione su Repository: work in progress.

Prossima riunione:
mercoledì 21 febbraio 2018 ore 13.00 in #community Slack

OdG

  • Post sul Blog. Riprendere a scrivere articoli utili a tenere aggiornate quante più persone possibili
  • Meetup Bacheca WP. Oltre ai post sul Blog, i Meetup vengono automaticamente segnalati dal widget in base alla localizzazione. Maggiori informazioni sul widget per capire come funziona la localizzazione
  • Aggiunta nel repository dei sondaggi dei Meetup (ad esempio: ricerca speaker), per confrontarci e migliorarli. (da un intervento di @paperplane)
  • Check documentazione nel repository.

Se avete idee, proposte, domande che desiderate vengano aggiunte all’OgD della prossima riunione, lasciate il vostro commento a questo topic.

#community

[WordCampTorino] La settimana dei team (aggiornamento sui lavori in corso – 16 febbraio)

Tutte le settimane i responsabili di ogni team aggiornano sull’andamento del lavoro, in relazione ai rispettivi compiti:

  • Cosa è stato fatto?
  • Cosa di ciò che era in programma non è stato fatto?
  • Quali sono i prossimi obiettivi?
  • C’è qualcosa che mi impedisce di andare avanti?

Questa è solo una traccia di possibili contenuti, ognuno la personalizza secondo le cose che ha da dire 😉

Buon lavoro a tutti noi!

[WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 13 febbraio 2018 ore 13:00

Agenda
1. Calendario prossime pubblicazioni blog @ljuba_davie
2. Situazione sponsor @francgrasso
3. Selezione speaker @francina
4. Pubblicazione Call for Volunteers @xgessica
5. Situazione catering @lasacco
6. Decisione su swag @catortorella

[WordCamp Torino] Catering

Il fornitore

Sulla scorta della positiva esperienza dell’anno scorso, ho chiesto il preventivo allo stesso fornitore: la Cooperativa Sociale Raggio Verde.

La cooperativa privilegia prodotti del commercio equo e solidale, ingredienti biologici, produzioni di piccole aziende agricole locali a livello famigliare, di cooperative sociali e di comunità aventi finalità etiche.

Inoltre, il servizio (a buffet) utilizzerà piatti, bicchieri e posate in mater-bi e pla (compostabile e biodegradabile al 100%)

I menu previsti sono tutti vegetariani, e sono previsti anche, su richiesta, pasti speciali per celiaci, vegani e intolleranti lattosio direttamente in bag box dedicate al buffet.

Su ogni tavolo ai buffet saranno collocati cavalieri in plexiglass con menù ed ingredienti in italiano ed inglese.

Il costo

Il preventivo è €4.200 per Light Lunch+ 2 Coffe break del

  • Venerdì 6 aprile 2018, CD – 100 persone
  • Sabato 7 aprile 2018, Conferenza – 250 persone

NB: il preventivo è formulato a cost/persona, per cui sarà fatturato in base al numero effettivo di partecipanti.

I menù

Venerdì 6 aprile : Contributor Day – 100 persone

Preventivo Coffee Break (mat+pom) e Light Lunch a buffet per 100 partecipanti

Menù Coffee Break – con assistenza di camerieri della cooperativa.
mattino (ore 11,50-12,00) + pomeriggio (ore 16,10-16,20)

Bibite / Succhi di frutta bio-equi
Acqua Lauretana naturale e frizzante
Pasticceria secca artigianale tipica biellese
Pralineria al cioccolato equo-solidale
A disposizione brocche termiche con acqua calda per thè/tisane

Menù Light Lunch VEGETARIANO – freddo/caldo
Venerdì 6 aprile 2018 ore 13,30 – 14,30

Muffins di zucca, maccagno e granella di noci
Involtini di melanzane alla mediterranea
Bruschettine con pane bio e ratatouille di verdure di stagione
Robiola, toma e parmigiano reggiano dop con uva rossa e bianca
Insalata di orzo bio con verdurine a julienne, olive ed erbe aromatiche
Riso nero Venere bio con pere, hummus di ceci al prezzemolo e scaglie di Castelrosso
Torta bio-equa con marmellata di agrumi e mandorle

Acqua Lauretana naturale e frizzante (PET 1500cc)

Sabato 7 aprile : Conferenza – 250 persone

Preventivo Coffee Break (mat+pom) e Light Lunch a buffet per 250 partecipanti

Menù Coffee Break – con assistenza di camerieri della cooperativa.
mattino (ore 11,50-12,00) + pomeriggio (ore 16,10-16,20)

Bibite / Succhi di frutta bio-equi
Acqua Lauretana naturale e frizzante
Pasticceria secca artigianale tipica biellese
Pralineria al cioccolato equo-solidale
A disposizione brocche termiche con acqua calda per thè/tisane

Menù Light Lunch VEGETARIANO – freddo/caldo
Sabato 7 aprile 2018 ORE 13,00 – 14,30

Torta salata con verdure bio di stagione
Crostini di polenta bio con maccagno biellese
Tomini freschi di cascina alle erbe aromatiche e semi di sesamo equo-solidali
Insalatina di valeriana con mele, quartirolo dop e noci dell’Amazzonia eque
Orecchiette con cime di rapa, pomodorini e pecorino
Insalata di legumi e cereali con verdure di stagione / Raviolacci ai carciofi
Torta bio-equa al cioccolato e nocciole
Acqua Lauretana naturale e frizzante

Nota: il caffè sarà sponsorizzato da Giuliano Caffè per entrambi i giorni

#catering

[WordCamp Torino] Selezione speaker

Ieri notte ho chiuso la call for speaker di WordCamp Torino 2018. Sono arrivate 74 candidature: moltissimi temi dev, pochi torinesi, meno donne di quante speravo, ma comunque ottima raccolta! Grazie a tutti per aver condiviso e spinto gli amici a partecipare.

Ora funziona così: gli organizzatori di WordCamp Torino hanno ricevuto un link al file con tutte le proposte e avranno tempo fino a venerdì 16 alle ore 13:00 per lasciare il proprio voto.

Ho pensato di organizzare la votazione in questo modo, scrivo qui in modo che anche altri organizzatori di WordCamp possano verificare se il sistema usato a Torino può funzionare per il proprio evento:

  • Eliminato il blind vote. In passato abbiamo fatto le votazioni alla cieca, senza il nome dello speaker, ma è il segreto di Pulcinella perché le candidature arrivano sul sito e tutti possono vedere chi le ha mandate. Inoltre sapere chi è lo speaker e sapere cosa fa nella vita è fondamentale nel processo di vetting, quindi ho lasciato.
  • Si dà un voto da 1 a 5.
  • Se non si capisce di cosa si tratti perché si fa un altro lavoro nella vita, si lascia il campo voto vuoto. Lo scorso anno alcune persone avevano messo 0 o 1 ai talk che non capivano e questa cosa porta a errori nella formula.
  • Ho diviso il file in tre tab a seconda della lunghezza del talk. Questo servirà soprattutto nella fase finale per bilanciare l’agenda.
  • Se si vogliono aggiungere dei commenti o si vogliono avere chiarimenti dagli speaker si aggiunge un commento in corrispondenza della casella di voto. In passato abbiamo squalificato le persone che avevano delle candidature “deboli” (magari descrizione succinta), invece se un tema ci pare interessante ma vogliamo essere sicuri che sia adatto a WordCamp Torino possiamo parlare con gli speaker e raffinare la proposta.

Dopo le votazioni mi prenderò il weekend per valutare le votazioni e iniziare a pensare a un’agenda che vi proporrò entro la prossima riunione, martedì 20/02.

Questa è l’unica parte di WordCamp Torino fatta in privato per proteggere la privacy degli speaker e permetterci di discutere liberamente le proposte, certe volte anche animatamente.

Stay tuned per un’agenda pazzesca!

[WordCampTorino] La settimana dei team (aggiornamento sui lavori in corso – 9 febbraio)

Tutte le settimane i responsabili di ogni team aggiornano sull’andamento del lavoro, in relazione ai rispettivi compiti:

  • Cosa è stato fatto?
  • Cosa di ciò che era in programma non è stato fatto?
  • Quali sono i prossimi obiettivi?
  • C’è qualcosa che mi impedisce di andare avanti?

Questa è solo una traccia di possibili contenuti, ognuno la personalizza secondo le cose che ha da dire 😉

Buon lavoro a tutti noi!

[WordCamp Torino] Swag: scegliamo tra le diverse opzioni

Ciao a tutti, in questo post raccogliamo i voti per la scelta del materiale, tenendo in considerazione la discussione della chat del 6 febbraio.

I prezzi di seguito sono tutti preventivati su 250pz e comprensivi di IVA.

  • tshirts: quelle economiche e spendiamo 1003€ o quelle che avevamo due anni fa e spendiamo 1600€?
  • quaderno/moleskine: con copertina incollata 475€ o tipo moleskine con copertina serigrafata a 762€?
  • stickers: servono i wapuu Italy? se sì quanti? e i Giandu quanti ne facciamo? (1000 me li ha preventivati a 305€)
  • badge: io farei i badge a un soggetto solo (un cartellino, per capirci) solo nome davanti e programma completo dietro, fine, nient’altro. Così dovremmo spendere sui 200 in tutto (ma chiedo conferma di questo)

Per comodità riporto qui di seguito anche il budget previsto:

  • tshirts: 1250€
  • badges: 250€
  • printing (banners + signs): 300€

[WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 6 febbraio 2018 ore 13:00

Ciao 🙂
Domani, martedì 6 febbraio alle 13, consueta chat del team degli organizzatori del WordCamp Torino 2018.

Argomenti

  • Swag: decidiamo cosa, quanto, ecc… (leggere e commentare quanto scritto da @cartortorella nel commento qui)
  • AfterParty: decidere in merito alla proposta e valutare gli aspetti organizzativi
  • Varie ed eventuali

Buon lavoro a tutti, a domani 🙂

Recap riunione Community del 31 gennaio 2018

Presenti:

@glorialchemica, @mte90, @Diego Betto, @rosettafacciolini, @giulianogrowler, @wolly, @deshack, @giuliatosato, @lasacco, @francina, @giorgiacastro, @micheleconversano, @lidia

OdG

  • Creazione di una presentazione unificata per la presentazione (scusate la ripetizione) della Community e dei Team durante i Meetup e i CD
  • Linee guida per i Recap delle riunioni su Team (Rosetta)

È stata approvata la creazione di una Slider di presentazione Community + come contribuire a WP da poter utilizzare nei Meetup e nei CD.
@Diego Betto ha sottolineato che avere del materiale a cui fare riferimento aiuti nella preparazione degli interventi. @micheleconversano e @giorgiacastro si occuperanno della preparazione della slider che sarà reperibile nel repository GitHub della community.
Saranno inoltre recuperati e aggregati in un unico file i link agli interventi passati sulla Community, anche questo reperibile nel repository.

@mte90 ha proposto la creazione di un documento guida per i recap delle riunioni che vengono postati su Rosetta. Non c’è stato tempo per approfondire l’argomento. @mte90, compatibilmente con i suoi impegni, preparerà la bozza del file.

Fatto un check sull’avanzamento migrazione documentazione verso il repository.

Prossima riunione:
mercoledì 7 febbraio 2018 ore 13.00 in #community Slack

OdG

  • Linee guida per i Recap delle su riunioni su Team (Rosetta)
  • Definizione di una riunione fra gli organizzatori dei Meetup per valutazione del 2017 (eventuali statistiche).
  • Check documentazione nel repository.

Se avete idee, proposte, domande che desiderate vengano aggiunte all’OgD della prossima riunione, lasciate il vostro commento a questo topic.

#community