[WCIT] Resoconto riunione del 3 agosto 2020

Presenti

@lasacco, @enricosorcinelli, @francina, @severinociancio, @essekappa, @francescodicandia, @glorialchemica, @matteoenna, @marcochiesi, @valeazzi, @matteospi, @simo70, @cristianozanca, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Punto 1: date

Durante la riunione si è ampiamente discusso sulle possibili date e sugli orari da scegliere.

@lasacco ha organizzato una votazione e quasi a unanimità si è scelto:

  • [conferenza] sabato 17 ottobre – orario: 10-13 / pausa pranzo / 14-17
  • [Contributor Day] venerdì 16 ottobre – orario: 15-18

Punto 2: numero di track, ipotesi di struttura

Al momento è stato valutato che gli Sponsor non potranno avere slot nella programmazione ufficiale ma, a loro scelta, sono liberi di fare delle demo al proprio stand virtuale; eventualmente si possono incoraggiare a fare queste demo durante il quarto d’ora accademico tra uno slot e l’altro.

@francina (coordinatrice del team Speaker) propone di predisporre il WordCamp solo in italiano, opinione confermata anche da molti altri in riunione; @lasacco ricorda che il Team WordCamp Central e l’orientamento della Community internazionale hanno evidenziato che i WordCamp sono eventi localizzati, anche per l’online.

La scelta per un WordCamp solo in italiano sarà valutata in una riunione del team Speaker mercoledì 5 agosto.

@valeazzi ha aggiornato la riunione riguardo la proposta sui social del WordCamp e l’eventuale occasione di creare dei canali social per conto della community italiana di WordPress:

Il Team ha studiato la documentazione INT e non ci sono riferimenti alla possibilità di account social non a nome dell’evento ma della Community, quindi sarebbe necessario contattare Central.
Dopo attenta riflessione, il team è concorde nel ritenere che sarebbe meglio evitare principalmente in quanto:
1.rischio di dispersione dell’evento, con molte richieste di assistenza / lavoro / cerco / trovo / offro / vendo e altro ancora.
2. profilo molto più difficile da trovare perché diventa generico e non specifico dell’evento, inoltre una eventuale creazione di un gruppo Facebook a nome della community IT sarebbe di difficile gestione (molta dispersione e servono anche molte energie per gestirlo) e sarebbe più indicato discuterne in # community.

@marcochiesi ha aggiornato le attività del team tecnico: la scorsa settimana hanno valutato le modalità di contatto nei confronti dei fornitori, e sono state inviate le prime richieste di preventivo. Qualcuno ha già risposto ma è troppo presto per avere un quadro della situazione.

@lasacco ha ricordato di compilare la bio per chi non lo avesse ancora fatto perché al più presto dovrà essere messo il sito online (anche con la grafica provvisoria) e si dovrà aprire al più presto la call per gli sponsor.

Le prossime riunioni saranno giovedì 6 agosto in asincrono e lunedì 10 agosto alle ore 17:00.


[WCIT] Resoconto riunione del 27 luglio 2020

Presenti

@lasacco, @francescodicandia, @lorenzof, @enricosorcinelli, @valeazzi, @glorialchemica, @marcochiesi, @matteoenna, @riccardodicurti, @matteospi, @giorgiacastro, @francgrasso, @severinociancio, @cristianozanca, @realloc, @deadpool76

Svolgimento della riunione

@glorialchemica ha aggiornato la riunione sulla situazione sito:

  • data una sistemata al menu
  • mantenute le voci Organizzatori (manca ancora qualche Bio) e Codice di Condotta (@valeazzi ha preparato i contenuti di questa pagina)
  • data una ripulita ai widget
  • il team si è orientato sul modificare la grafica di WC Denver

Gloria ha suggerito di valorizzare il post di Welcome prima della pubblicazione della Call for Sponsor, Laura si è offerta di preparare una base che varrà sistemata da @valeazzi e il team Contenuti & Social.

@francescodicandia ha segnalato per il team sponsor che a partire dalla prossima settimana sarà solamente da decidere il valore delle due sponsorship.

@valeazzi del team Contenuti e Social ha chiesto quali social potranno essere attivati; orientativamente dovrebbero essere Twitter e Facebook, @marcochiesi ha suggerito l’attivazione di Youtube dato che quasi certamente lo streaming sarà fatto lì. 

Da parte di Marco Chiesi viene avanzata l’ipotesi di creare gli account social a nome della community italiana nella sua interezza (quindi da riciclare anche per eventuali altri scopi), oppure account specifici solo per il WordCamp Italia.

Dopo attenta analisi il tema degli account social della community verrà ripreso alla prossima riunione e in una delle prossime del canale Community, come approfondimento viene chiesto a @valeazzi e al team Contenuti e Social di leggere la documentazione riguardo i social.

@giorgiacastro ha aggiornato sulla grafica per l’evento segnalando che ci sta lavorando e a breve ci saranno novità, e potrà chiedere il parere di tutti in qualsiasi momento anche tramite un channel nel canale del WordCamp Italia.

Per il team Documetazione, Laura ha segnalato questo testo https://docs.google.com/document/d/1L_eAFd-QOeUJfsM79QWDDyR6pPrDO4-5oNJTqA88AVE/edit?usp=sharing relativo alle linee guida per l’uso di Gmail e Drive per le quali si chiede l’opinione di tutti. Al momento Laura e @deadpool76 fanno parte del team Documentazione.

@lorenzof ha aggiornato tutti per il team tecnico: ha segnalato il link https://make.wordpress.org/community/2020/07/23/moving-forward-with-online-events/ che in sintesi segnala che Central non paga più i service di streaming per cui bisognerà avvalerci del budget necessario tramite sponsor, oppure dovranno intervenire gli organizer.

Laura suggerisce di richiedere preventivi con le voci semparate.

Lorenzo suggerisce questa lista di indicazioni per la richiesta dei preventivi:

  • 2 Giornate di conferenze con 2 tracce distinte.
  • ogni traccia dura circa 5 ore e si alterneranno un massimo di 8-9 speaker per traccia con 1-2 presentatori per traccia
  • streaming di tutto l’evento su YouTube
  • servizio di captioning in tempo reale di tutto l’evento e per entrambe le tracce
  • personalizzazione degli elementi grafici (intro/outro/schermate di attesa/sfondi, etc.)
  • registrazione di tutta la trasmissione su entrambe le tracce, dalla prima presentazione fino a quando termina lo streaming

La prossima riunione sarà lunedì 3 agosto alle ore 17:00.

[WCIT] Resoconto riunione del 20 luglio 2020

Presenti

@lasacco, @glorialchemica, @giorgiacastro, @matteospi , @valeazzi, @marcochiesi, @enricosorcinelli, @realloc, @lorenzof, @francescodicandia, @francgrasso, @simo70, @riccardodicurti, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Ipotesi pacchetti sponsor (team sponsor)

@francgrasso ha esposto alcune valutazioni del team sponsor:

  • gli sponsor booth potrebbero essere inutili e deludenti per gli sponsor
  • potrebbe essere più comodo organizzare una o due track dove possano tenere dei talk/eventi
  • In base al livello di sponsor possiamo concedere loro del tempo.
  • i livello TOP possiamo fare dei passaggi nelle track principali, tipo intermezzo
  • i livelli potrebbero essere Platinum e Gold

Una idea potrebbe essere quella di concedere agli sponsor un passaggio mail, cioè inviare alla lista dei partecipanti una mail il cui contenuto è deciso dallo sponsor (ma revisionato da noi).

Unico inconveniente: la gestione mail in base al livello è complicata.

Una ipotesi potrebbe essere ad esempio 5 Main sponsor e 10 Supporter.

Una prima ipotesi di prezzi potrebbe essere

500 euro e 250 (oppure 150 euro per essere più appetibili) e biglietto microsponsor a 50 euro; comunque se si prende la strada della track sponsor, il numero di sponsor dipende da una ipotetica scaletta.

Altra ipotesi potrebbe essere intermezzi sponsor tra i vari talk in cui i Platinum potrebbero avere più tempo oppure essere gli unici a parlare.

@lasacco valuta positivamente un’area tipo sponsor networking del WCEU, qualcosa di simile al WCEU: una stanza, sempre aperta, che fa da area networking  in cui, a determinati orari, ci sono degli sponsor che presentano.

Durante la riunione si è giunti a definire per il livello più alto degli sponsor la possibilità di intervento + email + citazione nelle slide + video nella pagina sponsor + blog post 500 parole +2 tweet (uno prima e uno durante l’evento); per il livello più basso l’ipotesi potrebbe essere email + citazione nelle slide + blog post max 300 parole + 1 tweet prima dell’evento.

Prima ricognizione strumenti per la trasmissione e registrazione dei talk (team tecnico)

@lorenzof ha aggiornato in riunione sulle valutazioni del team tecnico riepilogando: per gli strumenti, una parte dipende strettamente da noi, una parte dall’eventuale servizio di streaming che si occupa della regia. In generale comunque si tratta di decidere cosa usare per il CD, per la conferenza e per gli sponsor.

Per il CD la base di partenza è Zoom, da parte di Central sarà fornito un account Pro.

Per la conferenza invece quello che ci interesserà è la destinazione finale, eventuali strumenti di regia dietro le quinte dipenderanno dal service. Lo streaming si farà su YouTube, sia in termini di accessibilità e facilità d’uso.

@lorenzof ha iniziato a stilare la lista dei service che sta trovando, sarà preparato un doc da condividere così chi vuole ne può aggiungere o commentare.

La prossima riunione sarà lunedì 27 luglio alle ore 17:00.

[WCIT] Riunione 9 luglio 2020 – Kick off 🎉

Presenti: glorialchemica, Giorgia Castro, matteote, lorenzof, stefanocassone, valeazzi, enrico.sorcinelli, francgrasso, rosettafacciolini, Matteo Enna, Claudia Di Dio, marcochiesi, Severino Ciancio, cristianozanca, Simona, lasacco

Assenti: francina, riccardodicurti, realloc

Ordine del giorno:

  1. Discussione linee guida
  2. Presentazione team
  3. Riunione con WordCamp Support di orientamento
  4. Varie (struttura WCIT, date, sponsor booth, voci di budget, attività prossime)

1. Discussione Linee guida

Laura apre la riunione riepilogando le linee che guideranno il lavoro del team WCITonline 2020.

Organizzazione del lavoro

Premessa: Siamo un team: lavoriamo insieme e ci aiutiamo l’un l’altro.

Se si presenta un problema, non cerchiamo colpe o responsabilità, ma siamo orientati alla sua risoluzione. 

  • Dopo l’avvio, dove verranno prese le decisioni iniziali tutti insieme (date, linee guida organizzazione, strumenti, …) ogni team lavorerà autonomamente e il coordinatore riporterà settimanalmente lo stato avanzamento lavori
  • Ogni team organizza il lavoro come preferisce, ma comunica al gruppo l’organizzazione scelta
  • Ogni team gestisce le proprie email, in base alle indicazioni che il team documentazione renderà pubbliche. L’indirizzo email è wordcampitalia@gmail.com. È attivato anche un alias italia@wordcamp.org che sarà l’indirizzo pubblico principale.
  • Ogni volta che ci sarà da decidere qualcosa di importante, ci si confronta in plenaria
  • Le riunioni avverranno nel canale Slack #wcit-2020. È attivato anche un canale privato per gli organizzatori, in cui verranno discussi (pochi) temi che hanno necessità di una maggior privacy.
  • In caso di qualsiasi necessità fare sempre riferimento al gruppo e alla referente del WordCamp Italia online

Riunioni:

Una volta alla settimana su Slack, come luogo principale. La riunione sarà tutti i lunedì alle 17, canale Slack #wcit-2020. Tutti sono invitati a partecipare alla riunione, ma di norma i coordinatori dei team dovranno essere presenti per comunicare a tutti l’avanzamento dei lavori del team.

In caso di necessità urgenti, si fanno riunioni al volo.

Occasionalmente in video (su Zoom, Meet o altra piattaforma)

Inoltre riepiloga l’atteggiamento che ci si aspetta da ogni organizzatore:

L’organizzatore del WordCamp Italia online è un appassionato sostenitore di WordPress e contribuisce volontariamente alla sua diffusione e al suo sviluppo anche partecipando attivamente alla vita della sua Community.

Conosce bene le linee guida che regolano l’organizzazione di un WordCamp e aderisce al Codice di Condotta della Community

Inoltre:

  • è entusiasta, disponibile e cordiale;
  • sa lavorare in team e portare avanti i suoi compiti anche sotto stress e in autonomia;
  • è orientato alla soluzione dei problemi e  in caso di necessità, interviene a supporto dei compagni di squadra;
  • sa affrontare gli imprevisti in modo collaborativo e efficace;
  • è affidabile e quando si prende un impegno lo porta avanti fino al raggiungimento dell’obiettivo;
  • se ha bisogno di aiuto, chiede.

2. Presentazione dei gruppi di lavoro

In base alle preferenze espresse da ciascuno nella domanda, sono stati formati i seguenti gruppi di lavoro:

  1. Area Tecnica 

Compiti principali: supporto nella predisposizione e gestione della trasmissione streaming dei video, gestione delle aree online, pubblicazione dei video su WPTV
Coordinatore: Lorenzo Fracassi
Componenti del team: Matteo Spirandelli, Riccardo Di Curti, Marco Chiesi

  1. Sponsor 

Compiti principali: ricerca, fatturazione, richiesta materiale, individuare i perks e livelli di sponsorizzazione
Coordinatore: Francesco Di Candia
Componenti del team: Francesco Grasso

  1. Speaker 

Compiti principali: gestione dei relatori, selezione e supporto
Coordinatore: Francesca Marano
Componenti del team: Enrico Sorcinelli, Matteo Enna

  1. Sito Internet 

Compiti principali: creazione, gestione e manutenzione del sito internet
Coordinatore: Gloria Liuni
Componenti del team: Rosetta Facciolini, Severino Ciancio

  1. Grafica 

Compiti principali: per la creazione del logo dell’evento, della sua mascotte e per la realizzazione di altri materiali che potrebbero essere necessari.
Coordinatore: Giorgia Castro
Componenti del team: Giorgia Castro

  1. Comunicazione e Social

Compiti principali: Creazione dei contenuti per il sito, gestione calendario editoriale, gestione della comunicazione social
Coordinatore: Valentina Azzi
Componenti del team: Stefano Cassone, Claudia Di Dio

  1. Documentazione e amministrazione / Attendees service

Compiti principali: gestione e report riunioni, gestione indirizzo email, …Coordinatore: Laura Sacco
Componenti del team: si cercano volontari 

EXTRA

Contributor Day

Organizzazione del Contributor Day online
Referenti: Cristiano Zanca, Dennis Ploetner

Speaker Mentor

Simona Simionato

Accessibilità 

per creare un evento inclusivo: ricerca piattaforma accessibile, ricerca fornitori per trascrizioni, supporto a sito, comunicazione e grafica per creare materiali accessibili con un linguaggio inclusivo
Referente: Stefano Minoia

3. Riunione con WordCamp Support di orientamento

Il WordCamp è stato approvato, ma prima di essere pienamente operativi, occorre fare una riunione con un/una WordCamp deputy. Nella così detta riunione di Orientation, vengono discussi i dettagli preliminari. La riunione è con chi guida l’organizzazione del WordCamp, ma è aperta (e caldamente suggerito) alla partecipazione di tutto il gruppo degli organizer.

La riunione con Central è fissata per Lunedì 13 luglio alle ore 17. Community deputy: Kevin Cristiano

4. Varie

  1. Struttura WCIT
    Come vogliamo strutturare il WCITonline?
    Quante track?
    Quanti giorni?
    Quante ore al giorno?
    Queste le domande su cui iniziare a riflettere e che metteremo in discussione dopo l’incontro di orientamento
  2. Date
    Dopo una breve discussione, si decide di fissare la data al secondo fine settimana di ottobre 2020 (15-17). Decideremo in seguito esattamente la struttura che daremo al WCIT e, quindi, anche quando collocare il Contributor Day
  3. Sponsor Booth
    Il team Sponsor sottolinea la necessità di decidere quali perk inserire nel pacchetto sponsor. In particolare sarà da valutare se e come riservare dei booth virtuali agli sponsor. Il team  Sponsor farà una ricognizione dei WConline organizzati di recente e articolerà le proposte da mettere in discussione
  4. Voci di budget
    Per un WordCamp online le voci di costo sono piuttosto ridotte.  Sostanzialmente si possono riassumere in:

    Costi di Live Captioning
    Costi di Traduzione ITA-ING/ ING-ITA (DA VALUTARE)
    Costi del service che gestisce lo streaming
  5. Attività prossime
    Ogni team inizia a organizzare il proprio lavoro.
    Per la grafica, Giorgia chiede l’aiuto di tutti: non lasciamola sola!

Risorse

(a cura di Lorenzo, grazie!)

[Community] Resoconto riunione 2 luglio 2020

Presenti

@lasacco, @giorgiacastro, @matteoenna, @ryokuhi, @enricosorcinelli, @valeazzi, @riccardodicurti, @mokona84, @alejandrosan3, @severinociancio, @francgrasso, @wolly, @realloc, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Situazione lavori per il canale community

Al momento come attività svolte per la Community abbiamo:

L’argomento sarà all’ordine del giorno nella prossima riunione.

WordCamp Italia

Laura ci ha aggiornato sullo stato dei lavori per il WordCamp Italia:

Nella precedente riunione è stato discusso di come fare per coinvolgere gli studenti nella Community con l’occasione del WordCamp Italia.

Come riferimento sono stati segnalati due link utili come approfondimento:
https://make.wordpress.org/community/tag/youth-events/
https://make.wordpress.org/community/2020/04/14/youth-event-working-group-chat-office-hours-recap-from-april-9-2020/

@matteoenna ha segnalato questa guida creata dalla community dei Dojo, https://medium.com/unicorni/tutto-quello-che-serve-sapere-per-organizzare-un-virtual-dojo-8f3e5ec45a08

Dopo ampia discussione, si è deciso di attendere l’opinione di @lasacco sulla fattibilità di un evento per i giovani (kid / youth camp day), l’argomento sarà ripreso nella prossima riunione.

Proposte

In una delle ultime riunioni era stata avanzata da parte del canale Forum l’idea di creare delle interviste per i volontari.

Al momento si stava vedendo di organizzare delle domande, abbiamo preparato un elenco basandoci su quelle di Yoast Care, servirà ovviamente una integrazione. Il link al documento è il seguente:
https://docs.google.com/document/d/1UNgQQu0WjpAdF0trOWfO1QbmTHbnWG84CWrcMAOg5qE/edit

Viene segnalato che i Polyglots stanno organizzando il Translation Day italiano per il 25 luglio, sarà un evento online  che si svolgerà su Zoom e Slack. Nei prossimi giorni verrà dato l’annuncio ufficiale.

La prossima riunione si svolgerà giovedì 9 luglio.

[Community] Resoconto riunione 25 giugno 2020

Presenti

@realloc, @francina, @giorgiacastro, @enricosorcinelli, @ryokuhi, @simo70, @francescodicandia, @matteoenna, @valeazzi, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Status community tasks

Su proposta di @ryokuhi è stato discusso in riunione di valutare come fare per coinvolgere gli studenti nella Community con l’occasione del WordCamp Italia.

Da parte di @francina è stato portato il caso dei Kids Camps di WordCamp Miami di cui è stata mentor, suddivisi in due gruppi

  • Elementari – Sponsor ha dato hosting gratis, con WP pre-installato. È stato spiegato ai bimbi cosa è un tema, cos’è un plugin, come scrivere un post
  • Medie e più grandi – Non era in quella stanza, quindi non ne era sicurissima, ma sicuramente più avanzato per via dell’età

Come riferimento vengono segnalati due link utili come approfondimento: https://make.wordpress.org/community/tag/youth-events/
https://make.wordpress.org/community/2020/04/14/youth-event-working-group-chat-office-hours-recap-from-april-9-2020/

Si tratterebbe di un workshop, “costola” del WordCamp un po’ come il Contributor Day.

Durante la riunione vengono avanzati delle perplessità sull’organizzazione di un Kids Camp viste le difficoltà che potrebbero già derivare dalla realizzazione del WordCamp Italia.

Per valutare la fattibilità, si dovrà decidere su diversi punti:

  • a quale età ci vogliamo rivolgere;
  • obiettivo (per noi e per i partecipanti);
  • come strutturare la cosa: evento parallelo al WordCamp o evento parallelo al Contributor Day;
  • come raggiungere i potenziali partecipanti;
  • chi si rende disponibile per dare un aiuto nell’eventuale organizzazione.

Dopo ampia discussione, si rimanda tutto a una delle prossime riunioni.

La prossima riunione si svolgerà giovedì 2 luglio.

[Community] Resoconto riunione 18 giugno 2020

Presenti

@realloc, @francina, @giorgiacastro, @mokona84, @enricosorcinelli, @ryokuhi, @riccardodicurti, @glorialchemica, @lasacco, @simo70, @lorenzof, @matteoenna, @cristianozanca, @francescodicandia, @francgrasso@riccardobastillo1, @valeazzi, @severinociancio, @deadpool76

Svolgimento della riunione

WordCamp Italia online: parte l’organizzazione

Laura ha segnalato che alcuni sponsor che hanno già dichiarato il loro interesse a sponsorizzare il WordCamp Italia.

A breve verrà creato un canale apposito su Slack per il WC Italia dove confermare la data dell’evento, nella riunione sono state ipotizzati il 16-17 ottobre, le date originariamente scelte dal WordCamp Verona per le quali si chiede l’opinione di tutti che potete segnalare nei commenti del resoconto.

Training Tuesday

Il team community internazionale sta pubblicando una serie di guide principalmente per gli organizzatori di Community ma è materiale utile per tutti: Utile per tutti i community manager, persone che hanno a che fare con customer care, ecc…

Il link è il seguente: https://make.wordpress.org/community/tag/tuesdaytrainings/

Questa settimana è uscita una guida per “disinnescare” situazioni conflittuali.

Durante la riunione viene evidenziato un link utile per la realizzazione di eventi online: https://make.wordpress.org/community/2020/06/09/tuesday-trainings-tips-for-designing-an-online-wordcamp/

Situazione lavori per il canale community

Al momento come attività svolte per la Community abbiamo:

L’argomento sarà all’ordine del giorno nella prossima riunione.

Proposte

A proposito della proposta di Riccardo Bastillo visibile al seguente link: https://it.wordpress.org/team/2020/06/02/proposta-per-abilitare-in-it-wordprss-org/

Viene evidenziato che esiste una parte libera del Forum accessibile dal seguente link dove si può postare ciò che si desidera:
https://it.wordpress.org/support/forum/varie-ed-eventuali/

In riunione viene segnalato che sono già disponibili gli strumenti per animare le conversazioni sul sito: Forum e Team.

Alla fine viene accettata l’idea di rimanere così come sono impostate le cose: Slack come canale per l’organizzazione della community e la sezione Varie ed Eventuali del forum per la discussione libera.

La prossima riunione si svolgerà giovedì 25 giugno.

[Community] resoconto riunione 11 giugno 2020

Presenti

@realloc, @simo70, @giorgiacastro, @valeazzi, @cristianozanca, @francescodicandia, @francgrasso, @francina, @glorialchemica, @ryokuhi, @enricosorcinelli, @lasacco, @deadpool76

Svolgimento

Situazione lavori per il canale community

Chi si era preso dei compiti da portare avanti lo ha segnalato in riunione così si potrà avere un quadro d’insieme e arrivare a un elenco dei “lavori in corso” e di chi li sta svolgendo.

Al momento come attività abbiamo

L’argomento sarà all’ordine del giorno nella prossima riunione.

Opportunità organizzazione meetup online

Per evitare che i meetup online si svolgano negli stessi giorni, è stato proposto che sarebbe bello non si accavallassero finché dobbiamo continuare a svolgere i meetup online.

Abbiamo già un calendario su Google e un canale dove tenersi aggiornati sui nuovi meetup (# google-calendar).

Viene chiesto a tutti gli organizer dei meetup di comunicare con un po’ più di anticipo le date sul canale meta-meetup, in modo da dare la possibilità di una massiccia partecipazione e evitare così che gli eventi si sovrappongano.

L’argomento sarà ripreso nella prossima riunione.

WordCamp Italia

Si riprende l’argomento WordCamp Italia. In una delle precedenti riunioni era stato preparato un un elenco di punti:

  • possibile data del WordCamp
  • formato del WordCamp
  • quale strumento utilizzare
  • come coinvolgere gli sponsor
  • solo in italiano o internazionale
  • organizzazione (organizer, volontari)

Anche in questa riunione viene evidenziato che il primo punto da trattare sarà organizzazione (organizer, volontari).

A unanimità è stato chiesto a @lasacco di candidarsi come lead del WC, e la nostra Laura ha accettato; nella stessa giornata della riunone ha fatto application che è stata accettata da Central.

Durante la riunione si è parlato delle possibili e si è deciso che la decisione sarà presa nella prossima riunione; si chiede a tutti di segnalare se ci sono delle date da evitare e di scriverlo nei commenti del resoconto.

Appena si saranno definite call for organizer e date, verrà aperto un canale apposito su Slack.

Proposte

Gloria ha proposto di aggiornare la pagina https://it.wordpress.org/about/history/, progetto completato nel 2015.

La proposta è stata immediatamente accettata.

Nella prossima riunione si valuterà la proposta di Riccardo Bastillo riguardante diverse modifiche da apportare a it.wordpress.org, la proposta è visibile al seguente link: https://it.wordpress.org/team/?p=2433

La prossima riunione si svolgerà giovedì 18 giugno.

#wordcampitalia, #meetup-online

[Community] resoconto riunione 28 maggio 2020

Presenti

@realloc, @giorgiacastro, @valeazzi, @severinociancio, @ramthas, @cristianozanca, @francescodicandia, @ryokuhi, @enricosorcinelli, @lasacco, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Situazione lavori per il canale community

Chi si era preso dei compiti da portare avanti lo ha segnalato in riunione così si potrà avere un quadro d’insieme e arrivare a un elenco dei “lavori in corso” e di chi li sta svolgendo.

Al momento come attività abbiamo

  • pubblicazione dei meetup del mese sul blog – @valeazzi

L’argomento sarà all’ordine del giorno nella prossima riunione.

Opportunità organizzazione meetup online

L’organizzazione degli eventi online è una grande chance ma abbiamo visto che si concentrano spesso nelle stesse giornate.

Durante la discussione del punto è stato proposto che sarebbe bello non si accavallassero finché dobbiamo continuare a svolgere i meetup online.

Viene portata avanti l’idea di aver un calendario condiviso tra gli organizzatori riguardante i giorni previsti per i meetup online: l’idea è che chi organizza un meetup lo mette nel calendario, se ce n’è già un altro il secondo arrivato sposta, e per questi mesi si sorvola sulla data fissa.

Converrà comunicare con un po’ più di anticipo le date, se sì sa con pochi giorni di anticipo è difficile organizzarsi per partecipare.

WordCamp Italia

Si riprende l’argomento WordCamp Italia, nella precedente riunione è uscito un elenco di punti:

  • possibile data del WordCamp
  • formato del WordCamp
  • quale strumento utilizzare
  • come coinvolgere gli sponsor
  • solo in italiano o internazionale
  • organizzazione (organizer, volontari)

Viene evidenziato che il primo punto da trattare sarà organizzazione (organizer, volontari).

Sarà necessaria la scelta di un lead per l’organizzazione della call for organizer e del del WordCamp, tutti sono stati concordi nel rimandare la decisione alla riunione che si svolgerà dopo il WordCamp Europe.

La prossima riunione si svolgerà giovedì 11 giugno.

[Community] resoconto riunione 21 maggio 2020

Presenti

@francescodicandia, @francina, @valeazzi, @ryokuhi, @francgrasso, @wolly, @lasacco, @ramthas, @simo70, @deadpool76

Situazione lavori per il canale: dove eravamo rimasti 

Chi si era preso dei compiti da portare avanti lo ha segnalato in riunione così si potrà avere un quadro d’insieme e arrivare a un elenco dei “lavori in corso” e di chi li sta svolgendo.

Al momento come attività abbiamo

  • pubblicazione dei meetup del mese sul blog – @valeazzi

L’argomento sarà all’ordine del giorno nella prossima riunione.

WordCamp Italia

Da un sondaggio veloce c’è la disponibilità di diverse persone, in ogni caso si provvederà a organizzare una call for organizer e scrivere qualcosa su Rosetta, come accennato sempre nella precedente riunione.

Francesco ha sentito Central per sapere quale supporto possono darci, appena possibile informerà su quanto ha saputo.

Durante la riunione è stato evidenziato che si dovrà capire:

  • possibile data del WordCamp
  • formato del WordCamp
  • quale strumento utilizzare
  • come coinvolgere gli sponsor
  • solo in italiano o internazionale
  • organizzazione (organizer, volontari)

Francesca ha segnalato il seguente link https://make.wordpress.org/community/2020/05/14/online-wordcamps-resources-tools-and-information/
con un riassunto su quello che è stato fatto finora per passare da offline a online e ha segnalato che si sta lavorando a un handbook con tutte le informazioni per eventi online.

Essendo un argomento molto importante, verrà effettuata una call for organizer a breve e idea comune sarebbe quella di considerare la partecipazione di persone che non hanno mai organizzato un WC.

L’argomento sarà ripreso nella prossima riunione.

Proposte

Nell’ultima riunione di Forum è stata avanzata la proposta di creare delle interviste per i volontari.

Al momento si sta vedendo di organizzare delle domande, abbiamo preparato un elenco basandoci su quelle di Yoast Care, servirà ovviamente una integrazione. Il link al documento è il seguente:
https://docs.google.com/document/d/1UNgQQu0WjpAdF0trOWfO1QbmTHbnWG84CWrcMAOg5qE/edit

La prossima riunione si svolgerà giovedì 28 maggio.