[Community] Resoconto riunione del 04 dicembre 2023

Presenti: @cristianozanca, @deadpool76, @glorialchemica, @eleonoraanzini, @margheweb (che facilita la riunione)

Ordine del giorno:

  • Diffondere la nascita del canale #deib
  • Promuovere l’iscrizione al blog di WordPress (Rosetta)
  • Pubblicare sul Blog del Recap del Contributor Day del WordCamp Verona 2023

Diffondere la nascita del canale #deib

Durante il WordCamp è nato il canale Slack #deib (Diversity, Equity, Inclusion and Belonging), un canale per Diversità, Equità, Inclusione e Appartenenza nella community italiana di WordPress.
Fondatrici del canale @margheweb e @simo70.

Obiettivo del canale è di rendere la Community Italiana il più accogliente e accessibile possibile per tutte le persone.

Contatteremo @aliceorru, esperta di comunicazione inclusiva, per diffondere la nascita di questo canale tra le persone che la seguono. ALtre iniziative e suggerimenti sono ben accetti.

Promuovere l’iscrizione al blog di WordPress (aka Rosetta)

Nelle ultime settimane ci stiamo occupando di mantenere attivo il Blog Italiano di WordPress per questo è bene diffondere il fatto che esista, sia attivo e diffonda informazioni utili ai WordPresser.

Tra le idee emerse:

  • Scrivere un post sui nostri social personali coinvolgendo più membri possibile
  • Parlarne nella nostra Newsletter personale, se ne teniamo una
  • Promuoverlo sui nostri siti web personali
  • Inviare una email agli iscritti ai Meetup italiani
  • Invitare nomi conosciuti nel panorama WordPress che hanno una community personale che li segue a parlare del blog, come:
    • Francesca Marano
    • Simone Baldassin
    • Piccia Neri
    • Andrea Marchetti
    • Tiziano Fogliata
    • Giulia Laco
    • Marco Salvo
    • Carlo Daniele

Pubblicare sul Blog del Recap del Contributor Day del WordCamp Verona 2023

@glorialchemica e @margheweb si occupano di mettere insieme gli appunti della chiusura del Contributor Day al WCVRN2023.
Si è pensato che promuoviamo molto il CD prima dell’evento senza poi raccontare cosa abbiamo fatto in quella giornata.
Avere un recap può ispirare altre persone a contribuire a WP.

Idee e suggerimenti sugli argomenti trattati possono essere commentati sotto questo post e se necessario discussi nel canale #community di Slack.

Ti aspettiamo al prossimo meeting che si svolge ogni lunedì alle ore 18:30, sul canale #community di Slack. (per partecipare richiede un account Slack)

#resoconto

[Meta-Meetup] Resoconto riunione del 7 novembre 2023

Presenti: @glorialchemica @deadpool76 @margheweb @cristianozanca @enzome85 @matteoenna @lorenzof

ODG:

  • documento Google risorse Meetup
  • ricerca speaker

Documento Google risorse Meetup@lidialab ha imbastito un GDoc dove possiamo inserire le risorse dei vari Meetup.
L’idea in questa fase è aggiungere l’elenco degli argomenti dei Meetup passati e link alle slide per avere spunti e idee per i prossimi Meetup.
L’invito è per gli organizzatori dei Meetup di andarlo a compilare, magari usando questo task per introdurre nuovi organizzatori.
Il link al documento è fissato nel canale #meta-meetup.

Ricerca Speaker – le idee emerse sono:

  • trovare speaker tra i partecipanti stessi del Meetup, magari durante il momento Networking dove l’atmosfera è più rilassata e le persone meno espansive possono sentirsi più a loro agio a proporsi.
  • speaker in remoto. Tenere il Meetup in presenza con collegamento online con unǝ speaker. [update da @ingerikagili] proiettare un talk da wp.tv (ad esempio un WordCamp) e invitare lǝ speaker per rispondere alle domande.
  • trovare argomenti evergreen: un esempio è il format “Ask me Anything” dove le persone vengono con le loro domande o si forniscono le domande a mò di gioco (ottima occasione per parlare del Forum di Supporto 😁).

Le riunioni settimanali per chi organizza i Meetup Italiani si svolgono su Slack, canale meta-meetp, il martedì alle ore 19:00.

#resoconto

[Community] – Resoconto riunione Community del 19 Giugno 2023

Presenti: @margheweb, @lidialab, @glorialchemica, @deadpool76, @lasacco, @piermario (che redige il resoconto).

Google Meet

@lidialab ha visto che non è possibile usare un’opzione co-host. Dopo l’estate Lidia vorrebbe passare il testimone a qualcun altro per la gestione delle riunioni. Chi ha accesso all’account WCIT può  avviare le riunioni.

Google Calendar

@lidialab propone creare un nuovo calendario, in modo da creare un nuovo calendario pubblico separato da quello usato in precedenza da WCIT. Si può impostare in modo che non venga visualizzata la lista dei partecipanti. Non è possibile creare un calendario completamente privato, altrimenti non viene visualizzato.

@lasacco dice che occorre vedere come integrare questo calendario con quello presente su Slack. SI potrebbe chiedere aiuto a @casiepa, o mettere in contatto @casiepa con @cristianozanca per visualizzare il calendario come viene fatto con gli eventi internazionali.

Come contattare le persone iscritte ai Meetup locali

Tutte le persone presenti si confrontano su come contattare le persone iscritte a Meetup locali, possibilmente senza “accollarci” la gestione di nuove questioni di Privacy. Si pensava, magari con l’aiuto tecnico di @casiepa, di creare un gruppo tipo te-warnings, in modo da avere un canale per delle notifiche di gruppo.

Articolo su Stefano – “People of WordPress”

@lidialab si occuperà della traduzione dell’articolo/intervista a @deadpool76 per People of WordPress.

Rilancio WordCamp Europe 2024 su Rosetta Italiano

@lasacco ha rilanciato l’idea di creare un articolo sul Rosetta italiano riguardo la scelta di Torino come sede del WordCamp Europe 2024. Siamo d’accordo che l’accento sia sul fatto che sarà il WordCamp Europe di tutta la community italiana, non solo di Torino.

Trello 

Ricordiamo che lo spazio di lavoro Trello è: https://trello.com/w/attivitateamitalianiwp
L’accesso in lettura è pubblico, gli accessi in modifica sono dati in base al team di lavoro.

@glorialchemica ha riportato all’attenzione di tutti la scheda di Trello “Creazione procedure per gestione sponsor” riguardo le modalità con cui mettere in contatto possibili sponsor con Meetup che vogliono usufruire delle sponsorizzazioni. @lidialab ha rilanciato l’idea di creare del materiale illustrativo o brochure per presentare i Meetup locali a chi vorrebbe sponsorizzare.

@margheweb ha sollevato l’idea di come coordinare meglio le sponsorizzazioni, anche per trovare dei contributi per Meetup con attualmente meno partecipanti.

@glorialchemica ha ricordato che la location potrebbe essere il primo “livello” di sponsorizzazione, in modo che uno sponsor possa coprire il costo delle riunioni del Meetup locale. A Vicenza ad esempio c’è il problema che il Meetup dovrebbe avere un codice fiscale di associazione italiano, per cui questo limite rende difficile l’uso di spazi comunali.

Si prosegue con la scheda: “Come gestire un harassment report” riguardo il Codice di Condotta (CoC). Ci riaggiorneremo su questo punto perché è stato aggiunto un punto al CoC dei Polyglots.

In chiusura è stata rilanciata l’idea di un multisito italiano per i Meetup italiani, in modo che ognuno possa avere un dominio su cui poter gestire gli aggiornamenti locali. @margheweb si fa carico di inoltrare una proposta come topic da discutere al Community Day. 

[Community] Resoconto riunione del 12 giugno 2023

Presenti

@margheweb@lidialab@glorialchemica@deadpool76

Trello 

Ricordiamo che lo spazio di lavoro Trello è: https://trello.com/w/attivitateamitalianiwp
L’accesso in lettura è pubblico, gli accessi in modifica sono dati in base al team di lavoro.

Gloria ha riportato le schede dal precedente spazio di lavoro Trello e abbiamo iniziato a fare la revisione delle stesse.

Buona parte delle schede sono ancora valide e vengono mantenute. Sulla base delle schede analizzate, abbiamo individuato alcuni task da assegnare:

  • Restyling pagina Community integrando quanto riportato nella scheda Diventa parte attiva della Community!
  • Restyling della pagina Traduci (team Polyglots)
  • Traduzione dei post del blog INT almeno quelli relativi alle release di WP e gli articoli di maggiore interesse per la community Italiana.
    L’idea è che chi ha i permessi di scrittura sul blog traduca (anche solo con l’ausilio di un tool di traduzione) l’articolo e poi avvertire sul canale #community il tema Polyglots per la revisione della traduzione.

Per l’OdG della prossima riunione si rimanda al documento Google (link nel canale Slack #community)

#resoconto

[Community] Resoconto riunione del 5 giugno 2023

Presenti

@margheweb, @vincenzodifranco, @lidialab, @glorialchemica, @deadpool76, @ingerikagili

Riporto gli argomenti della riunione di ieri anche riprendendo task che sono in lavorazione e link utili già indicati in precedenti resoconti.

Note della riunione

Trello (WiP)

È stato controllato lo stato dell’arte dell’account Trello creato con l’email ufficiale di WordPress Italia.
Gloria si è proposta di dare una scorsa agli elementi presenti, trasferendo quelli mancanti dal precedente spazio di lavoro e procedere poi all’archiviazione di tutto ciò che non è più attuale o che richiede di ripartire da zero.
Il nuovo spazio di lavoro Trello è: https://trello.com/w/attivitateamitalianiwp
L’accesso in lettura è pubblico, gli accessi in modifica sono dati in base al team di lavoro.

Google Calendar (WiP)

La vecchia integrazione “Google Calendar per eventi di team” (https://slack.com/apps/A0F8149ED-google-calendar-for-team-events-legacy?tab=more_info) è stata dismessa e non può più essere agganciata da nuovi calendari.
Lo scopo dell’utilizzo di questa integrazione era di avere delle notifiche automatiche nel canale #google-calendar.

Vincenzo sta esplorando se ci sono possibili alternative tramite l’utilizzo delle API Google/Slack.

Cristiano si è offerto di contattare il team internazionale per chiedere quali integrazioni utilizzano per https://make.wordpress.org/meetings/

I link ai documenti di Trello e Google sono riportati anche nel canale #community di Slack

Google Drive

La cartella “Italian WordPress Community” dove i vari team possono organizzare i propri documenti è raggiungibile al seguente URL:
https://drive.google.com/drive/folders/1CmPRBtwX1906u1ARxalBv78WqorQB_Ng
L’accesso in lettura è pubblico, gli accessi in modifica sono dati in base al team di lavoro. Se non avete i permessi di modifica, chiedete a Lidia

Riunioni

Viene concordato come giorno delle riunioni della Community Italiana il lunedì alle ore 18.30.
Al momento le riunioni continuano in modalità video-riunione. Il link per accedere alla riunione viene pubblicato sul canale di Slack #community il giorno stesso.

Meetup

È tempo di fare un censimento dei WordPress Meetup attivi sul territorio.
Vincenzo di propone di recuperare questi dati per facilitare il lavoro dei Deputy nel contattare gli organizzatori dei Meetup dormienti.

Rosetta

Gloria farà una proposta di modifica dell’organizzazione delle voci di menu di Rosetta e la creazione di una pagina “mappa del sito” per aiutare gli utenti a trovare quelle aree del sito presenti, ma difficili da raggiungere.

La proposta verrà pubblicata su Team del sito in modo che chiunque possa commentare e/o proporre modifiche.

Community

La riunione si conclude con la proposta, terminato il WCEU Atene, di concordare degli incontri specifici con gli organizzatori dei Meetup per parlare delle problematiche relative a venue, partecipanti, ecc…

Inoltre emerge il desiderio di una riunione specifica sulla contribuzione a WordPress per far continuare nel corso del tempo i lavori iniziati durante i Contributor Day e incrementare il numero di contributori attivi nella community.

#organizer-meetup, #resoconto

Nuovo evento: WordPress Community Day – Roma 2023

Fai parte dell’organizzazione di un Meetup WordPress o di un WordCamp? Forse desideri aprire e/o organizzare un Meetup WordPress nella tua città? Continua a leggere, questo evento è fatto apposta per te!

Ti invitiamo a partecipare al WordPress Community Day, una giornata di formazione e di supporto, a 0 teoria e 100% pratica, un progetto pilota che sperimenteremo insieme. 

Cos’è il WordPress Community Day

È una giornata interamente focalizzata sulle attività svolte dal Team di contribuzione Community, durante la quale intendiamo:

  • fornire supporto e strumenti pratici alle persone che organizzano Meetup locali e/o WordCamp (o vorrebbero iniziare a farlo);
  • imparare a facilitare chi vorrebbe proporre talk, panel e workshop, ma non sa come fare o quale argomento trattare o semplicemente non si sente sufficientemente a proprio agio;
  • discutere cosa è possibile migliorare della documentazione esistente in italiano a supporto degli organizer;
  • fare orientamento a coloro che vogliono lanciare un nuovo Meetup nella propria città;
  • interrogarci e fare proposte per migliorare il format del WordCamp e del Contributor Day in termini di efficacia e coinvolgimento;
  • come promuovere format di eventi non praticati in Italia come gli hackaton e i do_action

Condivideremo esperienze e cercheremo di capire quali strumenti e buone pratiche possono aiutarci nelle attività della Community e nel coinvolgimento di nuove persone.

Quando e dove

Il WordPress Community Day si svolgerà a Roma venerdì 29 settembre 2023, presso Binario F, uno spazio adiacente alla Stazione Termini, con orario indicativo dalle 10 alle 17:30.

Programma e modalità di iscrizione sono in corso di definizione: l’iscrizione sarà gratuita, ma aperta esclusivamente a 50 persone. Vogliamo offrire un’esperienza che sia realmente formativa e di supporto, dandoci la possibilità di un’interazione efficace tra tutte le persone partecipanti. 

In caso di superamento delle 50 iscrizioni, le persone saranno selezionate in base ai seguenti criteri:

  • almeno un organizer per Meetup;
  • partecipazione attiva alla community.

Lasceremo aperta una lista di attesa e, nel caso di rinunce, richiameremo le persone candidate escluse in ordine di iscrizione.

Non escludiamo di ripetere l’evento in futuro, anzi: contiamo proprio di rifarlo in un’altra città! 

Chi può partecipare

Tutte le persone che contribuiscono o desiderano contribuire al Team Community.

ATTENZIONE! Non è una giornata esclusivamente per nerd: non è richiesta alcuna esperienza di codice! Questo evento è adatto a: 

  1. Chi vuole organizzare o aiutare nell’organizzazione dei Meetup delle proprie città, o riattivare il Meetup della propria città;
  2. Chi è motivatə ad apprendere tecniche di community management da riprodurre nel proprio Meetup e/o WordCamp;
  3. Chi è interessatə alle attività della Community di WordPress e vuole dare un aiuto per migliorarla.

 Cosa ci aspettiamo da te

Il nostro obiettivo è formare una nuova generazione di organizer di Meetup e WordCamp. Da te ci aspettiamo:

  1. entusiasmo;
  2. idee, esperienze, condivisione;
  3. coinvolgimento e desiderio di fare community.

Iscriviti ora

Ti abbiamo convintə? Se vuoi essere fra le 50 persone che parteciperanno, non perdere tempo e iscriviti ora usando questo form o fai clic sul pulsante qui sotto entro il 30.06.2023. scrivici una mail a italia@wordcamp.org

Domande? Scrivile nei commenti e cercheremo di risponderti appena possibile.


F.A.Q.

È possibile seguire l’evento online? L’evento sarà disponibile in streaming?

No. Le attività che stiamo progettando di fare richiedono la presenza delle persone, proprio perché sono attività pratiche e che necessitano di interazione diretta con le altre persone. Crediamo che incontrarsi nella stessa stanza sia imprescindibile in certi casi. E questo è uno di questi.

#organizer-meetup

[Community] Resoconto riunione del 29 maggio 2023

Presenti

@deadpool76, @margheweb, @eleonoraanzini, @ramthas, @vincenzodifranco, @vspatarante, @francescodicandia, @lidialab; cc: @cristianozanca

Note della riunione

Profili social

Margherita ha elencato gli account social attualmente presenti (anche quelli poco attivi) e ha già indicato le dimensioni raccomandate e attualizzate al 2023 per gli elementi grafici come loghi, profili, copertine, …
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tu22SW1U_HFFieaIcFwL9CneQswPuAQgs3d-eFZarKg/edit#gid=0

Grafiche

Eleonora ha introdotto le prime bozze di logo della Community italiana con alcuni elementi caratterizzanti e in base alle opinioni espresse dai presenti elaborerà due proposte che tengano conto di: tricolore + colore azzurro + font + W + Italia (scritto appunto in italiano), e che saranno poi presentate alla Community per una scelta.
Eleonora ha inoltre preso visione dell’elenco fatto da Margherita che servirà per definire l’elenco delle prime grafiche da realizzare dopo aver scelto il logo e gli elementi caratterizzanti che faranno da filo conduttore per tutti gli asset grafici che seguiranno.
Per ora, a parte i vari WordCamp, abbiamo visto che poche nazioni sembrano avere un logo per la propria Community nazionale. Se avete altri esempi di nazioni con elementi caratterizzanti segnalateli.

Trello
È stato creato un account Trello con l’email ufficiale di WordPress Italia e vi sono state trasferite le bacheche precedentemente utilizzate dalla Community; si è proposto di dare una rapida scorsa agli elementi presenti e procedere poi all’archiviazione di tutto ciò che non è più attuale o che richiede di ripartire da zero.
Per un primo controllo si è offerto Stefano, ma vi invitiamo a dare un’occhiata e in particolare chiunque fosse attivo in quel periodo (2018-2019) a dare un’occhiata, prima che i contenuti vengano archiviati (solo archiviati, non cancellati).
Spazio di lavoro Trello: https://trello.com/w/attivitateamitalianiwp
L’accesso in lettura è pubblico, gli accessi in modifica sono dati in base al team di lavoro.

Google Drive

La cartella “Italian WordPress Community” dove i vari team possono organizzare i propri documenti è raggiungibile al seguente URL:
https://drive.google.com/drive/folders/1CmPRBtwX1906u1ARxalBv78WqorQB_Ng
L’accesso in lettura è pubblico, gli accessi in modifica sono dati in base al team di lavoro.

Lidia ha creato le prime cartelle suddivise per i vari Team, possiamo quindi iniziare a popolarle di contenuti.

Google Calendar

La vecchia integrazione “Google Calendar per eventi di team” (https://slack.com/apps/A0F8149ED-google-calendar-for-team-events-legacy?tab=more_info) è stata dismessa e non può più essere agganciata da nuovi calendari.
Lo scopo dell’utilizzo di questa integrazione era di avere delle notifiche automatiche nel canale #google-calendar.

Vincenzo si è offerto di esplorare se ci sono possibili alternative tramite l’utilizzo delle API Google/Slack.

Cristiano, in un momento successivo alla riunione, si è offerto di contattare il team internazionale per chiedere quali integrazioni utilizzano per https://make.wordpress.org/meetings/

Valentino negli ultimi minuti a saluti già avvenuti chiede se il calendario è pubblico; Lidia subito dopo in Slack propone di verificare se è fattibile con il vincolo che gli indirizzi email dei partecipanti non siano resi pubblici.

#community, #organizer-meetup, #resoconto

[Community] Resoconto riunione del 22 maggio 2023

@deadpool76, @eleonoraanzini, @francescodicandia, @glorialchemica, @lasacco, @lidialab, @margheweb, @peiraisotta, @piermario

Note della riunione

  • gestione delle videoriunioni di Gogole Meet come host in caso di assenza di chi l’ha programmata (verifica Lidia)
  • notifiche Google Calendar su Slack (verifica e chiede Lidia)
  • aggiornare lo status dei task della comunità italiana pubblicate anni fa su Team: https://it.wordpress.org/team/page/2/?resolved=unresolved + https://it.wordpress.org/team/2019/08/08/resoconto-riunione-community-del-8-agosto-2019/ + https://it.wordpress.org/team/2019/07/11/dopo-la-riunione-dell11-luglio/
  • spostare Trello sull’account italia@wordpress.org (Lidia)
  • Gloria propone di rendere più accessibili li articoli del forum categorizzati come “handbook” (Gloria chiederà a Cristiano, Stefano dà supporto)
  • grafiche unificate per i social: rispettando il trademark possiamo fare quello che preferiamo, iniziamo con il logo e i materiali social standard (community italiana) + template modificabili per i singoli Meetup e WordCamp per aiutare chi organizza con risorse utili; Eleonora: creazione logo

A ogni riunione viene sorteggiata la persona che prenderà le note se non c’è chi si offre volontariamente.

#resoconto

[Community] Resoconto riunione del 15 maggio 2023

Abbiamo parlato di:

  • resoconti delle riunioni, dalla prossima riunione il resoconto sarà fatto a turno da una persona diversa ogni volta
  • logo WordPress e canale YouTube + canali social della Community: va bene utilizzarlo quando il canale è espressione della Community che porta avanti attivamente le attività di wordpress.org; abbiamo rispolverato i riferimenti alla trademark policy di WP: https://wordpressfoundation.org/trademark-policy/ (e link ai contatti da utilizzare se si hanno dubbi sulla trademark policy: https://wordpressfoundation.org/contact/)
  • Piermario propone di modifica alla copertina del canale YouTube: inserire i Wapuu dei vari meetup al posto del tricolore; Cristiano concorda: così sarà più chiara la destinazione d’uso del canale
  • revisione del nostro Rosetta (it.wordpress.org): il documento prodotto al CD di WCTRN23 verrà suddiviso in sotto documenti che trattano le singole modifiche da apportare al sito; in ciascun documento ognuno potrà commentare la soluzione proposta e fare le proprie proposte alternative, continuerà a coordinare l’attività Isotta
  • verifica descrizione canale Slack e aggiunta dei bookmark utili

#resoconto

[Community] Resoconto riunione del 8 maggio 2023

Abbiamo parlato di:

  • riunioni del team Community
  • canale YouTube della comunità italiana di WordPress

Riunioni

Video vs Slack

Considerazioni fatte:

– in questa fase iniziale di rivitalizzazione delle riunioni del team Community la video riunione meglio si concilia con le esigenze di velocità e concretezza
– potremmo ipotizzare in futuro di alternare le video riunioni alle riunioni su Slack
– in futuro la formula delle video riunioni potrebbe rimanere solo per esigenze particolari e si potrebbe tornare alle sole riunioni Slack

Decisione presa:
– continuiamo con le riunioni video per un po’
– tra qualche riunione facciamo il punto della situazione
– valutiamo un tool di trascrizione della riunione

Annunci delle riunioni

– fino a fine maggio continueremo ad annunciare le riunioni sia nel canale meta-meetup che nel canale Community dell’area di lavoro dello Slack italiano di WP, da giugno solo nel canale Community
– nel canale Community il giorno della riunione sarà effettuato un tag “channel” di richiamo per tutti, per ottenere la massima partecipazione possibile e come metodo di promemoria

Altre risorse da sfruttare per le riunioni

– aggiungere info sulle riunioni nella descrizione del canale Slack Community e utilizzare la funzionalità dei bookmark
– segnare le date in Google Calendar

Canale YouTube

Il canale YouTube di WordCamp Italia è stato rinominato in “Italian WordPress Community” e si propone di:

  • accentrarvi tutti gli streaming dei vari WordCamp italiani
  • generare delle grafiche coordinate (verificare quali sono le linee guida internazionali da seguire sul “branding”: utilizzo del logo WP, ecc…)
  • generare delle policy minime da rispettare (verificare quali sono le linee guida internazionali da seguire…)
  • in ragione di una maggiore visibilità, di pubblicare qui anche:
    • il video su come accedere allo Slack italiano di WP
    • un futuro video di introduzione ai team italiani (es: Polyglots)

Note:

  • la destinazione delle registrazioni dei meetup non è in discussione: vanno caricate su wordpress.tv
  • verificare come rapportarsi rispetto ai contenuti per Learn
  • aumenta l’esigenza di far partire un nuovo team: Comunicazione

#resoconto