Italia
Questo è il sito italiano per organizzare e gestire la collaborazione su tutti i temi che riguardano WordPress: core, supporto, meta, community, polyglots e molti altri.
Partecipa anche tu, il tuo contributo è prezioso
Se vuoi richiedere l’inserimento nel glossario di nuovi termini, leggi prima la procedura.
Le riunioni del team Community sono riprese prima dell’estate grazie all’iniziativa di @mte90 che si è reso disponibile a moderare le stesse e organizzare il lavoro del team.
In modo spontaneo si sono creati dei task su Trello e si sono iniziati dei lavori. A distanza di qualche mese, sono emerse alcune perplessità e necessità su come gestire gli incontri e i task.
Propongo pertanto un mese di test per adottare le procedure proposte nei mesi passati e capire se sono quelle che fanno per noi. Peraltro, rileggendone alcune, ho capito che forse non erano chiarissime e quindi questo post le riassume tutte e le spiega.
Il team community globale supervisiona eventi ufficiali, programmi di mentorship, iniziative sulla diversità, sensibilizzazione dei contributor e altri modi per far crescere la nostra comunità.
https://make.wordpress.org/community/
A livello locale questo si traduce in una serie di iniziative
Da alcuni anni è attiva una sezione Team, quella che state leggendo adesso, che è un blog a sé, il cui contenuto non va su tutte le bacheche delle installazioni WordPress in italiano, come invece succede per il contenuto pubblicato su Blog.
In questo blog si possono pubblicare tutti i contenuti che vanno discussi con i membri attivi dei diversi gruppi di contribuzione italiani. Ecco alcuni esempi:
Il contenuto è parecchio e per permettere a tutti di scremare con l’occhio i post e archiviarli in modo corretto ho scritto una proposta, adattata dalle regole che usa il team Community internazionale.
Il documento è già valido, ma attendo che Support e Polyglot aggiungano le proprie procedure, nel caso differiscano o integrino quelle proposte. In questo modo si avrà tutto in un documento e tutti potranno indicarlo alle persone nuove che iniziano a contribuire.
Non di sola teoria e ideali vive un team, ma di azione.
Per proporre task e portali avanti abbiamo adottato Trello, un’app di project management gratuita.
La board di Community si trova all’indirizzo https://trello.com/b/QpEjAOOv
Nella colonna a sinistra si trovano le istruzioni sull’uso di Trello, la descrizione delle liste/status progetti, la regole da seguire per creare delle card esplicative del compito da portare avanti.
Questa struttura è stata tradotta e adattata da altre board di Trello usate dai team internazionali di contributor, in particolare Marketing, Community e Design.
Funziona? Non funziona? Finché non la proviamo sul serio è difficile dirsi 🙂
Tutte le volte che si vuole fare un’azione sulla board andare a rileggere le card della colonna 👇👇👇 INIZIA QUI 👇👇👇
Se qualcosa non sembra funzionare, vi invito a pubblicare un articolo “Proposta” qui su team in cui si propone un’alternativa. Mi raccomando, non basta dire “Questo non funziona”.
Ci sono diversi modi per portare avanti le riunioni settimanali di un team. Nel mese di luglio ho fatto una proposta che di fatto non è stata bocciata da nessuno. Forse non sono chiari tutti i passaggi, quindi eccoli nel dettaglio, in un file Google Documents, con note per ogni sezione sul perché la sezione è stata pensata così e come gestirla.
Anche in questo caso se si vogliono proporre metodi differenti, o modifiche alla struttura proposta, pubblicare qui un articolo “Proposta” con l’alternativa.
Dal momento che di fatto non abbiamo mai provato la struttura, propongo un mese di test.
Propongo anche che le chat vengano moderate ogni settimana da una persona diverse e che nel resoconto della chat (a sua volta fatto ogni settimana da una persona diversa) si commenti l’andamento della riunione stessa per raccogliere feedback costruttivi.
Nel documento Google troverete anche la proposta del calendario.
Nonostante la Community italiana sia attiva da anni e negli ultimi quattro anni abbia subito un’impennata notevole, non esiste un vero e proprio team community che porti avanti la missione di cui sopra.
Esistono tanti organizzatori di Meetup e WordCamp, i cosiddetti community organizer, ma non un team di facilitatori/mentor.
Per questo propongo di non usare priorità che sarebbero di fatto imposte da una persona (non importa chi), in base a criteri assolutamente arbitrari e personali, ma un modello in cui le persone che decidono di partecipare e portano avanti un task a propria scelta possono condividerne lo stato di avanzamento con gli altri durante le chat settimanali.
Perché la struttura delle riunioni copiata da marketing di fatto invita le persone che si sono fatte carico di portare avanti un task ad aggiornare i partecipanti.
È un buon metodo? È un pessimo metodo? Lo sapremo solo testando almeno per un mese 🙂
Potrebbe sembrare tutto un po’ sovrastrutturato, ma personalmente penso che più si definiscono i come e più ci si possa dedicare ai cosa e ai perché.
Penso anche che siano fondamentali l’ascolto e la partecipazione attivi, quindi invito tutti a dire la propria nei commenti e a partecipare a questo esperimento il più possibile nel prossimo mese per poter decidere come proseguire e migliorare.
Grazie per aver letto fin qui!
Francesca
#chat, #proposta, #trelloDurante una delle riunioni di Community si è discusso della possibilità di avere qualcuno che aiuti i Meetup e i WordCamp sprovvisti di designer per la creazione di grafica coordinati e Wapuu.
Premesso che avere un sito con una grafica curata o il proprio Wapuu non sono obiettivi principali di una community locale, né sono prioritari o fondamentali per la promozione o il successo di un gruppo, anche a livello internazionale sono attive delle iniziative in questo senso.
The Design Team provides user experience, user interface, and visual design expertise for the WordPress project.
https://make.wordpress.org/design/
Il team design globale lavora su due direttive principali:
Non so se qualcuno di noi italiani è coinvolto nel team Design internazionale. Se sì, sarebbe bellissimo animare il canale sullo Slack italiano anche con notizie dal progetto globale.
Se nessuno è coinvolto a livello globale, sarebbe fantastico avere un team locale che si occupi di supportare il team Community italiano in una serie di iniziative. Ne cito alcune che ho captato sia qui che a livello globale
Se siete interessati a partecipare a questa iniziativa per favore lasciate il vostro nome nei commenti.
Al momento non c’è una scadenza né un lead, si va un po’ in autogestione, ma se avete bisogno di mentorship su come organizzare e gestire un gruppo, sono sicura che tra me, @cristianozanca e @lasacco abbiamo sufficiente esperienza per dare una mano con il kick-off.
E anche altre persone! Cito sempre noi tre perché siamo anche attivi nei rispettivi team a livello globale: se ci sono altre persone che vogliono fare mentorship a questo gruppo, mettete il vostro nome nei commenti!
Grazie mille a tutti! E avanti!
Ciao!
Nelle scorse settimane, durante le riunioni del team community, ci sono state parecchie conversazioni intorno a una serie di temi collegati tra loro da una missione comune: come trasformare gli utenti passivi di un meetup in partecipanti attivi?
Sono state individuate tre linee sulle quali lavorare:
Prima di mettersi a lavorare e per capire quali sono le reali necessità, ho preparato un questionario per tutti gli organizzatori di meetup italiani. Più risposte verranno raccolte, più sarà facile capire come procedere.
Nel questionario ho chiesto nome, cognome, email e meetup che viene organizzato, ma prima di presentare le risposte alla community, renderò tutto anonimo.
Non ti resta che rispondere!
Data entro la quale rispondere: 8 novembre.
Grazie mille
Francesca
Ciao a tutti,
ho tradotto le modalità di pubblicazione che adottiamo nel team Community internazionale e le potete trovare qui: https://docs.google.com/document/d/1z4lrHSHBFFrWALs3_k-P_8kg3en_ag3Wo8a5VfHrKrc/edit
Vi prego di commentare direttamente nel Documento Google.
Deadline: 22 ottobre.
Grazie mille!
Grazie a Daniele le riunioni settimanali del team community locale sono ripartite!
Propongo di adottare una formula di apertura e gestione standard, in modo che chiunque possa gestire le riunioni
Adattata dai Polyglots
Salve a tutti @channel, iniziamo con la riunione!
Se è la prima volta che partecipi o se stai solo curiosando, questa è una riunione dei membri della Community WordPress italiana che si occupano di gestire la comunità tra WordCamp, meetup e vita su Slack.
Qui discutiamo insieme come migliorare la partecipazione, come migliorare la vita ai meetup, aiutare i WordCamp e ci confrontiamo per risolvere i problemi che troviamo mano a mano che li incontriamo.
La tua partecipazione, non solo è bene accetta, ma è soprattutto una ricchezza che regali alla community intera.
Per finire, siamo una grande famiglia e vogliamo che tu ti senta a tuo agio.
La riunione è settimanale e si svolge il giovedì alle ore 15:00 (ora italiana).
A mio avviso il team Marketing internazionale fa un ottimo lavoro e divide in punti.
➡️If this is your first time here, don’t be afraid to speak up and let us know you would be interested in helping with a specific task. We’ll also start a “new people” thread below, so do comment there if you have any questions or need help onboarding.
❗️For everything else, the board we are working off of is here:
https://trello.com/b/8UGHVBu8/wp-marketing
〰 And lastly: Please remember to use threads when replying, so it’s clear what you’re referring to.
Are you ready to make some marketing magic happen?
Attendance Thread:
Who’s with us today?
Qui si possono mettere emoji, fare ciao ciao sotto, rispondere nel thread. Scegliamone una e via 🙂
We need a notetaker: 📓Who’s up for it?
⬆️Taking notes is a great way to contribute, even if you’re relatively new. Recently a first-time attendee 😍 took notes. You don’t have to type along real-time, as everything is kept within this Slack channel.
Qui si incoraggiano le persone, soprattuto quelle nuove a farsi avanti per prendere le note, è un task facile per iniziare!
New Person Thread 🆕😸
If you are new, this is a special thread for you. We can answer general questions in here and make sure you are set up with Trello access as you get moving. Or just say hi, we’d love to welcome you!
Per le persone nuove: rispondere a domande generali, aiutare tutti ad accedere a Trello o anche solo dire ciao!
Celebration Thread ☀️
This is where you can share your #MakeWordPress Marketing successes of this past week. What did we get done and what are we proud of overall?
Il momento delle celebrazioni! Condividi con noi i tuoi successi, a cosa hai lavorato e di cosa sei fiero.
Task-Lead Update Time
How is your task doing? Please share the link to its Trello card and let us know if you need any help!
Aggiornamento sui task, dai task lead o da chi modera la chat sulle card di Trello.
Codes are:
👍 — All good, no status change or help needed (tutto procede)
🛑 — We need to discuss today (list one we need to talk about) (c’è almeno una cosa da discutere su questo task)
🆕 — There is work for a new person to do here (c’è bisogno di aiuto)
Also, remember the cards at the definitive place for notes and updates on the projects on the Trello board. Anything reported here should be reported after the card has been updated. Thanks.
Questo è un punto fondamentale per mantenere Trello aggiornato: “Ricorda che le card sono il luogo ufficiale per le note e gli aggiornamenti dei progetti su Trello. Qualsiasi cosa riportata qui dovrebbe essere aggiornata anche lì. Grazie.”
Cosa ne pensate? Cosa terreste? Cosa cambiereste?
Ditelo nei commenti!
Deadline: 31 agostoDopo la riunione dell’11 luglio, riporto alcune cose già in uso nel team internazionale.
In ordine molto sparso…
Il team Community internazionale usa il blog per discutere proposte, annunciare e aggiornare progetti. Tutti sono i benvenuti e incoraggiati a commentare i post e partecipare alla discussione.
Recentemente è stata fatta una proposta di linee guida per pubblicare in modo che diventi più facile trovare le informazioni e decidere a quali discussioni partecipare dando un veloce sguardo al blog.
Azione >>
Ho aggiunto un task in Trello per la creazione di linee guida simili in Italia.
Il team Community è forse l’unico a richiedere un training per diventare membri attivi del team. Questo perché i deputy e i mentor hanno accesso a strumenti e file con informazioni riservate (email, nomi, commenti, ecc…).
Ovviamente non solo le persone che hanno portato a termine il training si possono occupare di portare avanti la mission del team Community nei propri paesi, ma sicuramente aiuta avere un’idea delle basi.
Azione >>>
1) Leggere la guida ai Meetup. Contiene di fatto tutte le informazioni necessarie ad allinearsi con i valori del progetto open source
2) Iscriversi al blog del team (barra laterale “Email updates”)
È impossibile portare avanti da soli questo progetto, nel team internazionale tutti i deputy siamo in grado di portare avanti la riunione, aprire office hours, ecc…
Propongo la creazione di un primo gruppo di facilitatori, almeno tre persone, che si assume l’impegno di portare avanti le attività del gruppo.
Prima delle riunioni ci si confronta e almeno uno deve essere disponibile. Se nessuno dei tre è disponibile si fa una chiamata pubblica e si chiede chi può portare avanti la prossima riunione.
Azione >>>
Nei commenti mettete la vostra disponibilità e impegno.
Nel corso degli ultimi tre anni alcuni team del progetto hanno deciso di usare una combinazione di Trello e Google Drive per il project management.
Il team al momento al quale tutti si ispirano più o meno, è marketing che ha creato delle procedure molto chiare per tutti.
Ho creato una board dentro al team Community in cui ho tradotto le procedure.
Per quanto riguarda Google Drive è stato creata una cartella legata all’indirizzo italia.wp.community@gmail.com – @francescodicandia ha la password e la condividerà con i facilitatori. La cartella è accessibile da tutti.
Raccomandazione, tenetela ordinata 🙂
Azione >>>
Iniziate a popolare tutto di idee meravigliose!
Almeno all’inizio, per creare continuità, si raccomanda di farle una volta alla settimana, anche in caso di scarsa partecipazione.
Prima della riunione si scrive l’ordine del giorno, dopo un recap.
Ho già creato un task in Trello per creare la procedure riunione (ovvero l’ho copiata da Marketing)
Quando?
Azione >>>
Quando si fa la riunione?
Ciao a tutti
negli scorsi giorni c’è stato un po’ di movimento per la candidatura di Torino a WordCamp Europe 2020.
@lasacco è stata presso l’ufficio di Turismo Torino che si occupa di fiere e convegni e io ho iniziato a mettere mano alla carta (budget, documentazione, ecc…). Quindi scrivo “noi” nel senso di Francesca e Laura.
Al momento ci sono una serie di passaggi da fare
Per la candidatura dobbiamo mettere insieme un dossier che si compone di:
A questo scopo ci servirebbe un po’ di aiuto, da tutta la community italiana appunto 🙂
Sito
Per il 28 febbraio dobbiamo mandare la candidatura e vorremmo fare un sito in cui raccontiamo un po’ le cose di cui sopra.
Per farlo abbiamo bisogno di:
1. Designer per dare un po’ di senso alla cosa, non deve essere un design strafico né rappresentativo di quello che sarà un potenziale WCEU a Torino
2. Graphic Designer per produrre una presentazione con i dati – Turismo Torino ha un suo template, ma è molto istituzionale, sono sicura che con il vostro talento riusciremo a fare qualcosa di più caruccio
3. Un montatore video per quello che scrivo al punto “Video”
Questi impegni sono proprio solo in questo periodo, per aiutarci a mandare la migliore candidatura possibile per Torino e per l’Italia
Video
Vorremmo produrre un breve video con una serie di persone che dicono cose tipo “Ciao sono Caio, from Città” + alcuni video un po’ più lunghetti che dicono perché WCEU dovrebbe venire a Torino.
In inglese possibilmente, ma se qualcuno lo vuole fare in italiano mettiamo i sottotitoli
Per questo ci serve poi qualcuno che metta insieme il tutto
Se non troviamo un montatore/trice ovviamente non se ne fa nulla e via
Grazie alle chiamate con il team attuale di WCEU abbiamo chiarito un paio di punti.
The Local Team provides a wealth of knowledge and contacts, making logistics, sourcing local suppliers and venues, and information gathering much easier.
Thanks to the work of this team, attendees can learn more about cultural customs and reduce potential barriers or difficulties in language.
Some of our members also work on other teams to provide clear, open communication and a seamless organization for all aspects of the event. (* Guarda Punto “Organizzatori Locali Non Nel Local Team”)
Non c’è un numero preciso, ma dopo anni di esperienza pare che un buon numero sia intorno alle 8 persone. Di meno diventa molto faticoso, di più diventa un po’ difficile da gestire. Ci è stato consigliato però di prevedere che qualche persona potrà ritirarsi, quindi diciamo che dovremmo essere una decina.
Anche su questo non ci sono direttive precise, ma ormai c’è una buona esperienza in merito.
Non viene incoraggiata la partecipazione di persone che abitano a più di un paio di ore di viaggio dalla città ospitante. Spesso si devono fare incontri di persona e sopralluoghi, a volte con breve preavviso.
Ci è stato spiegato ad esempio che la lead di Parigi, abitava in un’altra città e si è dovuta recare almeno 5-6 volte a Parigi, restarci per un paio di giorni, ecc…
Però nulla vieta a persone lontane di far parte del team, se sono chiare queste premesse.
Almeno il ruolo di Sponsors Logistic può essere svolto da una persona non di zona, ma che si rende disponibile a venire a Torino almeno una volta prima dell’evento e alcuni giorni prima dell’evento stesso.
Dicendolo nei commenti qui, nei commenti su Slack o meglio ancora mandandomi una mail.
Scrivete anche perché volete far parte del team e qual è uno dei task che vi interessa.
Se non siete della zona, non vi preoccupate!
In quasi tutti i team globali c’è una persona locale per aiutare il resto dei membri.
Esempio:
Belgrado // Local Team: 9 (incluso Team Lead) // Locals negli altri team: 6
Berlino // Local Team: 8 (incluso Team Lead) // Locals negli altri team: 6
Per ora è tutto, vi teniamo informati man mano che andiamo avanti con la candidatura.
Per qualsiasi domanda scrivete nel canale “WCEU2020” dello Slack italiano o qui nei commenti.
In bocca al lupo a tutti noi!
Cari tutti
questa sera, approfittando di un po’ di tempo libero, ho fatto una revisione del file milestones più un tot di cose che mi sono appuntata sparse.
Queste sono quelle che mi ricordo io, vi prego di aggiungere quelle che vi ricordate voi, così teniamo tutto sotto controllo in questi ultimi 9 giorni 🎉
È possibile che stiate già tutti lavorando a queste cose, ma non ne trovo traccia in giro.
Metto in ordine alfabetico, contate che queste sono davvero le cose che mi vengono in mente, sono sicura che ce ne sono altrettante che mi sono completamente sfuggite. Help 😍
Controllo finale sponsor
Ongoing: social + blog (direi che qui non ci sono dei to do perché è tutto in corso)
Non c’è la possibilità di raggiungere la pagina https://it.wordpress.org/traduzioni/pte-status-requests-by-devs-for-italian-localization-the-guidelines/ da nessuna parte, nella prossima riunione #community sarebbe importante trovare una collocazione per questa pagina.
Stesso problema per la pagina https://it.wordpress.org/slack/
