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Questo è il sito italiano per organizzare e gestire la collaborazione su tutti i temi che riguardano WordPress: core, supporto, meta, community, polyglots e molti altri.
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@lasacco, @matteospi, @valeazzi, @glorialchemica, @realloc, @marcochiesi, @francgrasso, @giorgiacastro, @simo70, @lorenzof, @enricosorcinelli, @matteoenna, @riccardodicurti, @francescodicandia, @essekappa, @cristianozanca, @deadpool76
Punto 1: budget
@lasacco ha sottoposto il budget con lo scopo di averlo approvato in modo da aprire le call for sponsor e speaker; il budget è stato abbassato a € 3.400 per il service, valutazione effettuata in base al singolo costo di una track da parte della production company raccomandata da Central.
Punto 2: sito
Il sito ha il tema twentytwenty. Tecnicamente è pronto per la messa online che verrà fatta a breve in modo da poter effettuare controlli su eventuali errori o problemi.
Punto 3: grafica
Entro breve saranno pronte le grafiche per sito e social network.
Punto 4: call for sponsor e speaker
Le call for sponsor e speaker sono pronte, manca la versione inglese di quella per gli sponsor che servirà visto che avremo sicuramente sponsor internazionali. Per la call for speaker @simo70 ha proposto di aggiungere una nota per supportare speaker timidi e alla prima esperienza, proposta accolta favorevolmente.
Punto 5: social network
Sono stati attivati la pagina Facebook e l’account Twitter, a breve attiveremo Youtube.
Punto 6: aggiornamento dal team tecnico
@matteospi ha segnalato che da parte di Vudio non sono pervenute riposte al contatto, invece Carlo Mameli pensa che il suo team non sia “strutturato per un lavoro di questa portata”, però si è proposto per una call per sentire fin dove possono arrivare come lavoro per il WordCamp. Verrà inviato un sollecito a Vudio per la risposta.
La prossima riunione sarà lunedì 31 agosto alle ore 17:00.
Presenti
@lasacco, @enricosorcinelli, @francina, @essekappa, @matteoenna, @matteospi, @deadpool76, @realloc, @francgrasso, @lorenzof
Svolgimento della riunione
Punto 1: date
@lasacco conferma le date:
[Conferenza] sabato 17 ottobre – orario: 10-13 / pausa pranzo / 14-17
[Contributor Day] venerdì 16 ottobre – orario: 15-18
Punto 2: supporto tecnico
@lorenzof espone i progressi del team tecnico nella ricerca di un service per l’evento. Durante la riunione viene presentato e discusso il preventivo di Apropos: alla luce della possibilità di avere tre track per gli speaker, viene ritenuto troppo alto. Il team tecnico ha inviato richiesta di preventivo anche a Vudio, e ha in programma delle call di approfondimento con altri service (Carlo Mameli e Stravideo).
Un aspetto fondamentale per il service sarà la gestione del servizio di captioning, mentre non sarà da inserire la gestione di una track per gli sponsor.
Punto 3: ipotesi track e talk
@francina espone le proposta del team Speaker:
Punto 4: sponsor
Il team sponsor dovrà valutare i pacchetti da proporre agli sponsor. Attualmente il team è indirizzato su un’area comune a tutti gli sponsor, dove chi vuole è presente per essere contattato dai partecipanti. Gli sponsor dei pacchetti più grandi potranno usare del tempo per presentarsi, presentare degli aggiornamenti, fare un gioco, qualsiasi cosa gli venga in mente. Queste animazioni organizzate e messe in programma, non possono sovrapporsi ai talk regolari, saranno organizzate nei 20 minuti di break tra i talk.
@lasacco e @francgrasso chiedono a tutto il team di inviare suggerimenti e idee sul tema, in modo da aggiungere qualcosa ai pacchetti sponsor in lavorazione.
Punto 5: prossimi passi
@lasacco stila la to-do-list per i lavori:
La prossima riunione sarà lunedì 17 agosto alle ore 17:00.
@lasacco, @enricosorcinelli, @francina, @severinociancio, @essekappa, @francescodicandia, @glorialchemica, @matteoenna, @marcochiesi, @valeazzi, @matteospi, @simo70, @cristianozanca, @deadpool76
Punto 1: date
Durante la riunione si è ampiamente discusso sulle possibili date e sugli orari da scegliere.
@lasacco ha organizzato una votazione e quasi a unanimità si è scelto:
Punto 2: numero di track, ipotesi di struttura
Al momento è stato valutato che gli Sponsor non potranno avere slot nella programmazione ufficiale ma, a loro scelta, sono liberi di fare delle demo al proprio stand virtuale; eventualmente si possono incoraggiare a fare queste demo durante il quarto d’ora accademico tra uno slot e l’altro.
@francina (coordinatrice del team Speaker) propone di predisporre il WordCamp solo in italiano, opinione confermata anche da molti altri in riunione; @lasacco ricorda che il Team WordCamp Central e l’orientamento della Community internazionale hanno evidenziato che i WordCamp sono eventi localizzati, anche per l’online.
La scelta per un WordCamp solo in italiano sarà valutata in una riunione del team Speaker mercoledì 5 agosto.
@valeazzi ha aggiornato la riunione riguardo la proposta sui social del WordCamp e l’eventuale occasione di creare dei canali social per conto della community italiana di WordPress:
Il Team ha studiato la documentazione INT e non ci sono riferimenti alla possibilità di account social non a nome dell’evento ma della Community, quindi sarebbe necessario contattare Central.
Dopo attenta riflessione, il team è concorde nel ritenere che sarebbe meglio evitare principalmente in quanto:
1.rischio di dispersione dell’evento, con molte richieste di assistenza / lavoro / cerco / trovo / offro / vendo e altro ancora.
2. profilo molto più difficile da trovare perché diventa generico e non specifico dell’evento, inoltre una eventuale creazione di un gruppo Facebook a nome della community IT sarebbe di difficile gestione (molta dispersione e servono anche molte energie per gestirlo) e sarebbe più indicato discuterne in # community.
@marcochiesi ha aggiornato le attività del team tecnico: la scorsa settimana hanno valutato le modalità di contatto nei confronti dei fornitori, e sono state inviate le prime richieste di preventivo. Qualcuno ha già risposto ma è troppo presto per avere un quadro della situazione.
@lasacco ha ricordato di compilare la bio per chi non lo avesse ancora fatto perché al più presto dovrà essere messo il sito online (anche con la grafica provvisoria) e si dovrà aprire al più presto la call per gli sponsor.
Le prossime riunioni saranno giovedì 6 agosto in asincrono e lunedì 10 agosto alle ore 17:00.
@lasacco, @francescodicandia, @lorenzof, @enricosorcinelli, @valeazzi, @glorialchemica, @marcochiesi, @matteoenna, @riccardodicurti, @matteospi, @giorgiacastro, @francgrasso, @severinociancio, @cristianozanca, @realloc, @deadpool76
@glorialchemica ha aggiornato la riunione sulla situazione sito:
Gloria ha suggerito di valorizzare il post di Welcome prima della pubblicazione della Call for Sponsor, Laura si è offerta di preparare una base che varrà sistemata da @valeazzi e il team Contenuti & Social.
@francescodicandia ha segnalato per il team sponsor che a partire dalla prossima settimana sarà solamente da decidere il valore delle due sponsorship.
@valeazzi del team Contenuti e Social ha chiesto quali social potranno essere attivati; orientativamente dovrebbero essere Twitter e Facebook, @marcochiesi ha suggerito l’attivazione di Youtube dato che quasi certamente lo streaming sarà fatto lì.
Da parte di Marco Chiesi viene avanzata l’ipotesi di creare gli account social a nome della community italiana nella sua interezza (quindi da riciclare anche per eventuali altri scopi), oppure account specifici solo per il WordCamp Italia.
Dopo attenta analisi il tema degli account social della community verrà ripreso alla prossima riunione e in una delle prossime del canale Community, come approfondimento viene chiesto a @valeazzi e al team Contenuti e Social di leggere la documentazione riguardo i social.
@giorgiacastro ha aggiornato sulla grafica per l’evento segnalando che ci sta lavorando e a breve ci saranno novità, e potrà chiedere il parere di tutti in qualsiasi momento anche tramite un channel nel canale del WordCamp Italia.
Per il team Documetazione, Laura ha segnalato questo testo https://docs.google.com/document/d/1L_eAFd-QOeUJfsM79QWDDyR6pPrDO4-5oNJTqA88AVE/edit?usp=sharing relativo alle linee guida per l’uso di Gmail e Drive per le quali si chiede l’opinione di tutti. Al momento Laura e @deadpool76 fanno parte del team Documentazione.
@lorenzof ha aggiornato tutti per il team tecnico: ha segnalato il link https://make.wordpress.org/community/2020/07/23/moving-forward-with-online-events/ che in sintesi segnala che Central non paga più i service di streaming per cui bisognerà avvalerci del budget necessario tramite sponsor, oppure dovranno intervenire gli organizer.
Laura suggerisce di richiedere preventivi con le voci semparate.
Lorenzo suggerisce questa lista di indicazioni per la richiesta dei preventivi:
La prossima riunione sarà lunedì 3 agosto alle ore 17:00.
@lasacco, @glorialchemica, @giorgiacastro, @matteospi , @valeazzi, @marcochiesi, @enricosorcinelli, @realloc, @lorenzof, @francescodicandia, @francgrasso, @simo70, @riccardodicurti, @deadpool76
Ipotesi pacchetti sponsor (team sponsor)
@francgrasso ha esposto alcune valutazioni del team sponsor:
Una idea potrebbe essere quella di concedere agli sponsor un passaggio mail, cioè inviare alla lista dei partecipanti una mail il cui contenuto è deciso dallo sponsor (ma revisionato da noi).
Unico inconveniente: la gestione mail in base al livello è complicata.
Una ipotesi potrebbe essere ad esempio 5 Main sponsor e 10 Supporter.
Una prima ipotesi di prezzi potrebbe essere
500 euro e 250 (oppure 150 euro per essere più appetibili) e biglietto microsponsor a 50 euro; comunque se si prende la strada della track sponsor, il numero di sponsor dipende da una ipotetica scaletta.
Altra ipotesi potrebbe essere intermezzi sponsor tra i vari talk in cui i Platinum potrebbero avere più tempo oppure essere gli unici a parlare.
@lasacco valuta positivamente un’area tipo sponsor networking del WCEU, qualcosa di simile al WCEU: una stanza, sempre aperta, che fa da area networking in cui, a determinati orari, ci sono degli sponsor che presentano.
Durante la riunione si è giunti a definire per il livello più alto degli sponsor la possibilità di intervento + email + citazione nelle slide + video nella pagina sponsor + blog post 500 parole +2 tweet (uno prima e uno durante l’evento); per il livello più basso l’ipotesi potrebbe essere email + citazione nelle slide + blog post max 300 parole + 1 tweet prima dell’evento.
Prima ricognizione strumenti per la trasmissione e registrazione dei talk (team tecnico)
@lorenzof ha aggiornato in riunione sulle valutazioni del team tecnico riepilogando: per gli strumenti, una parte dipende strettamente da noi, una parte dall’eventuale servizio di streaming che si occupa della regia. In generale comunque si tratta di decidere cosa usare per il CD, per la conferenza e per gli sponsor.
Per il CD la base di partenza è Zoom, da parte di Central sarà fornito un account Pro.
Per la conferenza invece quello che ci interesserà è la destinazione finale, eventuali strumenti di regia dietro le quinte dipenderanno dal service. Lo streaming si farà su YouTube, sia in termini di accessibilità e facilità d’uso.
@lorenzof ha iniziato a stilare la lista dei service che sta trovando, sarà preparato un doc da condividere così chi vuole ne può aggiungere o commentare.
La prossima riunione sarà lunedì 27 luglio alle ore 17:00.
Presenti: glorialchemica, Giorgia Castro, matteote, lorenzof, stefanocassone, valeazzi, enrico.sorcinelli, francgrasso, rosettafacciolini, Matteo Enna, Claudia Di Dio, marcochiesi, Severino Ciancio, cristianozanca, Simona, lasacco
Assenti: francina, riccardodicurti, realloc
Laura apre la riunione riepilogando le linee che guideranno il lavoro del team WCITonline 2020.
Premessa: Siamo un team: lavoriamo insieme e ci aiutiamo l’un l’altro.
Se si presenta un problema, non cerchiamo colpe o responsabilità, ma siamo orientati alla sua risoluzione.
Una volta alla settimana su Slack, come luogo principale. La riunione sarà tutti i lunedì alle 17, canale Slack #wcit-2020. Tutti sono invitati a partecipare alla riunione, ma di norma i coordinatori dei team dovranno essere presenti per comunicare a tutti l’avanzamento dei lavori del team.
In caso di necessità urgenti, si fanno riunioni al volo.
Occasionalmente in video (su Zoom, Meet o altra piattaforma)
Inoltre riepiloga l’atteggiamento che ci si aspetta da ogni organizzatore:
Conosce bene le linee guida che regolano l’organizzazione di un WordCamp e aderisce al Codice di Condotta della Community
Inoltre:
In base alle preferenze espresse da ciascuno nella domanda, sono stati formati i seguenti gruppi di lavoro:
Compiti principali: supporto nella predisposizione e gestione della trasmissione streaming dei video, gestione delle aree online, pubblicazione dei video su WPTV
Coordinatore: Lorenzo Fracassi
Componenti del team: Matteo Spirandelli, Riccardo Di Curti, Marco Chiesi
Compiti principali: ricerca, fatturazione, richiesta materiale, individuare i perks e livelli di sponsorizzazione
Coordinatore: Francesco Di Candia
Componenti del team: Francesco Grasso
Compiti principali: gestione dei relatori, selezione e supporto
Coordinatore: Francesca Marano
Componenti del team: Enrico Sorcinelli, Matteo Enna
Compiti principali: creazione, gestione e manutenzione del sito internet
Coordinatore: Gloria Liuni
Componenti del team: Rosetta Facciolini, Severino Ciancio
Compiti principali: per la creazione del logo dell’evento, della sua mascotte e per la realizzazione di altri materiali che potrebbero essere necessari.
Coordinatore: Giorgia Castro
Componenti del team: Giorgia Castro
Compiti principali: Creazione dei contenuti per il sito, gestione calendario editoriale, gestione della comunicazione social
Coordinatore: Valentina Azzi
Componenti del team: Stefano Cassone, Claudia Di Dio
Compiti principali: gestione e report riunioni, gestione indirizzo email, …Coordinatore: Laura Sacco
Componenti del team: si cercano volontari
Organizzazione del Contributor Day online
Referenti: Cristiano Zanca, Dennis Ploetner
Simona Simionato
per creare un evento inclusivo: ricerca piattaforma accessibile, ricerca fornitori per trascrizioni, supporto a sito, comunicazione e grafica per creare materiali accessibili con un linguaggio inclusivo
Referente: Stefano Minoia
Il WordCamp è stato approvato, ma prima di essere pienamente operativi, occorre fare una riunione con un/una WordCamp deputy. Nella così detta riunione di Orientation, vengono discussi i dettagli preliminari. La riunione è con chi guida l’organizzazione del WordCamp, ma è aperta (e caldamente suggerito) alla partecipazione di tutto il gruppo degli organizer.
La riunione con Central è fissata per Lunedì 13 luglio alle ore 17. Community deputy: Kevin Cristiano
(a cura di Lorenzo, grazie!)
@lasacco, @giorgiacastro, @matteoenna, @ryokuhi, @enricosorcinelli, @valeazzi, @riccardodicurti, @mokona84, @alejandrosan3, @severinociancio, @francgrasso, @wolly, @realloc, @deadpool76
Situazione lavori per il canale community
Al momento come attività svolte per la Community abbiamo:
L’argomento sarà all’ordine del giorno nella prossima riunione.
WordCamp Italia
Laura ci ha aggiornato sullo stato dei lavori per il WordCamp Italia:
Nella precedente riunione è stato discusso di come fare per coinvolgere gli studenti nella Community con l’occasione del WordCamp Italia.
Come riferimento sono stati segnalati due link utili come approfondimento:
https://make.wordpress.org/community/tag/youth-events/
https://make.wordpress.org/community/2020/04/14/youth-event-working-group-chat-office-hours-recap-from-april-9-2020/
@matteoenna ha segnalato questa guida creata dalla community dei Dojo, https://medium.com/unicorni/tutto-quello-che-serve-sapere-per-organizzare-un-virtual-dojo-8f3e5ec45a08
Dopo ampia discussione, si è deciso di attendere l’opinione di @lasacco sulla fattibilità di un evento per i giovani (kid / youth camp day), l’argomento sarà ripreso nella prossima riunione.
Proposte
In una delle ultime riunioni era stata avanzata da parte del canale Forum l’idea di creare delle interviste per i volontari.
Al momento si stava vedendo di organizzare delle domande, abbiamo preparato un elenco basandoci su quelle di Yoast Care, servirà ovviamente una integrazione. Il link al documento è il seguente:
https://docs.google.com/document/d/1UNgQQu0WjpAdF0trOWfO1QbmTHbnWG84CWrcMAOg5qE/edit
Viene segnalato che i Polyglots stanno organizzando il Translation Day italiano per il 25 luglio, sarà un evento online che si svolgerà su Zoom e Slack. Nei prossimi giorni verrà dato l’annuncio ufficiale.
La prossima riunione si svolgerà giovedì 9 luglio.
@realloc, @francina, @giorgiacastro, @enricosorcinelli, @ryokuhi, @simo70, @francescodicandia, @matteoenna, @valeazzi, @deadpool76
Status community tasks
Su proposta di @ryokuhi è stato discusso in riunione di valutare come fare per coinvolgere gli studenti nella Community con l’occasione del WordCamp Italia.
Da parte di @francina è stato portato il caso dei Kids Camps di WordCamp Miami di cui è stata mentor, suddivisi in due gruppi
Come riferimento vengono segnalati due link utili come approfondimento: https://make.wordpress.org/community/tag/youth-events/
https://make.wordpress.org/community/2020/04/14/youth-event-working-group-chat-office-hours-recap-from-april-9-2020/
Si tratterebbe di un workshop, “costola” del WordCamp un po’ come il Contributor Day.
Durante la riunione vengono avanzati delle perplessità sull’organizzazione di un Kids Camp viste le difficoltà che potrebbero già derivare dalla realizzazione del WordCamp Italia.
Per valutare la fattibilità, si dovrà decidere su diversi punti:
Dopo ampia discussione, si rimanda tutto a una delle prossime riunioni.
La prossima riunione si svolgerà giovedì 2 luglio.
@realloc, @francina, @giorgiacastro, @mokona84, @enricosorcinelli, @ryokuhi, @riccardodicurti, @glorialchemica, @lasacco, @simo70, @lorenzof, @matteoenna, @cristianozanca, @francescodicandia, @francgrasso, @riccardobastillo1, @valeazzi, @severinociancio, @deadpool76
WordCamp Italia online: parte l’organizzazione
Laura ha segnalato che alcuni sponsor che hanno già dichiarato il loro interesse a sponsorizzare il WordCamp Italia.
A breve verrà creato un canale apposito su Slack per il WC Italia dove confermare la data dell’evento, nella riunione sono state ipotizzati il 16-17 ottobre, le date originariamente scelte dal WordCamp Verona per le quali si chiede l’opinione di tutti che potete segnalare nei commenti del resoconto.
Training Tuesday
Il team community internazionale sta pubblicando una serie di guide principalmente per gli organizzatori di Community ma è materiale utile per tutti: Utile per tutti i community manager, persone che hanno a che fare con customer care, ecc…
Il link è il seguente: https://make.wordpress.org/community/tag/tuesdaytrainings/
Questa settimana è uscita una guida per “disinnescare” situazioni conflittuali.
Durante la riunione viene evidenziato un link utile per la realizzazione di eventi online: https://make.wordpress.org/community/2020/06/09/tuesday-trainings-tips-for-designing-an-online-wordcamp/
Situazione lavori per il canale community
Al momento come attività svolte per la Community abbiamo:
L’argomento sarà all’ordine del giorno nella prossima riunione.
Proposte
A proposito della proposta di Riccardo Bastillo visibile al seguente link: https://it.wordpress.org/team/2020/06/02/proposta-per-abilitare-in-it-wordprss-org/
Viene evidenziato che esiste una parte libera del Forum accessibile dal seguente link dove si può postare ciò che si desidera:
https://it.wordpress.org/support/forum/varie-ed-eventuali/
In riunione viene segnalato che sono già disponibili gli strumenti per animare le conversazioni sul sito: Forum e Team.
Alla fine viene accettata l’idea di rimanere così come sono impostate le cose: Slack come canale per l’organizzazione della community e la sezione Varie ed Eventuali del forum per la discussione libera.
La prossima riunione si svolgerà giovedì 25 giugno.
@realloc, @simo70, @giorgiacastro, @valeazzi, @cristianozanca, @francescodicandia, @francgrasso, @francina, @glorialchemica, @ryokuhi, @enricosorcinelli, @lasacco, @deadpool76
Situazione lavori per il canale community
Chi si era preso dei compiti da portare avanti lo ha segnalato in riunione così si potrà avere un quadro d’insieme e arrivare a un elenco dei “lavori in corso” e di chi li sta svolgendo.
Al momento come attività abbiamo
L’argomento sarà all’ordine del giorno nella prossima riunione.
Opportunità organizzazione meetup online
Per evitare che i meetup online si svolgano negli stessi giorni, è stato proposto che sarebbe bello non si accavallassero finché dobbiamo continuare a svolgere i meetup online.
Abbiamo già un calendario su Google e un canale dove tenersi aggiornati sui nuovi meetup (# google-calendar).
Viene chiesto a tutti gli organizer dei meetup di comunicare con un po’ più di anticipo le date sul canale meta-meetup, in modo da dare la possibilità di una massiccia partecipazione e evitare così che gli eventi si sovrappongano.
L’argomento sarà ripreso nella prossima riunione.
WordCamp Italia
Si riprende l’argomento WordCamp Italia. In una delle precedenti riunioni era stato preparato un un elenco di punti:
Anche in questa riunione viene evidenziato che il primo punto da trattare sarà organizzazione (organizer, volontari).
A unanimità è stato chiesto a @lasacco di candidarsi come lead del WC, e la nostra Laura ha accettato; nella stessa giornata della riunone ha fatto application che è stata accettata da Central.
Durante la riunione si è parlato delle possibili e si è deciso che la decisione sarà presa nella prossima riunione; si chiede a tutti di segnalare se ci sono delle date da evitare e di scriverlo nei commenti del resoconto.
Appena si saranno definite call for organizer e date, verrà aperto un canale apposito su Slack.
Proposte
Gloria ha proposto di aggiornare la pagina https://it.wordpress.org/about/history/, progetto completato nel 2015.
La proposta è stata immediatamente accettata.
Nella prossima riunione si valuterà la proposta di Riccardo Bastillo riguardante diverse modifiche da apportare a it.wordpress.org, la proposta è visibile al seguente link: https://it.wordpress.org/team/?p=2433
La prossima riunione si svolgerà giovedì 18 giugno.
