[WCIT] Resoconto riunione del 28 settembre 2020

Presenti

@lasacco, @glorialchemica, @riccardodicurti, @marcochiesi, @francina, @matteoenna, @valeazzi, @francescodicandia, @enricosorcinelli, @lorenzof, @matteospi, @giorgiacastro, @cristianozanca, @ramthas, @deadpool76

Punto 1: speaker

@francina ha aggiornato la riunione avvisando che entro un paio di giorni verrà fatta una selezione degli speaker.

@lasacco ha proposto che la deadline per il programma possa essere lunedì 5 ottobre, in modo da dare il tempo per le pubblicazioni su sito e social network.

La prossima settimana, con il team @speaker si definirà anche chi farà da moderatore, compito che potranno seguire gli organizzatori non coinvolti con la regia tecnica. 

Punto 2: sponsor

Al momento il team ha qualche difficoltà per cui @giorgiacastro sta dando un aiuto.

Al momento è stato raccolto abbastanza budget, ma il team sta cercando di contattare altri sponsor che potrebbero essere interessati come sponsor Gold per raggiungere l’obiettivo che ci permette di avere il service.

Punto 3: team tecnico

Al momento si può confermare il captioning affidato a una società terza, ma per lo streaming e altre cose dovranno pensarci gli organizer; @lorenzof ha avvisato che è stata contattata Artis per confermare e si attende una risposta.

@lorenzof ha confermato che a breve il team discutà delle necessità grafiche e non. Per quanto riguarda i volontari, ne serviranno di sicuro per CD e WC, sia per un aiuto tecnico che per tutto ciò che sta intorno come moderazione. Verrà fatta una stima di quante persone potranno servire.

Sempre @lorenzof ha avvisato che in queste due settimane il team avrà bisogno di supporto per quanto riguarda i contenuti; i lavori inizieranno con una bozza di scaletta, giusto per capire cosa dovremo presentare in streaming. Dal punto di vista tecnico il team inizierà a ragionare su grafiche, transizioni e come e quando collegarsi con speaker e moderatori.

Punto 4: team contenuti & social

@lasacco ha chiesto al team se era possibile farsi carico dei contenuti sul sito relativi agli sponsor, @valeazzi ha confermato da parte del team il supporto su questa parte del lavoro.

Verrà preparato un articolo di ringraziamento per ogni sponsor Platinum (sono 6 local e 3 global), così come per quelli Gold (al momento 1, ma @giorgiacastro ha avvisato durante la riunione che dovrebbe arrivarne un altro).

La prossima riunione sarà lunedì 5 ottobre alle ore 17:00 a tema Contributor Day.

@lasacco a chiusura della riunione ha chiesto che ci siano aggiornamenti nel canale anche durante la settimana.

[WCIT] Resoconto riunione del 21 settembre 2020

Presenti

@lasacco, @realloc, @matteospi, @cristianozanca, @valeazzi, @giorgiacastro, @riccardodicurti, @glorialchemica, @francescodicandia, @francgrasso, @lorenzof, @marcochiesi, @enricosorcinelli, @deadpool76

Punto 1: team tecnico

@lorenzof ha aggiornato in riunione che è stato preparato il foglio con le varie proposte e le alternative con i rispettivi prezzi totali: nella prima colonna ci sono le proposte per i service con 2 tracce gestite da loro + 1 gestita da noi mentre nella seconda colonna 3 tracce gestita da loro, nella terza se ci arrangiamo, ma quella sappiamo che è l’ipotesi da considerare solo se non c’è budget sufficiente per le altre soluzioni.

Sarà necessario capire la situazione del budget. anche per poter indirizzare gli sforzi verso una delle tre soluzioni (3 tracce col service, 2 service+1 gestita da noi, 3 gestite da noi).

Da parte del team tecnico veniva posta la domanda se la terza traccia è confermata in virtù delle candidature a speaker arrivate.

@lorenzof evidenzia che la cosa quasi certa è la necessità del captioning di Artis: se non potremo prendere nemmeno quello, ci sarà bisogno di un servizio automatico con le dovute tempistiche per impararlo e configurarlo.

Viene in ogni caso evidenziato che il captioning sarà per tutte e tre le tracce.

Punto 2: sponsor

Al momento abbiamo:

  • 5 sponsor Platinum local
  • 3 sponsor Platinum global
  • 1 sponsor Gold
  • 3 sponsor supporter

@francgrasso ha aggiornato la riunione: come team è stata scelta una organizzazione degli sponsor su drive in modo da tenere traccia di tutti gli step in maniera molto schematica e dettagliata.

Francesco ha avvisato che per possibili sponsor Gold ha recuperato tutti i contatti di Catania e li uniranno a quelli di Torino.

Verrà chiesto a tutti gli sponsor Platinum se vogliono fare l’intervento nella zona networking, inoltre il team inizierà a mandare anche le richieste di contenuti per la mail di chiusura e di talk.

Punto 3: contenuti & social

@valeazzi ha chiesto di essere avvisata appena il team sponsor avrà un’idea del materiale così da coordinare i team sui post, inoltre ha segnalato che, lato social, il team spingerà sui biglietti e appena pronti anche sugli speaker.

@lasacco ha evidenziato che si potranno preparano post su cos’è un WordCamp e un Contributor Day e magari qualcosa sulla community italiana di WordPress, tipo la storia, i WordCamp passati e i meetup attivi; potrebbero essere 2 post, uno lato organizzazione eventi e uno lato contribuzione (es presentazione dei team attivi, con mini interviste ecc…).

@lasacco ha chiesto inoltre di preparare dei post su Rosetta: uno subito con i biglietti e la possibilità ancora di sponsorship, e uno appena esce il programma con relativo tamtam social.

Punto 4: speaker

@enricosorcinelli ha aggiornato la riunione: sono arrivate circa 40 application come speaker. Sul numero di tracce per ora non è possibile aggiungere altro, ma il team vorrebbe confermare le 3 tracce.

@lasacco chiede al team Speaker di aggiornare appena possibile sul programma.

Punto 5: grafica

@giorgiacastro ha preparato il wapuu del WordCamp Italia, che verrà presentato con un apposito post.

@lasacco ha chiesto se è possibile preparare anche le cornici per gli avatar ed eventualmente anche le cover per i social. Potrebbe essere per:

  • Organizzatori
  • Partecipanti
  • Sponsor

La prossima riunione sarà lunedì 28 settembre alle ore 17:00.

[WCIT] Resoconto riunione del 14 settembre 2020

Presenti

@lasacco, @matteospi, @giorgiacastro, @enricosorcinelli, @lorenzof, @francina, @severinociancio, @essekappa, @riccardodicurti, @francescodicandia, @valeazzi, @glorialchemica, @realloc, @marcochiesi, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Punto 1: sponsor

@francescodicandia ha avvisato in riunione che sono stati esauriti tutti gli sponsor platinum e avremo 3 sponsor da Central. Sono state preparate tutte le fatture e aspettiamo pagamenti (uno già arrivato). In settimana verranno richiesti bio e loghi.

@lasacco ha ricordato di menzionare anche i 2 sponsor supporter (Organizzatessen e Leonardo Gandini) e di fare pubblicità agli sponsor gold.

Punto 2: contenuti & social

@valeazzi ha segnalato che il team attende l’ok e le indicazioni per partire con i post degli sponsor.

@lasacco ha chiesto di spingere sui social per i biglietti appena chiusa la call for speaker.

Punto 3: sito

@glorialchemica ha avvisato in riunione che la pagina del Press Kit verrà inserita nel sito.

Punto 4: speaker

@francina ha aggiornato sulle proposte: al momento non sono arrivate molte proposte e di queste non tutte inerenti WordPress.

Viene confermato che l’intenzione è di fare tre tracce.

Punto 5: team tecnico

@lorenzof ha aggiornato in riunione che è arrivato il preventivo di Artis per il live-captioning; i totali per streaming di 2 tracce+captioning sarebbero:

  • Streaming con Vudio (2 tracce): 3660€ (iva incl.)
  • Captioning con Artis (3 tracce): 2562€ (iva incl., sono 700€+iva per traccia)

Spese extra:

  • Produzione video con Vudio (2 tracce): 732€ (iva incl.)
  • Sottotitoli in post-produzione con Artis (3/min. di video iva escl. = 3952€ iva incl.)

Riassumendo, i costi sicuri sicuri e necessari sono questi:

Live-captioning: € 2562
Streamyard: 151€Totale: € 2713

@marcochiesi ha avvisato che arriverà un ulteriore preventivo per il service.

Punto 6: Contributor Day

@realloc ha riportato che per il CD hanno predisposto una prima lista (che non è fissa ovviamente) con persone che possono dare una mano da lead per “Accessibilità”, “Core”, “Supporto”, “Polyglots”, “Doc / Helphub”, “WPTV” e “Community” e si proverà a trovare qualcuno per Ci piacerebbe anche se qualcuno qualcuno si interessa per “Design” e “WP-CLI”.

La prossima riunione sarà lunedì 21 settembre alle ore 17:00.

[WCIT] Resoconto riunione del 7 settembre 2020

Presenti

@lasacco, @valeazzi, @francescodicandia, @glorialchemica, @matteospi, @enricosorcinelli, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Prima di iniziare la riunione, @lasacco ha chiesto ai team lead di fare un aggiornamento dei loro tasks in asincrono.

Punto 1: sito

@glorialchemica ha avvisato che sono pronti con la nuova grafica e la pagina press kit è pronta. 

Punto 2: speaker

@francina ha avvisato che per ora poche applications e che si sta pensando di spostare la deadline (aggiornamento, call for speaker prorogata al 20 settembre); c’è bisogno di fare un po’ di promozione, qui su general e dev e magari sui gruppi FB. La terza traccia è stata annunciata nella call for speakers, quindi sarebbe opportuno farla.

Punto 3: contenuti & social

@valeazzi ha avvisato che al momento è stato programmato 1 post ogni 2/3gg riguardante la call for speaker.

Punto 4: team tecnico

@matteospi ha riportato che al momento non ci sono aggiornamenti da segnalare, ha inoltre segnalato che Vudio farebbe 2 track anziché 3, e che il team è a lavoro per contattare alcune aziende di captioning per capire come fare.

La prossima riunione sarà lunedì 14 settembre alle ore 17:00.

WordCamp Italia Online: 16 e 17 Ottobre

Il primo WordCamp Italia Online è ufficialmente in calendario!

A causa delle restrizioni vigenti non possiamo ancora organizzare eventi in presenza, ma il nostro desiderio di incontrarci e condividere le nostre conoscenze parlando di WordPress, non si ferma!

Vuoi sapere cos’è un WordCamp? Clicca qui.

Come di consueto l’evento si dividerà in due momenti:

  • il Contributor Day venerdì 16 Ottobre dalle 15 alle 18
  • la Conferenza sabato 17 Ottobre dalle 10 alle 13 e dalle 14 alle 17

Per seguire l’evento ti basterà una connessione Internet e un device (smartphone, tablet, pc…).

Quello che non possiamo offrirti in presenza, lo compenseremo con

  • interventi di livello elevato per farti avanzare nella crescita con WordPress
  • relatori esperti che condividono la loro conoscenza di WordPress, marketing e sviluppo web
  • networking e chiacchiere con gli sponsor
  • sorrisi! (anche se via web)

Hai un’idea, un’esperienza o una conoscenza che vorresti condividere? La call for speakers è aperta fino al 13 Settembre! Candidati ora: https://2020.italia.wordcamp.org/call-for-speakers/

Chi può partecipare?

Tutti, ma proprio tutti!

In poche parole, chiunque sia interessato a WordPress. Avremo qualcosa per i principianti, per gli sviluppatori e per chiunque voglia approfondire come usare WordPress per il proprio business.

Vuoi partecipare a WordCamp Italia? Prendi subito il tuo biglietto gratuito!

Che cosa ti puoi aspettare?

Stiamo ancora definendo i dettagli, ma di certo ci saranno 30-40 minuti di talk ogni ora su una varietà di argomenti di WordPress.

Ci piacerebbe che partecipassi sia al WordCamp sia al Contributor day, ma avrai la libertà di scegliere a cosa partecipare e girare tra le sessioni a tuo piacimento, seguendo quello che più di piacerà.

Saranno previste brevi pause tra gli interventi, in modo che tu possa alzarti, fare stretching, prenderti una breve pausa.

Inoltre, avrai la possibilità di intervenire online in chat per porre le tue domande direttamente ai relatori.

Più il là pubblicheremo il programma completo dell’evento, ma ti suggeriamo fin da ora di prendere il tuo biglietto gratuito, per assicurarti di esserci ad un evento davvero imperdibile!

Allora, ci vediamo il 17 ottobre?

Contiamo sulla tua presenza!

A presto!

[WCIT] Resoconto riunione del 31 agosto 2020

Presenti

@lasacco, @valeazzi, @francescodicandia, @riccardodicurti, @marcochiesi, @matteoenna, @lorenzof, @realloc, @severinociancio, @giorgiacastro, @enricosorcinelli, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Punto 1: aggiornamento dal team tecnico

Prima della riunione, @matteospi ha aggiornato riguardo le novità del team tecnico durante la settimana: Vudio ha risposto scusandosi del ritardo, hanno informato che ci danno solo la gestione live streaming (senza captioning) € 6,800 + creazione layout € 500 e post produzione € 600. Matteo ha chiamato il CEO Fabrizio Ulisse, informandolo del budget a disposizione, e la proposta è stata StreamYard: solo streaming senza captioning € 3,000 per due tracce e postproduzione dei video a € 600.

@lorenzof ha segnalato che rimane aperto invece il discorso di captioning. @riccardodicurti ha un contatto che può essere interessante, farà sapere qualcosa appena avrà notizie; @marcochiesi ha trovato un servizio automatico web che sembra funzionare bene, però lì c’è da capire come implementarlo, inoltre ha suggerito di sentire chi l’ha fornito il captioning per altri WordCamp.

@lorenzof ha avvisato che il team tecnico cercherà di capire al più presto quanto costa il captioning e sommando quei 2 + eventuali account pro necessari sarà possibile avere un totale approssimativo di quanto serva, in modo da decidere cosa faremo noi e cosa il service.

Punto 2: Social

@valeazzi ha aggiornato che sono attivi Facebook e Twitter del WordCamp Italia, come primi post sono stati indicati il post di benvenuto, e a seguire le call, soprattutto quella per gli speaker che chiuderà il 13 settembre.

I link sono:

Punto 3: Sponsor

@lasacco ha avvisato che 4 pacchetti Platinum sono già andati e un quinto è in discussione, e come Platinum abbiamo solo 6 posti.

Punto 4: raccomandazioni su mail e sito

@lasacco ha segnalato che per la mail del WordCamp bisogna fare attenzione:

ciò detto, alcune cose generali:

  • ogni team leader monitori l’email
  • chi accede a GMAIL faccia attenzione a non segnare come lette le email che non sono relative al proprio team

Per il sito la raccomandazione è di fare attenzione ai feedback, ma non cancellarli in modo che si possano recuperare come doppio controllo.

La prossima riunione sarà lunedì 7 settembre alle ore 17:00.

[WCIT] Resoconto riunione del 24 agosto 2020

Presenti

@lasacco, @matteospi, @valeazzi, @glorialchemica, @realloc, @marcochiesi, @francgrasso, @giorgiacastro, @simo70, @lorenzof, @enricosorcinelli, @matteoenna, @riccardodicurti, @francescodicandia, @essekappa, @cristianozanca, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Punto 1: budget

@lasacco ha sottoposto il budget con lo scopo di averlo approvato in modo da aprire le call for sponsor e speaker; il budget è stato abbassato a € 3.400 per il service, valutazione effettuata in base al singolo costo di una track da parte della production company raccomandata da Central.

Punto 2: sito

Il sito ha il tema twentytwenty. Tecnicamente è pronto per la messa online che verrà fatta a breve in modo da poter effettuare controlli su eventuali errori o problemi.

Punto 3: grafica

Entro breve saranno pronte le grafiche per sito e social network.

Punto 4: call for sponsor e speaker

Le call for sponsor e speaker sono pronte, manca la versione inglese di quella per gli sponsor che servirà visto che avremo sicuramente sponsor internazionali. Per la call for speaker @simo70 ha proposto di aggiungere una nota per supportare  speaker timidi e alla prima esperienza, proposta accolta favorevolmente. 

Punto 5: social network

Sono stati attivati la pagina Facebook e l’account Twitter, a breve attiveremo Youtube.

Punto 6: aggiornamento dal team tecnico

@matteospi ha segnalato che da parte di Vudio non sono pervenute riposte al contatto, invece Carlo Mameli pensa che il suo team non sia “strutturato per un lavoro di questa portata”, però si è proposto per una call per sentire fin dove possono arrivare come lavoro per il WordCamp. Verrà inviato un sollecito a Vudio per la risposta.

La prossima riunione sarà lunedì 31 agosto alle ore 17:00.

[WCIT] Resoconto riunione del 10 agosto 2020

Presenti
@lasacco, @enricosorcinelli, @francina, @essekappa, @matteoenna, @matteospi, @deadpool76, @realloc, @francgrasso, @lorenzof

Svolgimento della riunione
Punto 1: date

@lasacco conferma le date:
[Conferenza] sabato 17 ottobre – orario: 10-13 / pausa pranzo / 14-17
[Contributor Day] venerdì 16 ottobre – orario: 15-18

Punto 2: supporto tecnico
@lorenzof espone i progressi del team tecnico nella ricerca di un service per l’evento. Durante la riunione viene presentato e discusso il preventivo di Apropos: alla luce della possibilità di avere tre track per gli speaker, viene ritenuto troppo alto. Il team tecnico ha inviato richiesta di preventivo anche a Vudio, e ha in programma delle call di approfondimento con altri service (Carlo Mameli e Stravideo).
Un aspetto fondamentale per il service sarà la gestione del servizio di captioning, mentre non sarà da inserire la gestione di una track per gli sponsor.

Punto 3: ipotesi track e talk
@francina espone le proposta del team Speaker:

  • Talk solo in italiano, ospite prestigioso da valutare
  • Tre track: 1. Beginners/Community 2. Business/Marketing 3. Sviluppo
  • Orario 10-17 con un’ora di pausa
  • Slot da 40 minuti (incluso Q&A)+ 20 minuti pausa
  • 9 lightning talk + 15 regular

Punto 4: sponsor
Il team sponsor dovrà valutare i pacchetti da proporre agli sponsor. Attualmente il team è indirizzato su un’area comune a tutti gli sponsor, dove chi vuole è presente per essere contattato dai partecipanti. Gli sponsor dei pacchetti più grandi potranno usare del tempo per presentarsi, presentare degli aggiornamenti, fare un gioco, qualsiasi cosa gli venga in mente. Queste animazioni organizzate e messe in programma, non possono sovrapporsi ai talk regolari, saranno organizzate nei 20 minuti di break tra i talk.
@lasacco e @francgrasso chiedono a tutto il team di inviare suggerimenti e idee sul tema, in modo da aggiungere qualcosa ai pacchetti sponsor in lavorazione.

Punto 5: prossimi passi
@lasacco stila la to-do-list per i lavori:

  • pubblicazione post di apertura e sito online, anche in modalità provvisoria;
  • apertura vendita biglietti;
  • pubblicazione la call for sponsor;
  • pubblicazione la call for speaker;
  • presentazione preventivi service tecnici.

La prossima riunione sarà lunedì 17 agosto alle ore 17:00.

[WCIT] Resoconto riunione del 3 agosto 2020

Presenti

@lasacco, @enricosorcinelli, @francina, @severinociancio, @essekappa, @francescodicandia, @glorialchemica, @matteoenna, @marcochiesi, @valeazzi, @matteospi, @simo70, @cristianozanca, @deadpool76

Svolgimento della riunione

Punto 1: date

Durante la riunione si è ampiamente discusso sulle possibili date e sugli orari da scegliere.

@lasacco ha organizzato una votazione e quasi a unanimità si è scelto:

  • [conferenza] sabato 17 ottobre – orario: 10-13 / pausa pranzo / 14-17
  • [Contributor Day] venerdì 16 ottobre – orario: 15-18

Punto 2: numero di track, ipotesi di struttura

Al momento è stato valutato che gli Sponsor non potranno avere slot nella programmazione ufficiale ma, a loro scelta, sono liberi di fare delle demo al proprio stand virtuale; eventualmente si possono incoraggiare a fare queste demo durante il quarto d’ora accademico tra uno slot e l’altro.

@francina (coordinatrice del team Speaker) propone di predisporre il WordCamp solo in italiano, opinione confermata anche da molti altri in riunione; @lasacco ricorda che il Team WordCamp Central e l’orientamento della Community internazionale hanno evidenziato che i WordCamp sono eventi localizzati, anche per l’online.

La scelta per un WordCamp solo in italiano sarà valutata in una riunione del team Speaker mercoledì 5 agosto.

@valeazzi ha aggiornato la riunione riguardo la proposta sui social del WordCamp e l’eventuale occasione di creare dei canali social per conto della community italiana di WordPress:

Il Team ha studiato la documentazione INT e non ci sono riferimenti alla possibilità di account social non a nome dell’evento ma della Community, quindi sarebbe necessario contattare Central.
Dopo attenta riflessione, il team è concorde nel ritenere che sarebbe meglio evitare principalmente in quanto:
1.rischio di dispersione dell’evento, con molte richieste di assistenza / lavoro / cerco / trovo / offro / vendo e altro ancora.
2. profilo molto più difficile da trovare perché diventa generico e non specifico dell’evento, inoltre una eventuale creazione di un gruppo Facebook a nome della community IT sarebbe di difficile gestione (molta dispersione e servono anche molte energie per gestirlo) e sarebbe più indicato discuterne in # community.

@marcochiesi ha aggiornato le attività del team tecnico: la scorsa settimana hanno valutato le modalità di contatto nei confronti dei fornitori, e sono state inviate le prime richieste di preventivo. Qualcuno ha già risposto ma è troppo presto per avere un quadro della situazione.

@lasacco ha ricordato di compilare la bio per chi non lo avesse ancora fatto perché al più presto dovrà essere messo il sito online (anche con la grafica provvisoria) e si dovrà aprire al più presto la call per gli sponsor.

Le prossime riunioni saranno giovedì 6 agosto in asincrono e lunedì 10 agosto alle ore 17:00.


[WCIT] Resoconto riunione del 27 luglio 2020

Presenti

@lasacco, @francescodicandia, @lorenzof, @enricosorcinelli, @valeazzi, @glorialchemica, @marcochiesi, @matteoenna, @riccardodicurti, @matteospi, @giorgiacastro, @francgrasso, @severinociancio, @cristianozanca, @realloc, @deadpool76

Svolgimento della riunione

@glorialchemica ha aggiornato la riunione sulla situazione sito:

  • data una sistemata al menu
  • mantenute le voci Organizzatori (manca ancora qualche Bio) e Codice di Condotta (@valeazzi ha preparato i contenuti di questa pagina)
  • data una ripulita ai widget
  • il team si è orientato sul modificare la grafica di WC Denver

Gloria ha suggerito di valorizzare il post di Welcome prima della pubblicazione della Call for Sponsor, Laura si è offerta di preparare una base che varrà sistemata da @valeazzi e il team Contenuti & Social.

@francescodicandia ha segnalato per il team sponsor che a partire dalla prossima settimana sarà solamente da decidere il valore delle due sponsorship.

@valeazzi del team Contenuti e Social ha chiesto quali social potranno essere attivati; orientativamente dovrebbero essere Twitter e Facebook, @marcochiesi ha suggerito l’attivazione di Youtube dato che quasi certamente lo streaming sarà fatto lì. 

Da parte di Marco Chiesi viene avanzata l’ipotesi di creare gli account social a nome della community italiana nella sua interezza (quindi da riciclare anche per eventuali altri scopi), oppure account specifici solo per il WordCamp Italia.

Dopo attenta analisi il tema degli account social della community verrà ripreso alla prossima riunione e in una delle prossime del canale Community, come approfondimento viene chiesto a @valeazzi e al team Contenuti e Social di leggere la documentazione riguardo i social.

@giorgiacastro ha aggiornato sulla grafica per l’evento segnalando che ci sta lavorando e a breve ci saranno novità, e potrà chiedere il parere di tutti in qualsiasi momento anche tramite un channel nel canale del WordCamp Italia.

Per il team Documetazione, Laura ha segnalato questo testo https://docs.google.com/document/d/1L_eAFd-QOeUJfsM79QWDDyR6pPrDO4-5oNJTqA88AVE/edit?usp=sharing relativo alle linee guida per l’uso di Gmail e Drive per le quali si chiede l’opinione di tutti. Al momento Laura e @deadpool76 fanno parte del team Documentazione.

@lorenzof ha aggiornato tutti per il team tecnico: ha segnalato il link https://make.wordpress.org/community/2020/07/23/moving-forward-with-online-events/ che in sintesi segnala che Central non paga più i service di streaming per cui bisognerà avvalerci del budget necessario tramite sponsor, oppure dovranno intervenire gli organizer.

Laura suggerisce di richiedere preventivi con le voci semparate.

Lorenzo suggerisce questa lista di indicazioni per la richiesta dei preventivi:

  • 2 Giornate di conferenze con 2 tracce distinte.
  • ogni traccia dura circa 5 ore e si alterneranno un massimo di 8-9 speaker per traccia con 1-2 presentatori per traccia
  • streaming di tutto l’evento su YouTube
  • servizio di captioning in tempo reale di tutto l’evento e per entrambe le tracce
  • personalizzazione degli elementi grafici (intro/outro/schermate di attesa/sfondi, etc.)
  • registrazione di tutta la trasmissione su entrambe le tracce, dalla prima presentazione fino a quando termina lo streaming

La prossima riunione sarà lunedì 3 agosto alle ore 17:00.