[WordCampTorino] Chat: recap – giovedì 18 gennaio 2018

partecipanti: Carmen, Giulia Tosato, Giulia Robert, Emanuele

swag

  • Per valutazioni economiche e di utilità, riduciamo la scelta a shopper/zainetto o quadretto/penna.
  • Commenti e voti qui: https://it.wordpress.org/team/2018/01/16/wordcamp-torino-gadget-alternativo-alla-solita-shopper/
  • rispetto alle magliette: facciamo i due tipi uomo/donna perché la differenza di prezzo è minima. Nel campo meglio specificare uomo/donna per chiarezza.
    Chiesti due preventivi a stesso fornitore, per semplicità (si valuta qualità delle magliette per fare scelta).
  • budget su swag (magliette e anche altre cose eventuali): 1.250 €

campi per ticket

  • come già detto nella scorsa riunione, dobbiamo tenere presente:
    • separare biglietto per cd
    • taglie per magliette
    • accompagnatore per disabili
  • i campi del ticket 2017 sono qui, andate a commentare: https://docs.google.com/document/d/1eFgQArfIJgidzn6-SCofQGynlQj7TAVTDyQsAWMwv1s/edit?usp=sharing

call for sponsor:

  • commentare qui, per chi non l’avesse ancora fatto: https://it.wordpress.org/team/2018/01/10/wordcamp-torino-call-for-sponsor/

le nostre chat

valutiamo se ha senso continuare con l’alternanza martedì/giovedì: dite la vostra qui.

[WordCamp Torino] Speaker invitati

Ciao WordCamp Torino people
oltre alla tradizionale Call for Speakers, ho individuato alcuni relatori da invitare (cosa che si fa normalmente in molti WordCamp).
Eccoli qui, se non avete nulla in contrario procedo:

  1. Francesco Di Candia, talk sulla Community che avrebbe dovuto tenere a WordCamp Roma
  2. Davide Folletto, workshop su portfolio per designer (Tweet di riferimento)
  3. Simona Simionato, workshop di public speaking per tutti quelli che nel 2018 non si sono candidati ma magari incoraggiati così si rifanno vivi per il 2019 o per il Meetup 🙂
  4. Zac Gordon, workshop di JavaScript
  5. Riccardo Magliocchetti, organizza Open Source Saturday a Torino, potremmo chiedere un talk sull’open source in generale.
  6. Filippo Gangi Dino, talk o workshop su GitHub, come quello che ha tenuto per il Meetup
  7. Konstantin Obenland, workshop Gutenberg for developers

Ovviamente non possiamo sapere se tutti dicono sì (anzi, probabilmente chi viene da fuori dirà probabilmente di no) ma vale la pena contattarli.

Attendo vostre entro martedì 23 gennaio.

[WordCampTorino] La settimana dei team (aggiornamento sui lavori in corso – 19 gennaio)

Tutte le settimane i responsabili di ogni team aggiornano sull’andamento del lavoro, in relazione ai rispettivi compiti:

  • Cosa è stato fatto?
  • Cosa di ciò che era in programma non è stato fatto?
  • Quali sono i prossimi obiettivi?
  • C’è qualcosa che mi impedisce di andare avanti?

Questa è solo una traccia di possibili contenuti, ognuno la personalizza secondo le cose che ha da dire 😉

 

Buon lavoro a tutti noi!

[WordCamp Torino] Gadget alternativo alla solita shopper

Ciao a tutti, quest’anno si è pensato di sostituire la shopper. Qualcuno aveva provato a proporre la sostituzione delle tshirts, ma diciamo che molti non erano d’accordo 😛
Quindi, sostituiamo la shopper, che è meglio.
Questo post serve ad elencare eventuali gadget e raccogliere idee.

  • Block notes con copertina incollata + penna con cuscinetto touch
  • Quadernetto tipo Moleskine con stampa serigrafica + penna con cuscinetto touch
  • Spilletta pressofusa (in metallo 3D, tipo quelle anni ’90 per intenderci, che ora vanno un sacco)
  • Zainetto come hanno fatto al WCMIL

Domani ricevo il catalogo dall’azienda con cui collabora @giuliarobert e aggiorno questo elenco.
Intanto però, se avete idee, nei commenti! Grazie 🙂

[WordCampTorino] La settimana dei team (aggiornamento sui lavori in corso – 12 gennaio)

Tutte le settimane i responsabili di ogni team aggiornano sull’andamento del lavoro, in relazione ai rispettivi compiti:

  • Cosa è stato fatto?
  • Cosa di ciò che era in programma non è stato fatto?
  • Quali sono i prossimi obiettivi?
  • Quali le questioni aperte?

Questa è solo una traccia di possibili contenuti, ognuno la personalizza secondo le cose che ha da dire 😉

 

Buon lavoro a tutti noi!

[WordCamp Torino] Call for Sponsors

Durante la riunione di Martedì 9 Gennaio sono rimasti aperti alcuni punti di cui sarebbe bene discutere al prossimo incontro.
In particolare:

  • Decidere se creare una sponsorizzazione per il Contributor Day e a quale piano renderla simile ( Silver? )
  • Specificare fin da subito gli slot disponibili per ogni piano? (se sì, il post va aggiornato ad ogni sponsorizzazione accettata)
  • Sostituire il livello Support con “in-kind” ma a questo punto va deciso se questo va pubblicizzato, e, se sì, come (slot disponibili, restrizioni, tipo di ritorno che si ottiene ecc)
  • Pacchetto After Party. Da solo poteva essere poco appetibile, ma con la news che faremo after party a TB potrebbe essere un buon incentivo. Il livello è paragonabile al Silver.
  • Combo pacchetti sponsorizzazione. Sul file ho ipotizzato dei valori. Dite la vostra.
  • Nelle descrizioni dei pacchetti sarebbe bene specificare anche la dimensione dello spazio che si ha a disposizione. A tal proposito Giulia ha già specificato in un altro post le dimensioni dei tavoli disponibili.
  • Riusciamo a tirare fuori una gallery dell’area sponsor delle scorse edizioni? Potrebbe essere un valore aggiunto alla call.

Queste e altre riflessioni sono sul file a questo LINK

[WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 9 gennaio 2018

Ciao!

Domani, martedì 9 gennaio prima chat dell’anno per WordCamp Torino.

Argomenti:

  1. Idee per schedule. Ho creato diverse proposte di agenda, con e senza workshop. Da discutere prima ancora di far uscire la call for speaker, nel caso non si vogliano fare i workshop.
  2. Call for Speakers. Ho creato una bozza, siete pregati di leggere, commentare. Vorrei uscire il 10/01
  3. Call for Sponsors. Deve uscire al più presto, le aziende stanno facendo il budget per il 2018 e non dobbiamo andare troppo in là.
  4. Gestione calendario editoriale blog. Grazie anche all’aiuto di Gessica, ho creato una cartella 2018 con un file per ogni post che a mio avviso è da pubblicare, mettendo insieme 2016 e 2017 per migliorare il 2018. Ovviamente Ljuba dirà se servono altri o se alcuni di questi non sono da ripetere. Ho assegnato un nome di fianco a ogni post perché penso che sia giusto che la persona che si occupa del task specifico lo scriva. Sarebbe bene che tutti i testi, indipendentemente dalla data di pubblicazione, fossero pronti entro breve (due settimane?) in modo che si possano rivedere e programmare.
  5. Messa in vendita dei biglietti. Quando? Dati da raccogliere per evitare l’overbooking del Contributor Day del 2017 🙂
  6. Milestones: WordCamp Torino è fra 87 giorni, d’ora in poi dobbiamo dedicare le giuste risorse a portare avanti questa iniziativa. Esiste un file con delle scadenze, filtrate in base al vostro nome, se vi sembrano sbagliate (vuoi perché la data è già passata, vuoi perché reputate che si possa fare diversamente) modificatele e poi controllate di rispettarle. Non importa come lo fate, ognuno usi pure il proprio strumento preferito. Ma rispettatele. Se non ce la fate, per un motivo qualsiasi che non dovete neanche dire francamente, avvertite in tempo in modo che qualcuno se ne possa fare carico al vostro posto.

Reminder

  • Tutti gli organizzatori sono caldamente invitati a partecipare alle chat, anche se non si parla del proprio task.
  • Tutti i venerdì esce qui su Team un post che chiede agli organizzatori di dire cosa hanno fatto, cosa devono fare, ecc… Tutti sono caldamente invitati a commentare, anche per dire “Non ho fatto nulla”. Questo check è importante perché tra la chat del martedì (Settimana A) e quella del giovedì (Settimana B) passano 9 giorni e soprattutto da ora in poi, entrando nel vivo dell’organizzazione, dobbiamo essere sempre aggiornati in tempo reale su come sta andando l’organizzazione. (Esempio del 5/01)

Ci vediamo domani!

[WordCamp Torino] Call for Speakers

Ho preparato la bozza del post, della pagina e del form per la call for speaker.
Tutti gli organizzatori sono invitati a leggere e commentare. @ljuba_davie è anche invitata a darli una forma sensata in italiano 🙂 Avete già tutti accesso al file in questione.

Vorrei pubblicare non oltre il 10/01 quindi vi prego di leggere in modo che domani durante la riunione si sollevino gli eventuali dubbi e poi si parta.

Grazie!

[WordCampTorino] La settimana dei team (aggiornamento sui lavori in corso – 5 gennaio)

Tutte le settimane i responsabili di ogni team aggiornano sull’andamento del lavoro, in relazione ai rispettivi compiti:

  • Cosa è stato fatto?
  • Cosa di ciò che era in programma non è stato fatto?
  • Quali sono i prossimi obiettivi?
  • Quali le questioni aperte?

Questa è solo una traccia di possibili contenuti, ognuno la personalizza secondo le cose che ha da dire 😉

Ogni responsabile di team commenta, anche se non ci sono progressi o argomenti da discutere, anche solo per dire che tutto è ok 🙂

L’aggiornamento serve come base di condivisione del lavoro fatto, e servirà come punto di partenza per la discussione settimanale su Slack. Andrà, dunque, commentato con gli aggiornamenti che avvengono fino al momento della riunione: per la riunione del martedì gli aggiornamenti dovranno essere fatti fino al martedì mattina, per la riunione del giovedì, fino al giovedì mattina.

Nel caso ci siano argomenti su cui decidere o avviare una discussione corposa, si scrive un articolo apposta.

Buon lavoro a tutti noi!

[WordCampTorino] Calendario riunioni gennaio

Le prossime riunioni sul canale slack #wctrn sono

  • martedì 09/01 ore 13:00
  • giovedì 18/01 ore 16:00
  • martedì 23/01 ore 13:00
  • giovedì 01/02 ore 16:00

Agenda della riunione (e recap) vengono pubblicati qui su team.

Riprendo dal post https://it.wordpress.org/team/2017/12/19/wordcamp-torino-modalita-di-comunicazione-lavoro-gestione-progetti-e-file/ perché repetita iuvant:

Ogni settimana viene pubblicato su team un post di recap e aggiornamento sullo stato avanzamento lavori, che ogni organizzatore commenta con i propri task.

Le riunioni servono al team per confrontarsi sui diversi temi legati all’organizzazione. La discussione deve essere informata, perciò nei giorni precedenti alla riunione i diversi organizzatori vengono qui e commentano il post settimanale aggiornando il resto del gruppo sulle cose fatto, ponendo domande, facendo proposte. È sempre possibile, per tutti, fare un post ad hoc per l’argomento se si ritiene importante una discussione specifica al di fuori del post settimanale.

Le riunioni su slack non sono il posto per dire cosa si è fatto quella settimana, se no si perde mezz’ora ad aggiornarsi. Gli aggiornamenti si fanno commentando il post settimanale.

Non servono, inoltre, a fare votazioni. Nel caso si debbano fare delle votazioni non si fanno in chat perché non tutti sono presenti. Si fa un post qui e si lascia un tot ragionevole di giorni per votare (2, 3, 5? Non perdiamoci con tempi lunghi).

Chi non può partecipare alla riunione è pregato di avvisare 🙂