[WordCamp Torino] Selezione speaker

Ieri notte ho chiuso la call for speaker di WordCamp Torino 2018. Sono arrivate 74 candidature: moltissimi temi dev, pochi torinesi, meno donne di quante speravo, ma comunque ottima raccolta! Grazie a tutti per aver condiviso e spinto gli amici a partecipare.

Ora funziona così: gli organizzatori di WordCamp Torino hanno ricevuto un link al file con tutte le proposte e avranno tempo fino a venerdì 16 alle ore 13:00 per lasciare il proprio voto.

Ho pensato di organizzare la votazione in questo modo, scrivo qui in modo che anche altri organizzatori di WordCamp possano verificare se il sistema usato a Torino può funzionare per il proprio evento:

  • Eliminato il blind vote. In passato abbiamo fatto le votazioni alla cieca, senza il nome dello speaker, ma è il segreto di Pulcinella perché le candidature arrivano sul sito e tutti possono vedere chi le ha mandate. Inoltre sapere chi è lo speaker e sapere cosa fa nella vita è fondamentale nel processo di vetting, quindi ho lasciato.
  • Si dà un voto da 1 a 5.
  • Se non si capisce di cosa si tratti perché si fa un altro lavoro nella vita, si lascia il campo voto vuoto. Lo scorso anno alcune persone avevano messo 0 o 1 ai talk che non capivano e questa cosa porta a errori nella formula.
  • Ho diviso il file in tre tab a seconda della lunghezza del talk. Questo servirà soprattutto nella fase finale per bilanciare l’agenda.
  • Se si vogliono aggiungere dei commenti o si vogliono avere chiarimenti dagli speaker si aggiunge un commento in corrispondenza della casella di voto. In passato abbiamo squalificato le persone che avevano delle candidature “deboli” (magari descrizione succinta), invece se un tema ci pare interessante ma vogliamo essere sicuri che sia adatto a WordCamp Torino possiamo parlare con gli speaker e raffinare la proposta.

Dopo le votazioni mi prenderò il weekend per valutare le votazioni e iniziare a pensare a un’agenda che vi proporrò entro la prossima riunione, martedì 20/02.

Questa è l’unica parte di WordCamp Torino fatta in privato per proteggere la privacy degli speaker e permetterci di discutere liberamente le proposte, certe volte anche animatamente.

Stay tuned per un’agenda pazzesca!

[WordCampTorino] La settimana dei team (aggiornamento sui lavori in corso – 9 febbraio)

Tutte le settimane i responsabili di ogni team aggiornano sull’andamento del lavoro, in relazione ai rispettivi compiti:

  • Cosa è stato fatto?
  • Cosa di ciò che era in programma non è stato fatto?
  • Quali sono i prossimi obiettivi?
  • C’è qualcosa che mi impedisce di andare avanti?

Questa è solo una traccia di possibili contenuti, ognuno la personalizza secondo le cose che ha da dire 😉

Buon lavoro a tutti noi!

[WordCamp Torino] Swag: scegliamo tra le diverse opzioni

Ciao a tutti, in questo post raccogliamo i voti per la scelta del materiale, tenendo in considerazione la discussione della chat del 6 febbraio.

I prezzi di seguito sono tutti preventivati su 250pz e comprensivi di IVA.

  • tshirts: quelle economiche e spendiamo 1003€ o quelle che avevamo due anni fa e spendiamo 1600€?
  • quaderno/moleskine: con copertina incollata 475€ o tipo moleskine con copertina serigrafata a 762€?
  • stickers: servono i wapuu Italy? se sì quanti? e i Giandu quanti ne facciamo? (1000 me li ha preventivati a 305€)
  • badge: io farei i badge a un soggetto solo (un cartellino, per capirci) solo nome davanti e programma completo dietro, fine, nient’altro. Così dovremmo spendere sui 200 in tutto (ma chiedo conferma di questo)

Per comodità riporto qui di seguito anche il budget previsto:

  • tshirts: 1250€
  • badges: 250€
  • printing (banners + signs): 300€

[WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 6 febbraio 2018 ore 13:00

Ciao 🙂
Domani, martedì 6 febbraio alle 13, consueta chat del team degli organizzatori del WordCamp Torino 2018.

Argomenti

  • Swag: decidiamo cosa, quanto, ecc… (leggere e commentare quanto scritto da @cartortorella nel commento qui)
  • AfterParty: decidere in merito alla proposta e valutare gli aspetti organizzativi
  • Varie ed eventuali

Buon lavoro a tutti, a domani 🙂

[WordCampTorino] La settimana dei team (aggiornamento sui lavori in corso – 2 febbraio)

Tutte le settimane i responsabili di ogni team aggiornano sull’andamento del lavoro, in relazione ai rispettivi compiti:

  • Cosa è stato fatto?
  • Cosa di ciò che era in programma non è stato fatto?
  • Quali sono i prossimi obiettivi?
  • C’è qualcosa che mi impedisce di andare avanti?

Questa è solo una traccia di possibili contenuti, ognuno la personalizza secondo le cose che ha da dire 😉

 

Buon lavoro a tutti noi!

[WordCamp Torino] Incentivare la call for speaker

Ciao a tutti,
riporto quanto scritto su Slack, in modo che non vada perso.
Ad oggi abbiamo poche proposte e più della metà sono concentrate su sviluppo back-end.

Mancano ancora dieci giorni, quindi sicuramente arriveranno altre proposte, ma intanto vi chiedo di spargere la voce con tutti i vostri conoscenti, soprattutto a Torino e Piemonte (abbiamo solo 6 application da Torino e Piemonte su 22, cioè l’opposto di quello che dice WordCamp Central 😱)

Temi scoperti:

  • Case study di come è stato realizzato un sito X (progetto, plugin usati, ecc… – può essere un talk “beginner”, non deve essere una cosa da sviluppatori: vedi post di @ljuba_davie oggi che spiega cosa sta dietro alla creazione di un sito, sarebbe un ottimo intervento per un WordCamp: https://www.ljuba.it/blog/sito-progetto-strumenti-team/)
  • Front-end: CSS Grid, Vanilla JS, React (che è quello usato da WP?)
  • Sviluppo temi o plugin, best practices
  • Plugin “buffet” (5 plugin fondamentali per il tuo sito, 5 plugin per la sicurezza, plugin per velocizzare senza scrivere una riga di codice, ecc…)
  • Accessibility
  • UX
  • UI
  • Architettura dell’informazione
  • Gestione progetti
  • Gestione team di lavoro (anche remoto)
  • Gestione clienti
  • Blogging
  • Come ho cambiato la mia vita grazie a WordPress
  • WP-CLI
  • Web Performance (cose basic e cose spinte di sviluppo)
  • Come contribuire a WordPress
  • Sicurezza
  • Scalare WordPress
  • Diversity, inclusione
  • WordPress for beginners (cosa fare dopo aver installato WordPress, differenza categorie/tag/post/pagine, un articolo dall’inizio alla fine mostrando tutte le finestre, come usare il Customiser)
  • Gutenberg (abbiamo una proposta di workshop per chi sviluppa temi, ma sarebbe bello un talk, anche lightning per gli utenti. La 5.0 probabilmente verrà lanciata proprio nei giorni di WordCamp Torino, panico generalizzato 😉 )

Grazie mille
Francesca

[WordCampTorino] Chat: recap – martedì 30 gennaio 2018

presenti: Laura, Francesco, Giulia, Francesca, Carmen, Rocco, Ljuba

aggiornamento andamenti call speaker/sponsor

Aggiornamento sponsor
al momento abbiamo: 5 sponsorship global, 3 inkind, 2 Gold 1 richiesta per Bronze e 1 richiesta di contatto.

Francesco propone di mettere a punto delle risposte “standard” che siano ben definite e riutilizzabili, da inserire anche nella documentazione per il futuro (e da proporre come aggiornamento all’handbook).

Inoltre va definito in modo chiaro che cosa va richiesto: dati, logo, logistica ecc.

Per il logo, coordinamento con Carmen.

Vanno ricontattati anche gli sponsor di edizioni precedenti e di altri WC italiani

risorse:

  • https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/first-steps/budget-and-finances/creating-sponsor-invoices/
  • https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/planning-details/fundraising/global-community-sponsorship-for-event-organizers/

aggiornamento speaker:
sono arrivate 36 proposte da 22 candidati, di cui 5 donne e 5 di Torino. Cerchiamo di spingere il più possibile nei prossimi giorni le candidature

apertura della vendita dei biglietti

Si può procedere sulla base del file già condiviso la scorsa settimana, e secondo disponibilità di tempo di chi ha questo task (Rocco), ma possibilmente al più presto.

Vanno definiti: quanti (li mettiamo in vendita tutti insieme) come si gestiscono i free (chi ne ha bisogno si gestisce i propri coupon).

Il post si copia dall’anno scorso.

call for volunteers: decidiamo sui dubbi

la apriamo subito dopo la chiusura della call for speaker

documento di Gessica in bozza, che va già bene, si può procedere se nessuno ha altre modifiche da suggerire.

mettiamo una data di chiusura ai primi di marzo

[WordCamp Torino] After party: proposte e idee

Per il WordCamp Torino 2018 l’idea è quella di realizzare l’After Party direttamente presso ToolBox.

Vantaggi:

  • il luogo è più informale e rilassato
  • ci saremmo solo noi
  • più possibilità di networking

Svantaggi:

  • potrebbe risultare un poco più costoso
  • più impegnativo da organizzare

Il Buffet potrebbe essere garantito dal caterer che curerà l’intero evento.

Toolbox ha già a disposizione un calcetto e un ping pong. Potremmo raccogliere altri giochi: quali?

Inoltre, dopo il wcrome alcuni partecipanti hanno lanciato l’idea di una band. Potremmo così allestire uno spazio musica dal vivo e karaoke improvvisato (o quasi). L’idea è divertirsi e cantare insieme!

costi (minimi) come da preventivi:
Toolbox: già in preventivo nella venue
500€ service da verificare, che non avevo previsto questa opzione, quando ho chiesto il preventivo
1000€ buffet (ancora da trattare, che l’offerta è al momento il doppio)
tot: min 1500€ circa

Questo è il budget previsto in preventivo, quindi fattibile. Va da sè che se ci sarà uno sponsor per l’after party potremmo anche pensare ad altre cose (es affitto giochi,…).

Che ne pensate? Nei commenti i vostri pensieri 🙂

[WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 23 gennaio 2018 ore 21:00

Orario

In via eccezionale ci incontriamo alle 21 perché la chat deve essere più lunga della solita ora che dedichiamo.

Agenda

  1. Call for speakers. Come sta andando + Proposta Speaker invitati
  2. Call for Sponsors: va pubblicata al più presto. Francesco ha pubblicato un post con proposte, durante la riunione dobbiamo chiudere la questione e pubblicare con la massima urgenza.
  3. Vendita Ticket: Giulia ha preparato un documento con i campi da mettere. Rivedere, commentare, e pubblicare al più presto.
  4. Orario riunione: sembra che quella del giovedì sia poco frequentata. Riflettiamo e eventualmente rivotiamo su orario di massima affluenza.
  5. Revisione modalità organizzazione: vedi Criticità sotto.

Criticità.

C’è una scarsa partecipazione degli organizzatori.

Valutiamo insieme i possibili motivi per proseguire serenamente nei prossimi due mesi e mezzo.

Per questo motivo, la riunione sarà un po’ più lunga del solito, per permetterci di riallinearci in una modalità che abbia senso per tutti. Appuntamento alle 21 su Slack.

[WordCamp Torino] Design, logo e immagine coordinata

Questo post sarebbe dovuto uscire le prime settimane di organizzazione del WC, ma anche se in ritardo ritengo possa essere ancora largamente utile, quindi meglio tardi che mai! 😀

Premessa: nel Google Drive che viene utilizzato dagli organizzatori c’è una cartella Design che serve a più team durante l’organizzazione dell’evento.
Questa cartella viene riempita in una prima fase con logo e brand board (in cui vengono indicati soprattutto i codici esadecimali del brand e il o i font scelti) e il materiale per iniziare a personalizzare i social.

Cosa si trova dentro la cartella Design?

  • Logo. Qui ci sono i file esecutivi del logo per web e per stampa, in versione a colori e in bianco e se dovesse servire anche in nero. I file sono divisi nelle rispettive cartella “Web” e “Stampa”, così nessuno fa confusione 😉
    Qui si troverà anche la brand board, ovvero un semplice file jpg o pdf, con le indicazioni di codici esadecimali e corrispettivi valori per stampa (CMYK oppure i Pantone), e i font scelti per il brand.
  • Social. Dentro questa cartella ci sono i file di immagine profilo e cover dei vari profili social, con i rispettivi file psd (se ci fosse il bisogno di mofdificare qualcosa su Photoshop). Inoltre qui si trovano anche i psd per le immagini dei post sul blog (le varie Call, i post sulla presentazione degli speakers, e altro). Ovviamente per modificarli ad hoc di volta in volta servirà utilizzare Photoshop.
  • Stampa. In questa cartella ci saranno tutti i file da mandare in tipografia per tutto lo swag (stickers, tshirts ed eventuali altri gadget scelti), per i poster e i rollup e per i badge.

N.B. Per facilitare il lavoro di futuri organizzatori, è bene inserire anche i file sorgente delle varie lavorazioni.