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I WordCamp sono una parte molto importante nella costruzione della Community. Spesso è il luogo in cui i nuovi membri iniziano a interagire e a partecipare attivamente al progetto. La scelta degli speaker influisce sull’opinione che avranno dell’evento sia le persone partecipanti sia chi vorrà proporsi come speaker in futuro. Chi si sente in minoranza o non rappresentato, è meno probabile che si impegni nell’evento e che torni l’anno successivo.
La scelta del gruppo di speaker per il WordCamp è una questione importante. È uno dei principali punti di interesse per chi partecipa alla conferenza. È anche uno degli elementi principali che le persone noteranno e commenteranno.
Nella scelta degli speaker per il WordCamp bisogna tenere conto di diversi fattori:
Interessante mix di argomenti che renderanno l’evento coinvolgente e coeso
Argomenti e speaker in grado di attirare una folla e generare vendite di biglietti
Percentuale di speaker locali rispetto a quelli provenienti da fuori città
Rapporto tra speaker uomini e donne / nonbinary / altri generi
Come i dati demografici della tua regione si confrontano con quelli di speaker e partecipanti e di chi organizza l’evento. Assicurarsi di avere un mix significativo di diversi gruppi sottorappresentati: etnie, orientamenti sessuali, condizioni di disabilità, neurodiversità, culture, classi, caste, nazionalità, età, ecc.
Un equilibrio tra voci nuove e fresche e quelle esperte e consolidate
Riflettere il pubblico del WordCamp: da chi sviluppa, progetta il design e implementa i progetti, a chi è utente, parla un’altra lingua, proviene da altre regioni, ecc.
È importante che il processo di selezione di chi farà un intervento sia inclusivo ed equilibrato.
Quando gli speaker vengono selezionati in base al loro nome e alla loro reputazione, la diversità viene messa in secondo piano e si impedisce l’inclusione di nuove voci (sia di gruppi ben rappresentati che di gruppi sottorappresentati). Ciò si traduce in una mancanza di equità e di opportunità per chi è meno poplare.
Presentando ripetutamente voci e punti di vista noti, gli eventi diventano ripetitivi e non offrono nuovi spunti di riflessione, non coinvolgono il pubblico in modi nuovi e non rappresentano chi è presente in sala.
Accogliendo una gamma diversificata di speaker (che varierà in base ai dati demografici della vostra regione), tra cui speaker nuovi ed esperti, i WordCamp possono offrire una varietà di idee, competenze ed esperienze, creando un evento dinamico e arricchente.
Vedere parlare persone con cui si identifica, fa sentire più inclusi, ispirati e incoraggiati alla fine dell’evento.
Che cos’è un processo di selezione che avviene in modalità completamente “alla cieca”? L’identità dei potenziali speaker è nascosta durante tutto il processo di valutazione e selezione. In questo approccio, l’attenzione si concentra principalmente sui titoli e sulle proposte.
Con un processo di selezione completamente cieco, la diversità non è affatto prioritaria. Quando la diversità è una priorità, chi organizza l’evento fa scelte specifiche per garantire che la scaletta contenga un gruppo eterogeneo di persone. La selezione alla cieca elimina questa possibilità.
Sebbene si possa pensare che una selezione alla cieca sia più equa, ci sono altri pregiudizi che entrano in gioco con un approccio di selezione completamente alla cieca:
Chi frequenta il circuito dei WordCamp da un po’ di tempo sa già come scrivere ottimi pitch e avrà più probabilità di essere accettato a parlare solo sulla base del pitch/proposta. Gli speaker nuovi, invece, potrebbero non avere un pitch altrettanto ben scritto e avranno meno probabilità di essere presi in considerazione.
Le persone per le quali la lingua parlata al WordCamp non è la prima lingua, o che hanno una disabilità che influisce sul loro modo di scrivere, difficilmente saranno prese in considerazione. Chi seleziona potrebbe pensare che la proposta provenga da una persona disattenta che non sta prendendo sul serio l’opportunità, e potrebbe quindi rifiutarla per questi motivi. Tuttavia, il modo in cui si scrive e il modo in cui si parla non sono uguali, e queste voci possono portare prospettive arricchenti all’evento.
Un mix di “voci” tra speaker esperti e nuovi, ben rappresentati e sottorappresentati, un mix di identità e culture diverse, porta a un WordCamp migliore e più interessante!
L’inserimento di un maggior numero di speaker provenienti da gruppi sottorappresentati renderà la scaletta degli argomenti interessante: 1. Può portare argomenti completamente nuovi. 2. Può anche portare argomenti che sono stati trattati molte volte in precedenza, ma da prospettive completamente nuove. Anche gli esperti dell’argomento potranno imparare qualcosa di nuovo.
Molte persone sia quelle ben rappresentate che quelle sottorappresentate guardano alla diversità degli speaker per decidere se partecipare. La mancanza di una formazione diversificata può danneggiare la vendita dei biglietti.
Quando le persone si vedono rappresentate sul palco, sono più interessate a partecipare. (Non tutte le minoranze sono visibili, ma anche quelle invisibili possono contribuire a far sentire le persone rappresentate). Una maggiore affluenza equivale a una maggiore vendita di biglietti.
Chi è rappresentato sul palco avrà un impatto sulla vostra Community. Volete una maggiore diversità nella vostra comunità locale? Fate in modo che sul vostro palco ci sia più diversità!
Volete più diversità nel team di leadership del vostro Meetup e WordCamp? Le persone che parlano sul palco hanno maggiori probabilità di essere chiamate a organizzarei e diventare leader, o addirittura di fare carriera. Lo stesso vale per il pubblico che si sente rappresentato da chi parla sul palco.
Se il gruppo di speaker non è eterogeneo, la Community noterà e affronterà pubblicamente la mancanza di inclusività.
Non dovrebbe esserci bisogno di un motivo. Una maggiore varietà tra chi interviene è semplicemente la cosa giusta da fare.
Pianifica la selezione degli speaker il prima possibile. Le persone appartenenti a gruppi sottorappresentati potrebbero aver bisogno di tempo per pianificare in anticipo il rimborso delle spese di viaggio da parte del proprio datore di lavoro o di uno sponsor, o per raccogliere/risparmiare i fondi da soli. Inoltre, una conferma tardiva della selezione di un relatore può scoraggiare la candidatura di alcuni gruppi di persone.
Definisci le figure dei partecipanti al WordCamp: da chi sviluppa, progetta il design e implementa i progetti, a chi è utente, parla un’altra lingua, proviene da altre regioni, ecc.
Definisci quali sono i rapporti numerici a cui mirate per ciascuno dei gruppi sottorappresentati nella vostra formazione di speaker. Ad esempio:
50% di speaker donne / nonbinari / di altri generi
60% speaker locali
60% che parlano la lingua _________
ecc.
Se possibile, forma una squadra di speaker eterogenea. Un team di divulgazione eterogeneo vi aiuterà a raggiungere un maggior numero di reti sottorappresentate e aiuterà i potenziali candidati speaker a sentirsi valorizzati e a non sentirsi usati.
Lavora sul modo in cui viene formulata la richiesta di informazioni. Inizia sempre con il valore che la persona può apportare all’evento, che si tratti delle sue competenze o della sua esperienza. Non aver paura di dire loro che state dando priorità alla diversità e che la loro presenza significherà molto per i partecipanti come loro.
Inizia la ricerca degli speaker non appena la call for speaker è pubblicata. Questo è un processo attivo; non puoi aspettare che gli speaker sottorappresentati vi contattino! Non chiedere mai a un candidato di candidarsi in modo da fargli credere che sarà sicuramente selezionato. Non essere selezionati dopo aver pensato che fosse una certezza è ancora più difficile da accettare.
Questo metodo prevede diverse fasi. Almeno un turno “alla cieca” e almeno un turno “con i nomi”. In questo modo, è possibile lavorare sugli obiettivi congiunti di contenuto e diversità.
Classificare da 1 a 10 il gradimento dell’argomento e della descrizione dell’abstract da parte di ciascun membro del team di selezione degli speaker. L’obiettivo è quello di capire quali interventi sono più interessanti per tutti.
Un metodo sfaccettato suggerito:
Pertinenza (15 punti) – Quanto è rilevante l’argomento proposto per la Community di WordPress e il tema dell’evento? È qualcosa a cui i partecipanti sarebbero interessati e da cui trarrebbero beneficio?
Originalità (15 punti) – La proposta presenta una prospettiva unica o una nuova visione dell’argomento? Offre qualcosa di nuovo che non è stato trattato in precedenti WordCamp?
Chiarezza (15 punti) – La proposta è scritta in modo chiaro e ben strutturato? Spiega chiaramente di cosa parlerà e cosa impareranno i partecipanti?
Preparazione (15 punti) In base alla proposta, chi si propone sembra avere una forte comprensione dell’argomento? Presenta punti ben studiati e argomenti validi?
Coinvolgimento (15 punti) – La proposta include elementi che coinvolgono il pubblico, come attività interattive, esempi reali o una narrazione avvincente?
Ogni proposta può essere valutata su questi cinque criteri da ciascuna persona che fa parte del team di selezione e i loro punteggi vengono poi mediati per ottenere un punteggio finale per ogni proposta. Le proposte con i punteggi più alti vengono selezionate per la fase successiva del processo di selezione.
Pensa a come i dati demografici della vostra regione si confrontano con quelli di chi interviene, di chi organizza e di chi partecipa al vostro evento. Quali gruppi sottorappresentati volete garantire che siano rappresentati nel vostro programma di speaker? (Esempi: generi, razze, etnie, sessualità, abilità fisiche, abilità neurologiche, culture, classi, caste, Paesi, età, lingue parlate, partecipanti provenienti da regioni diverse, ecc.)
Fai un altro giro guardando i nomi e le aziende dei candidati.
Esamina il programma per verificare la diversità di tutti i tipi:
Chi è locale e chi viene da fuori
Prime esperienze o persone note
Speaker uomini / donne / nonbinary / altri generi
Ben rappresentati rispetto a come avete definito le voci sottorappresentate nelle fasi precedenti
Assicurati di avere argomenti che interessino tutti i partecipanti e che rappresentino la Community.
Rivedi il tutto per verificare se è necessario modificare i contenuti per raggiungere gli obiettivi comuni di contenuto e diversità.
Ricorda al team che tutti hanno qualcosa da condividere. L’obiettivo non è avere il maggior numero possibile di nomi altisonanti. Va bene avere qualche nome importante, ma non è l’unica priorità. L’obiettivo è assicurarsi che tutte le voci siano ascoltate!
Assicurati che tutti abbiano ricevuto un’email di accettazione o di rifiuto prima che qualcuno degli speaker venga annunciato pubblicamente. Nessuno vuole sentire la notizia online prima di averla ricevuta privatamente.
Se nel processo di ricerca avete annunciato pubblicamente che cercavate attivamente una gamma diversificata di speaker per il vostro WordCamp, considera l’effetto negativo su coloro che appartengono a gruppi sottorappresentati e che non sono stati accettati. Pertanto, quando si invia un’email di rifiuto, è importante fornire una spiegazione chiara della decisione insieme a parole incoraggianti, come ad esempio:
Abbiamo avuto molte candidature con questo argomento e abbiamo potuto accettarne solo una. Ci piacerebbe vederti parlare di questo argomento al nostro Meetup. (Poi fornite dettagli e istruzioni dirette su come farlo).
L’argomento non rientrava nella nostra programmazione di quest’anno, ma ci è piaciuto molto e speriamo che si ripresenti l’anno prossimo.
Il tuo argomento sembrava fantastico, ma non è conforme alle linee guida del WordCamp (specificare le linee guida, come ad esempio il divieto di pubblicità).
Se viene chiesto il motivo, assicurati sempre di rispondere e spiegare.
Quando annunci la scaletta al pubblico, assicurati di distribuire chi fa parte di gruppi sottorappresentati in modo uniforme negli annunci a puntate. Metterli tutti alla fine, anche per sbaglio, può far percepire una percentuale meno accurata rispetto all’inizio degli annunci.
Meglio ancora, se puoi, annuncia l’intera scaletta in una volta sola. Se non è ancora completa quando il primo annuncio deve essere pubblicato, e il primo annuncio non rappresenta bene la diversità della scaletta, è meglio rimandare il primo annuncio.
La pubblicazione dell’intera scaletta ti permette di fare annunci social in gruppi equivalenti, ma è anche un modo trasparente per mostrare la vostra attenzione alla diversità e all’inclusione.