[Supporto] ODG chat martedì 12 Novembre 2019 h19:00

Martedì 12 Novembre h19.00 ci sarà la chat settimanale del Supporto italiano WP

ODG:

  • WP 5.3 in arrivo, raccolta impressioni sull’ultima candidate release
  • handbook-forum by @deadpool76
  • Helphub stato della traduzione italiana
  • situazione forum italiano
  • varie ed eventuali

Ti aspettiamo alla chat che si svolge ogni martedì dalle ore 19:00 alle 19.30
sul canale #forum di Slack.
(la partecipazione richiede un account Slack)

Ciao!

#chat

[Community] Proposta: un mese di test per le riunioni di Community

Le riunioni del team Community sono riprese prima dell’estate grazie all’iniziativa di @mte90 che si è reso disponibile a moderare le stesse e organizzare il lavoro del team.

In modo spontaneo si sono creati dei task su Trello e si sono iniziati dei lavori. A distanza di qualche mese, sono emerse alcune perplessità e necessità su come gestire gli incontri e i task.

Propongo pertanto un mese di test per adottare le procedure proposte nei mesi passati e capire se sono quelle che fanno per noi. Peraltro, rileggendone alcune, ho capito che forse non erano chiarissime e quindi questo post le riassume tutte e le spiega.

La missione del team Community

Il team community globale supervisiona eventi ufficiali, programmi di mentorship, iniziative sulla diversità, sensibilizzazione dei contributor e altri modi per far crescere la nostra comunità.

https://make.wordpress.org/community/

A livello locale questo si traduce in una serie di iniziative

  • come migliorare la partecipazione attiva e la contribuzione
  • come aiutare i i meetup esistenti e quelli che vogliono partire
  • come aiutare i WordCamp (durante l’organizzazione, durante l’evento, come far nascere nuovi WordCamp, come non farne morire altri)
  • come far crescere tutta la comunità WordPress in Italia

Team: il blog per proposte e discussioni

Da alcuni anni è attiva una sezione Team, quella che state leggendo adesso, che è un blog a sé, il cui contenuto non va su tutte le bacheche delle installazioni WordPress in italiano, come invece succede per il contenuto pubblicato su Blog.

In questo blog si possono pubblicare tutti i contenuti che vanno discussi con i membri attivi dei diversi gruppi di contribuzione italiani. Ecco alcuni esempi:

  • Team Polyglot: pubblica ordine del giorno e resoconto delle riunioni, termini da discutere per le traduzioni, proposte di glossario…
  • Support: pubblica ordine del giorno e resoconto delle riunioni, notizie dal gruppo internazionale…
  • WordCamp Torino: pubblica ordine del giorno e resoconto delle riunioni fatte nel periodo di organizzazione del WordCamp.

Il contenuto è parecchio e per permettere a tutti di scremare con l’occhio i post e archiviarli in modo corretto ho scritto una proposta, adattata dalle regole che usa il team Community internazionale.

Il documento è già valido, ma attendo che Support e Polyglot aggiungano le proprie procedure, nel caso differiscano o integrino quelle proposte. In questo modo si avrà tutto in un documento e tutti potranno indicarlo alle persone nuove che iniziano a contribuire.

Trello : i task del team Community italiano

Non di sola teoria e ideali vive un team, ma di azione.

Per proporre task e portali avanti abbiamo adottato Trello, un’app di project management gratuita.

La board di Community si trova all’indirizzo https://trello.com/b/QpEjAOOv

Nella colonna a sinistra si trovano le istruzioni sull’uso di Trello, la descrizione delle liste/status progetti, la regole da seguire per creare delle card esplicative del compito da portare avanti.

Questa struttura è stata tradotta e adattata da altre board di Trello usate dai team internazionali di contributor, in particolare Marketing, Community e Design.

Funziona? Non funziona? Finché non la proviamo sul serio è difficile dirsi 🙂

Tutte le volte che si vuole fare un’azione sulla board andare a rileggere le card della colonna 👇👇👇 INIZIA QUI 👇👇👇

Se qualcosa non sembra funzionare, vi invito a pubblicare un articolo “Proposta” qui su team in cui si propone un’alternativa. Mi raccomando, non basta dire “Questo non funziona”.

Slack: le riunioni settimanali

Ci sono diversi modi per portare avanti le riunioni settimanali di un team. Nel mese di luglio ho fatto una proposta che di fatto non è stata bocciata da nessuno. Forse non sono chiari tutti i passaggi, quindi eccoli nel dettaglio, in un file Google Documents, con note per ogni sezione sul perché la sezione è stata pensata così e come gestirla.

Anche in questo caso se si vogliono proporre metodi differenti, o modifiche alla struttura proposta, pubblicare qui un articolo “Proposta” con l’alternativa.

Dal momento che di fatto non abbiamo mai provato la struttura, propongo un mese di test.

Propongo anche che le chat vengano moderate ogni settimana da una persona diverse e che nel resoconto della chat (a sua volta fatto ogni settimana da una persona diversa) si commenti l’andamento della riunione stessa per raccogliere feedback costruttivi.

Nel documento Google troverete anche la proposta del calendario.

Priorità: perché al momento non esistono

Nonostante la Community italiana sia attiva da anni e negli ultimi quattro anni abbia subito un’impennata notevole, non esiste un vero e proprio team community che porti avanti la missione di cui sopra.

Esistono tanti organizzatori di Meetup e WordCamp, i cosiddetti community organizer, ma non un team di facilitatori/mentor.

Per questo propongo di non usare priorità che sarebbero di fatto imposte da una persona (non importa chi), in base a criteri assolutamente arbitrari e personali, ma un modello in cui le persone che decidono di partecipare e portano avanti un task a propria scelta possono condividerne lo stato di avanzamento con gli altri durante le chat settimanali.

Ordine del giorno: perché al momento non viene pubblicato

Perché la struttura delle riunioni copiata da marketing di fatto invita le persone che si sono fatte carico di portare avanti un task ad aggiornare i partecipanti.

È un buon metodo? È un pessimo metodo? Lo sapremo solo testando almeno per un mese 🙂

Conclusioni

Potrebbe sembrare tutto un po’ sovrastrutturato, ma personalmente penso che più si definiscono i come e più ci si possa dedicare ai cosa e ai perché.

Penso anche che siano fondamentali l’ascolto e la partecipazione attivi, quindi invito tutti a dire la propria nei commenti e a partecipare a questo esperimento il più possibile nel prossimo mese per poter decidere come proseguire e migliorare.

Grazie per aver letto fin qui!

Francesca

#chat, #proposta, #trello

Proposta: gestione riunioni

Grazie a Daniele le riunioni settimanali del team community locale sono ripartite!

Propongo di adottare una formula di apertura e gestione standard, in modo che chiunque possa gestire le riunioni

Apertura

Adattata dai Polyglots

Salve a tutti @channel, iniziamo con la riunione!

Se è la prima volta che partecipi o se stai solo curiosando, questa è una riunione dei membri della Community WordPress italiana che si occupano di gestire la comunità tra WordCamp, meetup e vita su Slack.

Qui discutiamo insieme come migliorare la partecipazione, come migliorare la vita ai meetup, aiutare i WordCamp e ci confrontiamo per risolvere i problemi che troviamo mano a mano che li incontriamo.

La tua partecipazione, non solo è bene accetta, ma è soprattutto una ricchezza che regali alla community intera.

Per finire, siamo una grande famiglia e vogliamo che tu ti senta a tuo agio.

La riunione è settimanale e si svolge il giovedì alle ore 15:00 (ora italiana).

Struttura riunione

A mio avviso il team Marketing internazionale fa un ottimo lavoro e divide in punti.

Si apre con la lista:

  1. Attendance thread – Le presenza
  2. Notetaker – Chi prende nota?
  3. New person thread – Le persone che partecipano la prima volta
  4. Celebration thread – Celebrare i successi
  5. Task-lead update time – Aggiornamento sui task aperti
  6. New business – Open floor e proposta di nuovi task

➡️If this is your first time here, don’t be afraid to speak up and let us know you would be interested in helping with a specific task. We’ll also start a “new people” thread below, so do comment there if you have any questions or need help onboarding.

❗️For everything else, the board we are working off of is here:
https://trello.com/b/8UGHVBu8/wp-marketing

〰 And lastly: Please remember to use threads when replying, so it’s clear what you’re referring to.
Are you ready to make some marketing magic happen?

Poi si va nei singoli argomenti, espandendo

Attendance Thread:
Who’s with us today?
Qui si possono mettere emoji, fare ciao ciao sotto, rispondere nel thread. Scegliamone una e via 🙂

We need a notetaker: 📓Who’s up for it?
⬆️Taking notes is a great way to contribute, even if you’re relatively new. Recently a first-time attendee 😍 took notes. You don’t have to type along real-time, as everything is kept within this Slack channel.
Qui si incoraggiano le persone, soprattuto quelle nuove a farsi avanti per prendere le note, è un task facile per iniziare!

New Person Thread 🆕😸
If you are new, this is a special thread for you. We can answer general questions in here and make sure you are set up with Trello access as you get moving. Or just say hi, we’d love to welcome you!
Per le persone nuove: rispondere a domande generali, aiutare tutti ad accedere a Trello o anche solo dire ciao!

Celebration Thread ☀️
This is where you can share your #MakeWordPress Marketing successes of this past week. What did we get done and what are we proud of overall?
Il momento delle celebrazioni! Condividi con noi i tuoi successi, a cosa hai lavorato e di cosa sei fiero.

Task-Lead Update Time
How is your task doing? Please share the link to its Trello card and let us know if you need any help!
Aggiornamento sui task, dai task lead o da chi modera la chat sulle card di Trello.

Codes are:
👍 — All good, no status change or help needed (tutto procede)
🛑 — We need to discuss today (list one we need to talk about) (c’è almeno una cosa da discutere su questo task)
🆕 — There is work for a new person to do here (c’è bisogno di aiuto)

Also, remember the cards at the definitive place for notes and updates on the projects on the Trello board. Anything reported here should be reported after the card has been updated. Thanks.
Questo è un punto fondamentale per mantenere Trello aggiornato: “Ricorda che le card sono il luogo ufficiale per le note e gli aggiornamenti dei progetti su Trello. Qualsiasi cosa riportata qui dovrebbe essere aggiornata anche lì. Grazie.”

Il vostro feedback!

Cosa ne pensate? Cosa terreste? Cosa cambiereste?

Ditelo nei commenti!

Deadline: 31 agosto

#chat, #gestione

Resoconto chat 5 Ottobre 2018 Supporto Italiano WordPress

presenti  @wido @ramthas @glorialchemica @cristianozanca @lasacco

ODG

1) Resoconto della chat Internazionale

La versione 5.o è molto vicina https://make.wordpress.org/core/5-0/

Ci sarà la possibilità di scegliere un editor tra Classic e Gutenberg ed evitare la scelta per ogni aggiornamento futuro 5.1, 5.2 etc…

2) Come mantenere un atmosfera serena e cordiale con la moderazione

si sta cercando di condividere l’importanza dell’uso di un linguaggio cordiale e rispettoso,  necessario a mantenere una buona atmosfera per tutti i partecipanti del forum; siamo fiduciosi che si risolva positivamente questa situazione https://it.wordpress.org/team/2018/10/04/ciao-2/

Ti aspettiamo al prossimo meeting che sarà venerdì 12 ottobre 2018 dalle ore 18:00 alle 18.30, sul canale #forum di Slack. (per partecipare richiede un account Slack)

#chat, #gutenberg