[Community] resoconto riunione 28 novembre 2019

Presenti

@francescodicandia, @carriedesign, @valeazzi, @ramthas, @wolly, @realloc, @cristianozanca @stefanocassone, @glorialchemica, @koolinus, @Stefano Petroni, @witcher83.

Il focus dell’argomento del giorno è stato di “sponsorizzare la community” fuori dalla “bolla” Slack, allo scopo di far partecipare molte più persone e far conoscere la community, anche a chi non è ne sviluppatore, ne designer etc. con la pubblicazione di video.

@wolly parla del suo video per incentivare a fare il volontario nella community e nel caso scegliessimo il discorso contenitore, mettere come regola che il video non deve essere monetizzabile.
@realloc annuncia che il team #wptv sì è formato su Slack, inoltre ci informa che @lorenzof ha preso la leadership del tavolo #wptv (con il supporto di @maugelves) durante il CD del WordCamp di Milano.

@witcher83 dice che hanno analizzato alcune criticità riguardo sia la fruibilità del sito per gli utenti, sia per chi deve “caricare un video”
che (@carriedesign aggiunge) per chi deve “cercare un video”.

@francescodicandia ci fa notare che diversi membri della community pubblicano articoli interessanti che si potrebbero riversare in un unico contenitore, per questo motivo quota una soluzione specifica per queste pubblicazioni.

Conclusioni

Riassumendo si cerca di capire se opportuno creare un nuovo canale YT o se usare quello ufficiale INT: https://www.youtube.com/channel/UCdof4Ju7amm1chz1gi1T2ZA/featured

Decisioni rimandate alla prossima riunione che sarà giovedì 5 dicembre 2019.

#community, #resoconto, #video

[Community] Resoconto riunione 31 ottobre 2019

Ordine del Giorno

  • Celebration: ci sono successi da condividere? Celebriamo insieme! :tada:
  • Update dai task lead: stiamo portando avanti dei lavori. Facciamo il punto della situazione.
  • Post dal blog: c’è qualcosa dei post su Team da commentare o discutere?
  • Nuove idee
  • Open Floor

Presenti: @glorialchemica, @koolinus, @realloc, @valeazzi, @giorgiacastro, @cristianozanca, @carriedesign, @francescodicandia

@glorialchemica inizia la chat dando il benvenuto ai nuovi arrivati e ricordando gli scopi di questo gruppo.

Celebration.

@koolinus racconta di aver modificato il sito web associato al gruppo meetup WordPress Bari, introducendo un elenco dei talk già svolti e una form grazie a cui ricevere in ogni momento candidature da parte degli speaker. Forse dell’entusiasmo dopo il meetup di Ottobre così sono state già raccolte due candidature.

@giorgiacastro ha invece comunicato di aver vinto il bonus della Yoast Care Found e della pubblicazione il 1° novembre di una sua intervista sul loro blog. @cristianozanca e @simona ricordano che il contest è sempre aperto e si possono sempre mandare nuove candidature.

Update dai task lead.

Il task Glossario dei termini Team di Community è stato pubblicato nell’handbook https://it.wordpress.org/team/handbook/community/glossario . Viene proposto, approvato, il suo spostamento nei task completati.

Il task Checklist delle attività per un meetup nell’handbook https://docs.google.com/document/d/1BxxplZerJThWU4_YAyyX9c1U9D98Fd4M5CG8tu7i1Bk/edit è ad un buon punto di svolgimento.

Anche il task Creazione linee guida pubblicazione Team è stato quasi completato: https://docs.google.com/document/d/1z4lrHSHBFFrWALs3_k-P_8kg3en_ag3Wo8a5VfHrKrc/edit#heading=h.oq07hr1cq3o4 e siamo prossimi alla sua finalizzazione e pubblicazione.

Il task Archivio Meetup – temi, presentazioni e formati eventi andrebbe abbinato a un facilitatore nuovo dopo che @francina e @mte90 hanno dovuto lasciarlo in sospeso: https://trello.com/c/YIeVGsVO/11-archivio-meetup-temi-presentazioni-e-formati-eventi .

@realloc ha aperto un nuovo task WordPress TV team Italy https://trello.com/c/PSKWsyxx/26-wordpress-tv-team-italy. Si vuole rivitalizzare il gruppo WPTV italiano, essenzialmente ci si propone di ripartire in maniera decisa con le attività durante il Contributor Day del WordCamp Milano 2020 a fine novembre. Vengono coinvolti anche @lorenzof e @ironicmoka per dare una mano.

Nuove Idee

È in corso il questionario per gli organizzatori di Meetup su “cosa serve ai meetup”. Scadenza per la compilazione 8 Novembre 2019.
@carriedesign propone di sottoporre un questionario simile ad ogni meetup in modo da raccogliere feedback dai partecipanti in maniera immediata e non delegata ad un pre/post evento. Si discute di escludere dalle richieste ogni forma di supporto gratuito e/o richiesta di speaker generica.

Open Floor

@koolinus propone di rinominare questo punto degli ordini del giorno in “Varie ed eventuali”.

Resoconto a cura di: @koolinus

Prossimo meeting giovedì 7 novembre 2019 ore 15:00, sul canale #community di Slack. (per partecipare richiede un account Slack)

#community

Recap riunione Community del 07/03/2018

Presenti
@glorialchemica @wolly @rosettafacciolini @francina @Stefano76 @DiegoBetto @ferdi2005 @mte90

OdG

  • Pubblicazione articoli Blog

  • Sono state avanzate diverse proposte editoriali da sottoporre a @giuliatosato (Editor in Chief del Blog)
    @DiegoBetto ha proposto Gutenberg e tematiche riguardanti sicurezza e ottimizzazioni
    @Stefano76 ha proposto GDPR
    @ferdi2005 si è offerto per la traduzione dei post INT
    @chiara.lovelaces propone le sue interviste agli organizzatori dei WC Italia
  • @mte90 ricorda che le linee guida sulla stesura dei Recap dopo le riunioni è stata aggiornata (e che è sempre possibile fare nuove proposte). Qui trovate il documento.
  • @Stefano76 si sta occupando di redigere un documento tradotto del volantino Get Involved. Appena pronto verrà aggiunto al Repository.
  • Check inserimento documentazione su Repository: work in progress.

Prossima riunione:
mercoledì 14 marzo 2018 ore 13.00 in #community Slack

OdG

  • Piano editoriale Blog
  • Coordinamento tra meetup per la comunicazione di eventi e promozione reciproca (proposta di @giuliatosato)
  • Check documentazione nel repository.

Se avete idee, proposte, domande che desiderate vengano aggiunte all’OgD della prossima riunione, lasciate il vostro commento a questo topic.

#community

Recap riunione Community del 21 febbraio 2018

Presenti

@glorialchemica @giuliatosato @rosettafacciolini @francina @Stefano76 @mte90 @antoniomoschetta @paperplane

OdG

@paperplane suggerisce di aggiungere alle slide di intro al Meetup un QRCode per invitare le persone a rispondere ai sondaggi. Milano ha ricevuto riscontri positivi facendo così

Sul Repository @mte90 ha pubblicato le linee guida sui Recap. https://github.com/WP-Italia-Community/how-to/blob/master/regole-della-comunita/verbali.md. Suggerimenti e proposte possono essere fatte direttamente su GitHub o sul canale community di Slak

Prossima riunione:
mercoledì 28 febbraio 2018 ore 13.00 in #community Slack

OdG

  • Piano editoriale Blog
  • Check documentazione nel repository.

Se avete idee, proposte, domande che desiderate vengano aggiunte all’OgD della prossima riunione, lasciate il vostro commento a questo topic.

#community

Recap riunione Community del 7 febbraio 2018

Presenti

@glorialchemica, @mte90, @stefano76, @wolly, @francina, @giuliatosato, @micheleconversano, @rosettafacciolini, @giorgiacastro

OdG

  • proposta di @mte90 sulle linee guida dei Recap.
  • Statistiche Meetup 2017
  • post sul Blog inerente il rilascio della versione 4.9.4 di WP
  • Check inserimento documentazione su Repository
  • proposta di @mte90 sulle linee guida dei Recap: @mte90 ha aperto un ticket a riguardo per raccogliere idee (ad oggi ticket chiuso perché è stato creato il file delle linee guida https://github.com/WP-Italia-Community/how-to/blob/master/regole-della-comunita/verbali.md)
  • Statistiche Meetup 2017: al momento non si è raggiunto un accordo sulla loro utilità.
  • Post sul Blog inerente il rilascio della versione 4.9.4 di WP: a causa di un bug non precedentemente rilevato, la versione di WP 4.9.4 è stata rilasciata poche ore dopo la 4.9.3. Su Make è stato scritto un post a riguardo . Si è deciso di pubblicare una traduzione del post (se n’è occupato @wolly) poichè i post del Blog vengono visualizzati nelle bacheche delle installazioni WP localizzate in Italiano. Abbiamo concordato che fosse il modo migliore per diffondere la notizia.
    Questo ha aperto la discussione sul riprendere una pubblicazione di articoli sul Blog (attualmente vengono pubblicati solo i prossimi Meetup), dato che diversi Meetup ottengono nuove presenze proprio dalle segnalazioni nella bacheca di WP.
  • Check inserimento documentazione su Repository: work in progress.

Prossima riunione:
mercoledì 21 febbraio 2018 ore 13.00 in #community Slack

OdG

  • Post sul Blog. Riprendere a scrivere articoli utili a tenere aggiornate quante più persone possibili
  • Meetup Bacheca WP. Oltre ai post sul Blog, i Meetup vengono automaticamente segnalati dal widget in base alla localizzazione. Maggiori informazioni sul widget per capire come funziona la localizzazione
  • Aggiunta nel repository dei sondaggi dei Meetup (ad esempio: ricerca speaker), per confrontarci e migliorarli. (da un intervento di @paperplane)
  • Check documentazione nel repository.

Se avete idee, proposte, domande che desiderate vengano aggiunte all’OgD della prossima riunione, lasciate il vostro commento a questo topic.

#community

Recap riunione Community del 31 gennaio 2018

Presenti:

@glorialchemica, @mte90, @Diego Betto, @rosettafacciolini, @giulianogrowler, @wolly, @deshack, @giuliatosato, @lasacco, @francina, @giorgiacastro, @micheleconversano, @lidia

OdG

  • Creazione di una presentazione unificata per la presentazione (scusate la ripetizione) della Community e dei Team durante i Meetup e i CD
  • Linee guida per i Recap delle riunioni su Team (Rosetta)

È stata approvata la creazione di una Slider di presentazione Community + come contribuire a WP da poter utilizzare nei Meetup e nei CD.
@Diego Betto ha sottolineato che avere del materiale a cui fare riferimento aiuti nella preparazione degli interventi. @micheleconversano e @giorgiacastro si occuperanno della preparazione della slider che sarà reperibile nel repository GitHub della community.
Saranno inoltre recuperati e aggregati in un unico file i link agli interventi passati sulla Community, anche questo reperibile nel repository.

@mte90 ha proposto la creazione di un documento guida per i recap delle riunioni che vengono postati su Rosetta. Non c’è stato tempo per approfondire l’argomento. @mte90, compatibilmente con i suoi impegni, preparerà la bozza del file.

Fatto un check sull’avanzamento migrazione documentazione verso il repository.

Prossima riunione:
mercoledì 7 febbraio 2018 ore 13.00 in #community Slack

OdG

  • Linee guida per i Recap delle su riunioni su Team (Rosetta)
  • Definizione di una riunione fra gli organizzatori dei Meetup per valutazione del 2017 (eventuali statistiche).
  • Check documentazione nel repository.

Se avete idee, proposte, domande che desiderate vengano aggiunte all’OgD della prossima riunione, lasciate il vostro commento a questo topic.

#community

Recap riunione Community del 24/01/2018 + ODG prossima riunione

Presenti: @glorialchemica @francina @wolly @giuliatosato @giulianogrowler @mte90 @micheleconversano @koolinus @rosettafacciolini @nekokun

OdG:

  • Scelta della piattaforma di archiviazione della documentazione. È già a disposizione un repository su Github
  • Recupero della documentazione sparsa

È stato approvato il recupero della documentazione dei vari Team, Meetup e WordCamp da inserire nel repository di Github (https://github.com/WP-Italia-Community/how-to/) per agevolare la consultazione dei vari documenti a tutti.

  • @wolly e @giulianogrowler si occuperanno della documentazione relativa a Polyglots
  • @giuliatosato inserirà il documento relativo all’elenco degli organizzatori dei meetup
  • @glorialchemica preparerà il documento con i referenti dei vari team attivi in Italia.

La prossima riunione si terrà mercoledì 31 gennaio 2018 ore 13, sul canale #community Slack.
OdG:

  • Creazione di una presentazione unificata per la presentazione (scusate la ripetizione) della Community e dei Team durante i Meetup e i CD – reperibile sul repository.
  • Definizione di una riunione fra gli organizzatori dei Meetup per valutazione del 2017 (eventuali statistiche).
  • Check documentazione nel repository.

Riunione Community del 24/01/2018 – ODG

Dopo la pausa delle festività invernali, #community riprende le riunioni settimanali. La prossima riunione sarà dedicata all’organizzazione di vari progetti con i Team, i Meetup e i WordCamp. Sono invitati tutti a partecipare, in particolar modo Team Leader, Organizzatori Meetup, Organizzatori WordCamp
ODG:

  • Scelta della piattaforma di archiviazione della documentazione. Grazie a @mte90 abbiamo a disposizione un Repository su Github. Decidiamo se ci piace, è scomodo, preferiamo Drive
  • Recupero della documentazione sparsa.
  • Creazione di una presentazione unificata (slide) per la presentazione della Community e dei Team durante i Meetup e i CD.
  • Organizzazione delle riunioni (a rotazione) con Team Leader, organizzatori dei Meetup, organizzatori dei WordCamp.
  • Blog. Implementazione articoli. Call for writer e argomenti.

Di seguito alcune idee/proposte sui progetti che potrebbero essere portati avanti, da discutere poi nelle riunioni dedicate.

Meetup
Statistiche:
Visto che è inizio anno potremmo pensare di tirare giù le statistiche dei meetup 2017, sia con gli strumenti di Meetup che con la nostra esperienza (prendendo spunto da questo post , potremmo ad esempio capire la proporzione speaker uomo/donna ), capire il tipo di talk che piacciono di più o perché un incontro è andato male.

  • Nuovi meetup nati nel 2017
  • Chi ci siamo persi nel 2017 e se è possibile recuperare Meetup abbandonati
  • Meetup condivisi con altre realtà locali (es a Torino è stato fatto un meetup condiviso con Turn into Coders)
  • Progetti a distanza: esiste il progetto Support Coast to Coast (https://it.wordpress.org/team/2017/11/13/support-coast-to-coast/). I contributor senior del team Support dedicano qualche minuto durante il meetup per parlare della loro esperienza. Resoconto sul progetto e ipotesi di estenderlo ad altri Team.

Aggiungere al repository:

  • File con i link alla documentazione ufficiale
  • File: I primi passi (es. Quanti si deve essere per fare un meetup?). FAQ prese dall’esperienza del canale #meta-meetup
  • Slide per la presentazione della Community: preparazione di una Slide unica per quando ai Meetup parliamo della comunità WP e presentiamo i Team. @francina al Meetup Torino di Settembre 2017 le aveva preparate molto bene. Potremmo partire da quel modello.
  • File: Organizzatori Meetup. Da qualche parte esiste un file con l’elenco di tutti i meetup e dei loro organizzatori. Sarebbe da recuperare e aggiornare.

WordCamp
Nel 2017 ci sono stati 3 WC e nel 2018 ce ne saranno da 3 a 5 (di cui 2 alla prima esperienza)

  • Esiste un canale #wordcamp-in-italia inutilizzato al momento. Potremmo recuperarlo o crearne uno tipo #wordcamp-help dedicato agli organizzatori (leader, coordinatori volontari, area budget, ecc.) in modo che gli organizzatori dei WC possano scambiarsi informazioni, dubbi, perplessità, soluzioni. Es. Se una scuola mi chiede biglietti per una classe, questi saranno gratuiti, scontati, prezzo pieno, conteggiati nel numero totale di partecipanti?

Aggiungere al repository:

  • File con i link alla documentazione ufficiale e tutte le integrazioni alla documentazione portate dalla nostra esperienza personale (es. Nel form di iscrizione la scelta Magliette diventa uomo/donna invece che regular/slim)

Contributor Day

  • Esiste un mentoring? I Leader di Tavolo ricevono assistenza/supporto dai Team Leader nella preparazione del CD?

Aggiungere al repository:

  • Documentazione

Team

  • Riunione dei Team Leader: come vanno i team, troppi volontari, pochi volontari, dopo i CD non perdere l’ondata dei nuovi contributor. Team abbandonati. Chi si è proposto per la creazione di nuovi Team. Dubbi, perplessità, soluzioni.
  • Cosa succede in INT nei vari Team (cose importanti)

Aggiungere al repository:

  • File Elenco dei Team, Team Leader e figure importanti nei team (es. per Supporto: moderatori del forum)

Non c’è la possibilità di…

Non c’è la possibilità di raggiungere la pagina https://it.wordpress.org/traduzioni/pte-status-requests-by-devs-for-italian-localization-the-guidelines/ da nessuna parte, nella prossima riunione #community sarebbe importante trovare una collocazione per questa pagina.

Stesso problema per la pagina https://it.wordpress.org/slack/

Showcase – da dove iniziare

A seguito della riunione #community faccio un riepilogo di ciò che ci siamo detti.

Criticità showcase:
1 chi decide quali siti aggiunge allo showcase
2 definizione delle linee guida per la scelta dei siti
3 fornire un form per proporre un sito dove sono anche indicate delle linee guida e capire se è possibile attivare una sezione showcase su https://it.wordpress.org/

Punto 1
Abbiamo concordato che la selezione sarà fatta con una votazione condivisa per essere il più neutrali possibile.
Una prima scrematura viene fatta in base alla pertinenza alle linee guida (punto 2) ma resta da stabilire come fare per avere un processo di approvazione il più snello possibile visto che dobbiamo aspettarci un numero considerevole di richieste.

Punto 2

  • nel sito deve essere scritto che è fatto con WordPress, possibilmente nel footer
  • deve rispettare gli standard di accessibilità
  • deve essere responsive
  • deve ottenere dei risultati soddisfacenti con gli strumenti di misurazione delle performance (es. https://gtmetrix.com/)
  • i temi e i contenuti del sito devono rispettare le linee guida di inclusione

Punto 3
Abbiamo stabilito che è possibile inserire un form che permetta agli utenti di segnalare un sito; al form andranno anche associate le linee guida del punto 2.
Al momento però non è possibile collegare i riferimenti in home (Scopri altri siti creati con WordPress, Utenti WordPress, … e molti altri) ad una pagina dedicata perchè non è possibile creare una sezione showcase. Dobbiamo capire se è previsto di poterla attivare.