Report riunione organizzatori WordPress Meetup Torino – luglio 2018

La stagione dei meetup torinesi si è conclusa e come consuetudine ci siamo ritrovati per un pranzo informale fra gli organizzatori e chi desidera farne parte.
Ricordiamo che il WordPress Meetup Torino è sponsorizzato da Toolbox Coworking, Siteground e Weglot

ODG

  • Organizzazione 2018/2019
  • WCTRN 2019
  • WCEU 2020

Organizzazione 2018/2019 – abbiamo riorganizzato i ruoli in base alle attuali disponibilità come segue:

  • Gloria: Lead + social + supporto nuovi organizers
  • Gessica: co-Lead + piattaforma Meetup + gestione risorse di Siteground
  • Laura: gestione relazioni con Toolbox e risorse di Weglot
  • Nicola: video (riprese e pubblicazione su wordpress.tv)
  • Manuela (nuovo ingresso a cui porgiamo un caloroso benvenuto!): pubblicazione post su wptorino.it e gestione speaker
  • Carmen: supporto grafico
  • Cristiano: supporto alla squadra

La Call for Organizers è aperta tutto l’anno naturalmente. Più siamo più possiamo portare nuove idee e nuove energie!

WCTRN 2019 – si farà! Laura si è proposta come Lead (grazie Laura!). Partendo da quanto fatto al WCTRN2018, abbiamo valutato che ci sono le energie sufficienti per la 4° edizione del WordCamp Torinese. Come per le scorse edizioni la proposta è per il mese di aprile.

WCEU 2020 – rimangono ancora perplessità sulla candidatura, in particolar modo per quanto riguarda il team local-local (che deve essere composto da persone “in loco”). Laura ci ha illustrato le sue esperienze ai precedenti WCEU e l’organizzazione generale dell’evento, spiegando il ruolo del team local-local e le ricerche già fatte in precedenza su Torino per la candidatura 2019. La candidatura di Torino è assolutamente fattibile, si cercano persone che possano far parte del team local-local.
Ricordiamo che Francesca si è proposta come Lead e che discutiamo della candidatura sul canale Slack #wceu2020.
In questo post Francesca raccoglie le candidature per il WCEU. C’è tempo fino al 31 Luglio.

Il canale Slack per il WordPress Meetup Torino è #wptorino.

#meetup

Candidatura per WordCamp Europe 2020 in Italia

Martedì 26 giugno 2018 si è tenuta una chat su Slack per esplorare l’idea di candidare l’Italia a WordCamp Europe 2020.
Abbiamo riassunto cos’è WordCamp Europe, come avviene la selezione, come è strutturato il team locale.
Ecco un recap, con alcune informazioni aggiuntive e la roadmap per trasformare l’ipotesi in azione.

Cos’è WordCamp Europe?

WordCamp Europe è un evento annuale che riunisce le community europee, e non solo, in una città sempre diversa. In passato è stata in Olanda, Bulgaria, Spagna, Austria, Francia, Serbia. Il prossimo anno, 2019, sarà in Germania, a Berlino.
L’evento è passato da circa 700 persone della prima edizione (Leiden, 2013) a più di 2000 dell’ultima, tenutasi a Belgrado.

Come si sceglie la città che ospiterà WordCamp Europe?

Si apre una call che prevede diversi step:
– chiamata di orientamento con il gruppo che seleziona la città
– mettere insieme un team
– preparare un budget preliminare
– riempire un form che prevede informazioni aggiuntive (venue in grado si ospitare tot persone, presenza di un aeroporto internazionale, strutture alberghiere, etc…).

Torino candidata 2019

Lo scorso anno, insieme a un gruppo di organizzatori di Torino e Milano, abbiamo mandato una candidatura per Torino 2019 che è stata rifiutata: il motivo è stato che il gruppo che ha selezionato la città riteneva che la community italiana non fosse ancora pronta.
La candidatura è stata messa insieme in poco meno di una settimana, grazie al fondamentale apporto dell’ufficio del Turismo di Torino che ha un team dedicato alle conferenze in città.

Ci riproviamo?

Dopo la chat sembra che ci sia molto entusiasmo nel riproporre una candidatura italiana, ma c’è bisogno anche dell’effettivo impegno e della presa di coscienza della responsabilità che questo impegno porta.

Scegliere la città

Dopo la chat del 26 e successive discussioni, sembra che la candidata individuata possa essere di nuovo Torino per una serie di motivi:
– Ripresa dei WordCamp dopo 3 anni di silenzio a Torino nel 2016
– Tre WordCamp organizzati con successo
– Presenza di una Community locale forte (inclusi gli amici di Biella, mi verrebbe da aggiungere)
– Presenza di un ufficio comunale che aiuta nella candidatura e nella successiva organizzazione
– Costi più accessibili che Milano e Roma

Scegliere un lead

Io mi propongo come lead, sapendo che posso contare sul supporto di SiteGround, azienda per la quale lavoro.
Per favore, se siete intenzionati a candidarvi come local lead, commentate qui! Solo perché io sono disponibile non vuole dire che io sia l’unica possibilità 😉

Mettere insieme un team local

Il team local si divide di fatto in due:
“Local-local” sono persone sul territorio ed è fondamentale che siano in una raggio che permetta di raggiungere la città candidata con facilità (quindi anche Biella o milanesi che se la sentono di affrontare – anche economicamente – il viaggio MI-TO).
Il team “local-local” si occupa di tutte le cose che prevedono una presenza fisica in città:
– venue (per conferenza, Contributor Day, After Party, Volunteers Social)
– catering
– rapporti con gli spedizionieri
– rapporti con enti locali
– conoscenza del territorio per scrittura articoli di accoglienza
“Nazionale”
In ognuno dei sub-team che compongono il team WordCamp Europe c’è sempre una persona della nazione ospitante.
Mi sembra di capire che queste persone vengono scelte dal global team e non direttamente dal team che organizza localmente, ma questo sarà da appurare in fase di candidatura

Al momento dobbiamo mettere insieme il team “local-local” insomma, se siete interessati a farne parte commentate qui e poi il team lead deciderà come sarà formato il team.
Tutto il processo verrà fatto in pubblico, quindi anche se non siete parte del team local-local siete sempre tutti invitati a dire la vostra nell’apposito canale #wceu2020

Una volta che verrà scelta la città, il team lead e il team potremo iniziare a mettere insieme la candidatura.

Grazie mille e in bocca al lupo a tutti noi!

ETA: Deadline 31/07 poi archiviamo 🙂