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Ieri notte ho chiuso la call for speaker di WordCamp Torino 2018. Sono arrivate 74 candidature: moltissimi temi dev, pochi torinesi, meno donne di quante speravo, ma comunque ottima raccolta! Grazie a tutti per aver condiviso e spinto gli amici a partecipare.
Ora funziona così: gli organizzatori di WordCamp Torino hanno ricevuto un link al file con tutte le proposte e avranno tempo fino a venerdì 16 alle ore 13:00 per lasciare il proprio voto.
Ho pensato di organizzare la votazione in questo modo, scrivo qui in modo che anche altri organizzatori di WordCamp possano verificare se il sistema usato a Torino può funzionare per il proprio evento:
Dopo le votazioni mi prenderò il weekend per valutare le votazioni e iniziare a pensare a un’agenda che vi proporrò entro la prossima riunione, martedì 20/02.
Questa è l’unica parte di WordCamp Torino fatta in privato per proteggere la privacy degli speaker e permetterci di discutere liberamente le proposte, certe volte anche animatamente.
Stay tuned per un’agenda pazzesca!
Questa è solo una traccia di possibili contenuti, ognuno la personalizza secondo le cose che ha da dire 😉
Buon lavoro a tutti noi!
Ciao a tutti, in questo post raccogliamo i voti per la scelta del materiale, tenendo in considerazione la discussione della chat del 6 febbraio.
I prezzi di seguito sono tutti preventivati su 250pz e comprensivi di IVA.
Per comodità riporto qui di seguito anche il budget previsto:
Ciao 🙂
Domani, martedì 6 febbraio alle 13, consueta chat del team degli organizzatori del WordCamp Torino 2018.
Buon lavoro a tutti, a domani 🙂
Questa è solo una traccia di possibili contenuti, ognuno la personalizza secondo le cose che ha da dire 😉
Buon lavoro a tutti noi!
Ciao a tutti,
riporto quanto scritto su Slack, in modo che non vada perso.
Ad oggi abbiamo poche proposte e più della metà sono concentrate su sviluppo back-end.
Mancano ancora dieci giorni, quindi sicuramente arriveranno altre proposte, ma intanto vi chiedo di spargere la voce con tutti i vostri conoscenti, soprattutto a Torino e Piemonte (abbiamo solo 6 application da Torino e Piemonte su 22, cioè l’opposto di quello che dice WordCamp Central 😱)
Temi scoperti:
Grazie mille
Francesca
presenti: Laura, Francesco, Giulia, Francesca, Carmen, Rocco, Ljuba
Aggiornamento sponsor
al momento abbiamo: 5 sponsorship global, 3 inkind, 2 Gold 1 richiesta per Bronze e 1 richiesta di contatto.
Francesco propone di mettere a punto delle risposte “standard” che siano ben definite e riutilizzabili, da inserire anche nella documentazione per il futuro (e da proporre come aggiornamento all’handbook).
Inoltre va definito in modo chiaro che cosa va richiesto: dati, logo, logistica ecc.
Per il logo, coordinamento con Carmen.
Vanno ricontattati anche gli sponsor di edizioni precedenti e di altri WC italiani
risorse:
aggiornamento speaker:
sono arrivate 36 proposte da 22 candidati, di cui 5 donne e 5 di Torino. Cerchiamo di spingere il più possibile nei prossimi giorni le candidature
Si può procedere sulla base del file già condiviso la scorsa settimana, e secondo disponibilità di tempo di chi ha questo task (Rocco), ma possibilmente al più presto.
Vanno definiti: quanti (li mettiamo in vendita tutti insieme) come si gestiscono i free (chi ne ha bisogno si gestisce i propri coupon).
Il post si copia dall’anno scorso.
la apriamo subito dopo la chiusura della call for speaker
documento di Gessica in bozza, che va già bene, si può procedere se nessuno ha altre modifiche da suggerire.
mettiamo una data di chiusura ai primi di marzo
Per il WordCamp Torino 2018 l’idea è quella di realizzare l’After Party direttamente presso ToolBox.
Vantaggi:
Svantaggi:
Il Buffet potrebbe essere garantito dal caterer che curerà l’intero evento.
Toolbox ha già a disposizione un calcetto e un ping pong. Potremmo raccogliere altri giochi: quali?
Inoltre, dopo il wcrome alcuni partecipanti hanno lanciato l’idea di una band. Potremmo così allestire uno spazio musica dal vivo e karaoke improvvisato (o quasi). L’idea è divertirsi e cantare insieme!
costi (minimi) come da preventivi:
Toolbox: già in preventivo nella venue
500€ service da verificare, che non avevo previsto questa opzione, quando ho chiesto il preventivo
1000€ buffet (ancora da trattare, che l’offerta è al momento il doppio)
tot: min 1500€ circa
Questo è il budget previsto in preventivo, quindi fattibile. Va da sè che se ci sarà uno sponsor per l’after party potremmo anche pensare ad altre cose (es affitto giochi,…).
Che ne pensate? Nei commenti i vostri pensieri 🙂
In via eccezionale ci incontriamo alle 21 perché la chat deve essere più lunga della solita ora che dedichiamo.
C’è una scarsa partecipazione degli organizzatori.
Valutiamo insieme i possibili motivi per proseguire serenamente nei prossimi due mesi e mezzo.
Per questo motivo, la riunione sarà un po’ più lunga del solito, per permetterci di riallinearci in una modalità che abbia senso per tutti. Appuntamento alle 21 su Slack.
Questo post sarebbe dovuto uscire le prime settimane di organizzazione del WC, ma anche se in ritardo ritengo possa essere ancora largamente utile, quindi meglio tardi che mai! 😀
Premessa: nel Google Drive che viene utilizzato dagli organizzatori c’è una cartella Design che serve a più team durante l’organizzazione dell’evento.
Questa cartella viene riempita in una prima fase con logo e brand board (in cui vengono indicati soprattutto i codici esadecimali del brand e il o i font scelti) e il materiale per iniziare a personalizzare i social.
Cosa si trova dentro la cartella Design?
N.B. Per facilitare il lavoro di futuri organizzatori, è bene inserire anche i file sorgente delle varie lavorazioni.
