[WordCampTorino] Chat Recap – martedì 27 Novembre 2018 ore 13:00

Presenti: Laura, Liberantonio, Gessica, Katia, Gloria

ODG:

  • LOGO: approvati i colori. Katia e Liberantonio stanno lavorando insieme per la preparazione grafica del sito.
  • VENUE: contratto firmato
  • BUDGET: Laura lo presenterà al più presto

  • SPONSOR: Sulla base di quanto fatto nelle scorse edizioni e di altri WordCamp, Gessica presenterà al più presto i pacchetti per gli sponsor

  • LUOGO ALTERNATIVO DI DISCUSSIONE QUANDO SLACK NON FUNZIONA: approvata la piattaforma Hangout.

Prossima riunione: martedì 4 Dicembre 2018 ore 13:00

#wctrn2019

[WordCampTorino] Chat Recap – martedì 20 Novembre 2018 ore 13:00

Presenti: Laura, Liberantonio, Gessica, Katia, Gloria

ODG:
– LOGO: votazione composizione e palette colori. Il Logo definitivo è stato approvato. Katia e Liberantonio lavoreranno in sinergia per la preparazione grafica del sito.

– GADGET: Si è discusso sulla possibilità di cambiare il format gadget: borsa + maglietta + notes e quale potrebbe essere il gadget di ringraziamento per gli speaker. Le proposte sono ancora acerbe, Katia sta valutando costi per nuove idee sulla base del budget degli scorsi anni.
Sono anche state avanzate alternative alla maglietta per il riconoscimento dello staff durante l’evento, senza giungere a una soluzione soddisfacente per tutti.

– COSTO BIGLIETTO WC: a seguito della decisione della comunità INT di aumentare il costo massimo per il biglietto per l’evento, si è discusso se applicare tale aumento per il 2019. Le opinioni sono in generale sfavorevoli a questo aumento. Si rimanda la decisione a dopo la Call for Sponsor e l’analisi del budget a disposizione.

– CALL FOR SPONSOR: Laura ha proposto l’inserimento di un livello Supporter da € 250,00, da valutare anche in funzione degli spazi messi a disposizione per gli sponsor nella venue. Per la prossima riunione sarà pronta una prima ipotesi per la discussione.

– LUOGO ALTERNATIVO DI DISCUSSIONE QUANDO SLACK NON FUNZIONA: nel caso ci fossero persone in difficoltà con il collegamento a Slack, le riunioni saranno tenute sulla piattaforma Hangout.

Prossima riunione: martedì 27 Novembre 2018 ore 13:00
#wctrn2019

[WordCampTorino] Chat Recap – 13/11/2018 – 14.00

Presenti: Gessica, Laura, Gloria, Katia, Liberoantonio

ODG:
– CHI SCRIVE IL REPORT DELLA RIUNIONE?
Gessica
– SINTESI DEI PUNTI EMERSI NELLA DISCUSSIONE DELLA SETTIMANA E RATIFICA DELLE DECISIONI
Nessuno ha sollevato dubbi o perplessità quindi si ritengono confermate le modalità discusse e approvate la scorsa volta
– DESIGN: PRIMA PROPOSTA DI COLORI E LOGO
La proposta è stata discussa fra i presenti. C’erano elementi che non convincevano e si è fatta una discussione costruttiva per portare a Katia idee differenti. Katia posterà, in settimana, delle proposte che verranno votate. Quella che riceve più voti (fra gli organizzatori) vince!
Sulla vincitrice si declinerà il colore da usare.
Anche sulla palet colori c’è stato confronto e vediamo cosa ci proporrà Katia.
– SITO: STATO DELL’ARTE
Liberoantonio non ha sollevato problemi al momento per la costruzione e la modifica del sito, quindi possiamo partire non appena abbiamo definito logo e palet colori.
– MILESTONE: ANALISI FILE
Il file sembra chiaro a tutti
– CALENDARIO EDITORIALE: CHI SE NE OCCUPA?
Il punto è rimasto aperto, fermo restando che ognuno si occuperà della pubblicazione sul sito dei propri contenuti e Giulia si occuperà della parte social.
Laura dovrebbe chiedere a Giulia se riesce a coordinare il tutto e copierà il vecchio calendario editoriale nell’area Drive in modo che ci faccia da guida.
– “COSTO BIGLIETTO WC” E “LUOGO ALTERNATIVO DI DISCUSSIONE QUANDO SLACK NON FUNZIONA”
non sono stati affrontati per mancanza di tempo e verranno ripresi la prossima riunione

Prossima riunione : 20/11/2018

#wctrn2019

[WordCampTorino] Chat Recap – martedì 06 Novembre 2018 ore 13:00

Presenti: Laura, Francesca, Gessica, Katia, Gloria

ODG:
– COME E CHI TIENE TRACCIA DELLE RIUNIONI: si è deciso che il Recap delle riunioni verrà tenuto a turno da chi si propone di farlo. Team rimane il luogo della pubblicazione dei Recap.

– COME DISCUTIAMO E DECIDIAMO: le decisioni urgenti verranno prese a maggioranza fra i partecipanti presenti.
Le decisioni non urgenti verranno prese da una riunione e l’altra, in modo che tutti riescano, nell’arco della settimana, a leggere la discussione ed esprimere la propria opinione.
Si è inoltre concordato di incontrarci faccia a faccia una volta al mese (con collegamenti web chat per gli assenti). Al momento si è pensato di sfruttare il giorno del Meetup Torino, incontrandosi circa due ore prima. Tale soluzione è al momento in fase embrionale per capire se può andare bene per la maggior parte delle persone. Si valuta anche la possibilità di incontri in altre occasioni.
Verrà creato un file su Drive dove tutti possano inserire argomenti di discussione per l’ODG delle riunioni.

– QUALI CANALI DI COMUNICAZIONE USIAMO: Slack, Team e Drive

– QUALE STRUMENTO E CANALE PER TENERE TRACCIA DEGLI IMPEGNI E DELLE SCADENZE: la scelta è Drive, utilizzando il file milestones messo a disposizione da Central.

– COME E DOVE ARCHIVIAMO DOCUMENTI VARI: Drive

– CHI GESTISCE LA CASELLA DI POSTA: La casella di posta verrà controllata regolarmente da Laura e Gloria che si occuperanno di pingare gli interessati delle email ricevute. Si è concordato che in calce alle email inviate sia riportato il nome della persona che si è occupata di rispondere in modo da tenere traccia dei lavori. Laura ha proposto un metodo di etichettatura delle email che sta utilizzando come co-organizzatrice del WCEU e che ha portato buoni risultati.

– VARIE: in settimana dovremmo avere il contratto firmato con la Venue. Questo permetterà di cominciare a pubblicare contenuti sul sito del WCTRN.
@LPSciannamè può intanto lavorare agli aspetti tecnici del sito.
@katia_d inizerà a lavorare su logo e grafica. Probabilmente per la prossima riunione avrà già materiale da proporre all’approvazione.

Prossima riunione: martedì 13 Novembre 2018 ore 13:00

#wctrn2019