Italia
Questo è il sito italiano per organizzare e gestire la collaborazione su tutti i temi che riguardano WordPress: core, supporto, meta, community, polyglots e molti altri.
Partecipa anche tu, il tuo contributo è prezioso
Se vuoi richiedere l’inserimento nel glossario di nuovi termini, leggi prima la procedura.
Lunedì 02/09/19 gli organizzatori del WordPress Torino Meetup si sono incontrati per organizzare i WP meetup della nuova stagione 2019/2020
Presenti @glorialchemica , @cristianozanca , @xgessica , Katia Donato, Nicola Paroldo, @miziomon
Per il Meetup del 12 settembre 2019
https://www.meetup.com/it-IT/WordPress-Meetup-Torino/events/264313106/
si è organizzata una serie di domande e risposte casuali: in questo modo anche chi non ha domande da fare al momento ne avrà a disposizione alcune in modo casuale, in una modalità che scoprirà al momento del meetup (sorpresa!)
Ringraziamo Manuela per il lavoro svolto fin’ora per la gestione degli speaker, diamo il benvenuto (o meglio ben tornato ) a Maurizio che è il nuovo referente per gli speaker del meetup
Si pensava di ripristinare la precedente modalità con due talk:
il primo tecnico di 20 min
il secondo non tecnico di 20 min,
intervallati dal networking di 30 min
Ti aspetto giovedì 12 settembre alle 19:00 da ToolBox Coworking Via Agostino da Montefeltro, 10126 Torino!
collaudato, approvato e suggerito da @lasacco
1. Occorre stampare l’elenco dei partecipanti.
Si stampa di solito a metà giornata. Poiché alcuni si iscrivono/cancellano all’ultimo non sempre è fedele, ma in quel caso si aggiungono a mano.
L’elenco si stampa direttamente da Meetup (c’è la funzione apposta: stampa partecipanti). Chiunque abbia il ruolo di organizzatore lo può fare.
Alla fine del meetup di solito si registra l’effettiva partecipazione.
2. Registrazione (chiedere al relatore di turno se è disponibile)
Se è ok, @photoironic allestisce la strumentazione per registrare e, successivamente, montare il video per la pubblicazione su https://wordpress.tv.
Se @photoironic non è disponibile per quella giornata va contattato con un po’ di anticipo da un altro volontario per recuperare videocamera e cavalletto.
3. Swag
Presso il luogo che ci ospita ci sono 2 scatole di adesivi (anche quelli con il nome + il pennarello). Ci sono anche i segnalibri di Siteground (sponsor) con il codice promo da distribuire ai partecipanti.
4. Sponsor
Ricordare il rollup dello sponsor da montare per l’evento e poi rismontare e portare via. Inoltre ci sono alcune bandane: poiché non ce ne sono per tutti occorre darne 4-5 a caso: l’idea è proporre un giochino (es quiz?) o premiare chi contribuisce alla discussione facendo domande al termine del talk.
Prima del talk, invece, proiettare le slide degli altri sponsor in testa e in coda alle slide del relatore.
5. Networking
@xgessica si occupa delle cibarie avanzate da conservare e riportare agli incontri successivi.
Nota: da quando c’è Siteground come sponsor l’accordo con loro è che si faccia un acquisto con fattura intestata a loro, poi @francina si occupa del rimborso e della relativa rendicontazione in azienda.
Come al solito, si tratta di spostarsi in cucina, allestire, ripulire alla fine portando via cosa avanza
6. location
Sentire il giorno prima Toolbox, comunicare quanti prevediamo di essere e chiedere dove ci metteranno, specificando che ci serve il videoproiettore e l’impianto audio.
Presenti di persona personalmente: @catortorella , @cristianozanca, @xgessica, @glorialchemica, @photoironic e @lasacco
su Slack: @francina
Come scelto a inizio anno, cercheremo di alternare incontri più operativi, che coinvolgano le persone nel fare, a incontri più teorici, con interventi frontali.
Ipotesi ad oggi:
Febbraio: workshop sul public speaking di Luca Sartoni
Marzo: Luca Porru
Aprile: nessun meetup perché c’è il WordCamp Torino 🎉🎉🎉
Maggio: Silvio Boscolo
Giugno: Lavoriamo insieme (Gutenberg,…)
Luglio: serata di networking in qualche birreria o?…
Nel caso in cui salti all’ultimo minuto qualche appuntamento/speaker, teniamo argomenti di riserva con argomenti come:
Il WordPress Meetup di Torino ha compiuto 2 anni 🎂🎉 e in vista della programmazione della nuova stagione ci siamo trovati per fare un po’ di verifica dell’anno trascorso, confrontarci su nuove idee e parlare dell’organizzazione in generale. Questo è il resoconto della riunione.
Dove: Parco del Valentino (Torino) e canale #wptorino su Slack
@cartortorella, @cristianozanca, @francina, @glorialchemica, @ironicmoka, @lasacco, @oleg, @thomasvitale
Organizzare la prossima stagione dei WordPress Meetup di Torino
Il WordPress Meetup di Torino entra a settembre nel suo terzo anno di attività. Ci sono stati 2 WordCamp nel mezzo, e un certo ricambio nel gruppo degli organizzatori. Il canale Meetup ha oltre 850 iscritti ma la partecipazione è intorno al 5% (con un minimo di 20 a un massimo di circa 70 partecipanti).
Fino ad ora le serate prevedevano:
Una serata per stagione (più o meno prima del periodo natalizio) è stata dedicata a Q/A. Nella passata stagione è stata organizzata anche una Contributor Night a tema “contribuire al core”.
Domande principali che hanno guidato il confronto:
Il format va bene così, oppure occorre modificarlo? A cosa è dovuta la scarsa partecipazione? E come possiamo incrementare la partecipazione? Come miglioriamo la qualità della nostra offerta?
Nel corso della discussione è stato sottolineato e deciso che:
Lead del Meetup:
Laura
Responsabile dell’organizzazione delle serate di contribuzione (Contributor Night):
Francesca
Cristiano (supporto)
Per tutti l’attività di comunicazione è essenziale.
L’idea è, quindi, quella di dare un nuovo impulso al canale Meetup, ai profili social e, se possibile, anche al sito, stabilendo una strategia, linee guida e e un flusso di azioni condivise.
Referenti per la pubblicazione:
Social: Carmen e Ljuba
Piattaforma Meetup: Laura
Sito: Gloria (design) Nicola (contenuti)
Collaborano: Chiara e Francesca
Nel corso delle passate edizioni sì è sempre cercato di riprendere gli interventi proposti nei Meetup e di pubblicarli sul canale tv di WordPress.… ma forse è proprio questo che dissuade alcuni a non proporsi come speaker: il non desiderio di essere ripresi.
Una suggestione emersa dal confronto con altri leader internazionali nel corso del WCEU di Parigi, è stata quella di creare un ambiente il più informale e libero possibile, dove le persone possano sentirsi a proprio agio. Per questo
chiederemo di volta in volta ai diversi speaker se vogliono o meno essere ripresi e daremo ampia comunicazione del fatto che le riprese non sono obbligatorie ma a discrezione della disponibilità degli speaker.
Si è anche accennato all’ipotesi di fare dirette Youtube, attivando l’account collegato all’email usata per attivare i social → da verificare e discutere successivamente l’opportunità delle dirette
Nota: ragionare su una soluzione per trovare la disponibilità di una telecamera, quando non ce n’è una di propietà di qualche organizzatore disponibile.
Referenti per le riprese video:
Oleg e Nicola
La ricerca di speaker non è solo motivata dalla necessità di trovare persone che parlano al Meetup, ma soprattutto dalla volontà di coinvolgere le persone e far circolare idee e conoscenze e deve partire dal calendario editoriale, in primis.
A partire dall’esperienza degli anni passati, formuleremo un calendario editoriale sulla base delle scelte indicate nel punto 1. Il calendario editoriale servirà come linea guida ma non dovrà essere vincolante, nel senso che sarà modificabile in base alle disponibilità e alle proposte.
La ricerca di speaker avverrà
Rimane sempre valido il canale dell’autocandidatura, sia attraverso i meetup, sia attraverso l’invio di proposte via email (magari predisponendo un modulo per la raccolta delle proposte).
Nota (a seguito di una discussione su Slack): è importante dare indicazioni precise (sorta di linee guida) affinché le autocandidature seguano dei criteri di condivisione delle conoscenze e non siano semplici spot pubblicitari,
Referenti per la ricerca speaker e il calendario editoriale (anche se tutti sono coinvolti nel proporre argomenti e coinvolgere speaker):
Gloria, Nicola e Cristiano
Il primo anno, il Meetup si è tenuto il primo martedì del mese, il secondo anno si cambiò perché si sovrapponeva ad altri eventi e impegni di qualche organizzatore e si scelse il secondo mercoledì del mese. Nel corso della seconda stagione, però si è notato un calo di presenza, dovuto forse anche anche alla scelta del giorno della settimana che è spesso una serata di eventi sportivi e in cui sono organizzati spesso altri eventi, proprio a ToolBox.
Si è valutato, quindi di
→ cambiare il giorno della settimana e spostarci al giovedì, lasciando la periodicità mensile – nei limiti del possibile sempre il secondo giovedì del mese (alternando, come evidenziato nel punto 1 fra Meetup (più o meno) frontali e Contributor Night)
Anche la terza stagione del WordPress Meetup di Torino sarà ospitata da ToolBox, che ha confermato la disponibilità e con cui c’è collaborazione piena.
Referente per la sede:
Laura
Oltre al su citato ToolBox, che ci ospita gratuitamente e che è, quindi, sponsor a tutti gli effetti, da settembre dovrebbe tornare anche DNS Hosting con il nuovo Brand: Host.it
→ si verificherà a breve e, nel caso non rinnovassero l’impegno, si cercherà un nuovo sponsor
Referente sponsor:
Laura
Fino a maggio la formula per il momento conviviale e di networking è stata il mangiare la pizza offerta dallo sponsor.
Il pro è che diventa un momento piacevole ed effettivamente conviviale e di chiacchiere/confronti.
Il contro è che forse qualcuno viene solo per mangiare la pizza a gratis e c’è l’aspetto organizzativo logistico che obbliga almeno 1 organizzatore a staccarsi per seguire la consegna e sistemare la cucina (cosa che in almeno 1 o 2 meetup ha creato problemi di gestione della serata, non essendo presenti molti organizzatori).
Sembrano aver funzionato bene le serate con l’invito a ciascuno di contribuire portando qualcosa.
Ipotesi (da verificare in base alla risposta dello sponsor):
→ ToolBox offre le birre, uno sponsor altro da bere e la pizza al taglio (o qualcosa d’altro) da comprare prima dell’inizio del Meetup. Invitare comunque le persone a condividere qualcosa (es se noi pensiamo al salato, portare qualcosa di dolce).
Lead del Meetup, Sede e Sponsor:
Laura
Organizzazione delle serate di contribuzione (Contributor Night):
Francesca
Comunicazione:
Social: Carmen e Ljuba
Piattaforma Meetup: Laura
Sito: Gloria, Nicola
Collaborano: Chiara e Francesca
Riprese video:
Oleg e Nicola
Ricerca speaker e calendario editoriale:
Gloria, Nicola e Cristiano
