[WordCampTorino] Chat: agenda e recap – martedì 23 gennaio 2018 ore 21:00

Orario

In via eccezionale ci incontriamo alle 21 perché la chat deve essere più lunga della solita ora che dedichiamo.

Agenda

  1. Call for speakers. Come sta andando + Proposta Speaker invitati
  2. Call for Sponsors: va pubblicata al più presto. Francesco ha pubblicato un post con proposte, durante la riunione dobbiamo chiudere la questione e pubblicare con la massima urgenza.
  3. Vendita Ticket: Giulia ha preparato un documento con i campi da mettere. Rivedere, commentare, e pubblicare al più presto.
  4. Orario riunione: sembra che quella del giovedì sia poco frequentata. Riflettiamo e eventualmente rivotiamo su orario di massima affluenza.
  5. Revisione modalità organizzazione: vedi Criticità sotto.

Criticità.

C’è una scarsa partecipazione degli organizzatori.

Valutiamo insieme i possibili motivi per proseguire serenamente nei prossimi due mesi e mezzo.

Per questo motivo, la riunione sarà un po’ più lunga del solito, per permetterci di riallinearci in una modalità che abbia senso per tutti. Appuntamento alle 21 su Slack.

[WordCamp Torino] Design, logo e immagine coordinata

Questo post sarebbe dovuto uscire le prime settimane di organizzazione del WC, ma anche se in ritardo ritengo possa essere ancora largamente utile, quindi meglio tardi che mai! 😀

Premessa: nel Google Drive che viene utilizzato dagli organizzatori c’è una cartella Design che serve a più team durante l’organizzazione dell’evento.
Questa cartella viene riempita in una prima fase con logo e brand board (in cui vengono indicati soprattutto i codici esadecimali del brand e il o i font scelti) e il materiale per iniziare a personalizzare i social.

Cosa si trova dentro la cartella Design?

  • Logo. Qui ci sono i file esecutivi del logo per web e per stampa, in versione a colori e in bianco e se dovesse servire anche in nero. I file sono divisi nelle rispettive cartella “Web” e “Stampa”, così nessuno fa confusione 😉
    Qui si troverà anche la brand board, ovvero un semplice file jpg o pdf, con le indicazioni di codici esadecimali e corrispettivi valori per stampa (CMYK oppure i Pantone), e i font scelti per il brand.
  • Social. Dentro questa cartella ci sono i file di immagine profilo e cover dei vari profili social, con i rispettivi file psd (se ci fosse il bisogno di mofdificare qualcosa su Photoshop). Inoltre qui si trovano anche i psd per le immagini dei post sul blog (le varie Call, i post sulla presentazione degli speakers, e altro). Ovviamente per modificarli ad hoc di volta in volta servirà utilizzare Photoshop.
  • Stampa. In questa cartella ci saranno tutti i file da mandare in tipografia per tutto lo swag (stickers, tshirts ed eventuali altri gadget scelti), per i poster e i rollup e per i badge.

N.B. Per facilitare il lavoro di futuri organizzatori, è bene inserire anche i file sorgente delle varie lavorazioni.

Proposte OdG Polyglots per il 25 gennaio 2018

Si riassumono di seguito i punti all’OdG per il team Polyglots proposti:

  • 1- Come coinvolgere PTE silenti (cosa è stato fatto e condivisione della strategia precedentemente elaborata)
  • 2- Raccolta materiale polyglots in un repo github
  • 3- Elaborazione obiettivi 2018
  • 4- Cercare una soluzione al problema proposto da @wolly nel post

Nei commenti esprimete la vostra preferenza, i due punti più votati saranno discussi nella riunione di giovedì 25 gennaio 2018 (dalle ore 13 alle ore 14).
Ovviamente se avete altre proposte segnalatele! 😀

La votazione sarà valida fino a martedì 24 gennaio (incluso), per dare tempo agli organizzatori di… organizzarsi 🙂

#odgpolyglots #polyglots

Resoconto chat Supporto Italiano di Venerdì 19 Gennaio 2018

#support

PRESENTI

@ramthas
@cristianozanca
@francescodicandia
@matteote
@glorialchemica

RESOCONTO

Il meeting si apre senza un ODG preciso, per cui si parla del più e del meno a ruota libera.

@cristianozanca ci ricorda di promuovere il prossimo workshop https://make.wordpress.org/support/2017/11/scaling-support/
@matteote suggerisce di integrare nell’App WordPress Mobile più cose legate al Forum. L’idea è stata proposta tramite ticket su https://core.trac.wordpress.org/ticket/43132#ticket
@ramthas segnala che sul forum abbiamo 2 pagine di domande senza risposte, e quindi incoraggia a dare qualche contributo.
@glorialchemica segnala di aggiornare lo sticky post per la Versione 4.9.2.

Fine dei lavori

Il prossimo meeting è venerdì 26 gennaio 2018 alle ore 18:00 ,
in #forums Slack. (richiede un account Slack)

Riunione Community del 24/01/2018 – ODG

Dopo la pausa delle festività invernali, #community riprende le riunioni settimanali. La prossima riunione sarà dedicata all’organizzazione di vari progetti con i Team, i Meetup e i WordCamp. Sono invitati tutti a partecipare, in particolar modo Team Leader, Organizzatori Meetup, Organizzatori WordCamp
ODG:

  • Scelta della piattaforma di archiviazione della documentazione. Grazie a @mte90 abbiamo a disposizione un Repository su Github. Decidiamo se ci piace, è scomodo, preferiamo Drive
  • Recupero della documentazione sparsa.
  • Creazione di una presentazione unificata (slide) per la presentazione della Community e dei Team durante i Meetup e i CD.
  • Organizzazione delle riunioni (a rotazione) con Team Leader, organizzatori dei Meetup, organizzatori dei WordCamp.
  • Blog. Implementazione articoli. Call for writer e argomenti.

Di seguito alcune idee/proposte sui progetti che potrebbero essere portati avanti, da discutere poi nelle riunioni dedicate.

Meetup
Statistiche:
Visto che è inizio anno potremmo pensare di tirare giù le statistiche dei meetup 2017, sia con gli strumenti di Meetup che con la nostra esperienza (prendendo spunto da questo post , potremmo ad esempio capire la proporzione speaker uomo/donna ), capire il tipo di talk che piacciono di più o perché un incontro è andato male.

  • Nuovi meetup nati nel 2017
  • Chi ci siamo persi nel 2017 e se è possibile recuperare Meetup abbandonati
  • Meetup condivisi con altre realtà locali (es a Torino è stato fatto un meetup condiviso con Turn into Coders)
  • Progetti a distanza: esiste il progetto Support Coast to Coast (https://it.wordpress.org/team/2017/11/13/support-coast-to-coast/). I contributor senior del team Support dedicano qualche minuto durante il meetup per parlare della loro esperienza. Resoconto sul progetto e ipotesi di estenderlo ad altri Team.

Aggiungere al repository:

  • File con i link alla documentazione ufficiale
  • File: I primi passi (es. Quanti si deve essere per fare un meetup?). FAQ prese dall’esperienza del canale #meta-meetup
  • Slide per la presentazione della Community: preparazione di una Slide unica per quando ai Meetup parliamo della comunità WP e presentiamo i Team. @francina al Meetup Torino di Settembre 2017 le aveva preparate molto bene. Potremmo partire da quel modello.
  • File: Organizzatori Meetup. Da qualche parte esiste un file con l’elenco di tutti i meetup e dei loro organizzatori. Sarebbe da recuperare e aggiornare.

WordCamp
Nel 2017 ci sono stati 3 WC e nel 2018 ce ne saranno da 3 a 5 (di cui 2 alla prima esperienza)

  • Esiste un canale #wordcamp-in-italia inutilizzato al momento. Potremmo recuperarlo o crearne uno tipo #wordcamp-help dedicato agli organizzatori (leader, coordinatori volontari, area budget, ecc.) in modo che gli organizzatori dei WC possano scambiarsi informazioni, dubbi, perplessità, soluzioni. Es. Se una scuola mi chiede biglietti per una classe, questi saranno gratuiti, scontati, prezzo pieno, conteggiati nel numero totale di partecipanti?

Aggiungere al repository:

  • File con i link alla documentazione ufficiale e tutte le integrazioni alla documentazione portate dalla nostra esperienza personale (es. Nel form di iscrizione la scelta Magliette diventa uomo/donna invece che regular/slim)

Contributor Day

  • Esiste un mentoring? I Leader di Tavolo ricevono assistenza/supporto dai Team Leader nella preparazione del CD?

Aggiungere al repository:

  • Documentazione

Team

  • Riunione dei Team Leader: come vanno i team, troppi volontari, pochi volontari, dopo i CD non perdere l’ondata dei nuovi contributor. Team abbandonati. Chi si è proposto per la creazione di nuovi Team. Dubbi, perplessità, soluzioni.
  • Cosa succede in INT nei vari Team (cose importanti)

Aggiungere al repository:

  • File Elenco dei Team, Team Leader e figure importanti nei team (es. per Supporto: moderatori del forum)

[WordCampTorino] Chat: recap – giovedì 18 gennaio 2018

partecipanti: Carmen, Giulia Tosato, Giulia Robert, Emanuele

swag

  • Per valutazioni economiche e di utilità, riduciamo la scelta a shopper/zainetto o quadretto/penna.
  • Commenti e voti qui: https://it.wordpress.org/team/2018/01/16/wordcamp-torino-gadget-alternativo-alla-solita-shopper/
  • rispetto alle magliette: facciamo i due tipi uomo/donna perché la differenza di prezzo è minima. Nel campo meglio specificare uomo/donna per chiarezza.
    Chiesti due preventivi a stesso fornitore, per semplicità (si valuta qualità delle magliette per fare scelta).
  • budget su swag (magliette e anche altre cose eventuali): 1.250 €

campi per ticket

  • come già detto nella scorsa riunione, dobbiamo tenere presente:
    • separare biglietto per cd
    • taglie per magliette
    • accompagnatore per disabili
  • i campi del ticket 2017 sono qui, andate a commentare: https://docs.google.com/document/d/1eFgQArfIJgidzn6-SCofQGynlQj7TAVTDyQsAWMwv1s/edit?usp=sharing

call for sponsor:

  • commentare qui, per chi non l’avesse ancora fatto: https://it.wordpress.org/team/2018/01/10/wordcamp-torino-call-for-sponsor/

le nostre chat

valutiamo se ha senso continuare con l’alternanza martedì/giovedì: dite la vostra qui.

[WordCamp Torino] Speaker invitati

Ciao WordCamp Torino people
oltre alla tradizionale Call for Speakers, ho individuato alcuni relatori da invitare (cosa che si fa normalmente in molti WordCamp).
Eccoli qui, se non avete nulla in contrario procedo:

  1. Francesco Di Candia, talk sulla Community che avrebbe dovuto tenere a WordCamp Roma
  2. Davide Folletto, workshop su portfolio per designer (Tweet di riferimento)
  3. Simona Simionato, workshop di public speaking per tutti quelli che nel 2018 non si sono candidati ma magari incoraggiati così si rifanno vivi per il 2019 o per il Meetup 🙂
  4. Zac Gordon, workshop di JavaScript
  5. Riccardo Magliocchetti, organizza Open Source Saturday a Torino, potremmo chiedere un talk sull’open source in generale.
  6. Filippo Gangi Dino, talk o workshop su GitHub, come quello che ha tenuto per il Meetup
  7. Konstantin Obenland, workshop Gutenberg for developers

Ovviamente non possiamo sapere se tutti dicono sì (anzi, probabilmente chi viene da fuori dirà probabilmente di no) ma vale la pena contattarli.

Attendo vostre entro martedì 23 gennaio.

[WordCampTorino] La settimana dei team (aggiornamento sui lavori in corso – 19 gennaio)

Tutte le settimane i responsabili di ogni team aggiornano sull’andamento del lavoro, in relazione ai rispettivi compiti:

  • Cosa è stato fatto?
  • Cosa di ciò che era in programma non è stato fatto?
  • Quali sono i prossimi obiettivi?
  • C’è qualcosa che mi impedisce di andare avanti?

Questa è solo una traccia di possibili contenuti, ognuno la personalizza secondo le cose che ha da dire 😉

 

Buon lavoro a tutti noi!

Resoconto riunione Polyglots del 18 gennaio 2018

Presenti:

@lidialab @giulianogrowler @wolly @nayaracosta @francbarberini @allegretta92

 

Ordine del giorno:

  1. Organizzazione delle riunioni
  2. Organizzazioni del gruppo Plolyglots

Primo punto: organizzazione delle riunioni.

Conduzione

Durante la riunione vengono confermate le disponibilità di @lasacco @lidialab @giulianogrowler e @allegretta92  più quella di @wolly a sostituire gli assenti in caso di emergenza. Le riunioni si svolgeranno in modo alternato alle ore 13:00 ed alle ore 19:00. Alle ore 13:00 condurranno @lasacco e @allegretta92 mentre alle ore 19:00 @lidialab e @giulianogrowler .

ODG

Su proposta di @wolly si è deciso di adottare un tag specifico su team per proporre gli argomenti per gli odg (#odgpolyglots). Tutti possono proporre argomenti. Il giorno prima della riunione, il coordinatore di turno posterà nel canale #polyglots un un post con l’elenco degli argomenti ancora non trattati e si lascerà la votazione aperta fino a sera. Gli argomenti più votati saranno inseriti nell’odg della riunione del giorno seguente.

Secondo punto: organizzazione del gruppo polyglots.

Gruppo #team-pte-mentorship

È stato ricordato, per chi ancora non lo sapesse, che è attivo già da diverso tempo il canale #team-pte-mentorship  dove con @lasacco ed alcuni PTE si coordina il lavoro di mentoring per i nuovi arrivati. È un aiuto molto importante e cerchiamo altri volontari disposti a seguire chi fa richiesta di diventare PTE. @francbarberini si propone come volontario.

Infine @lidialab ha invitato tutti a seguire il post di @wolly https://it.wordpress.org/team/2018/01/17/non-ce-la-possibilita-di/ per proporre una soluzione.

 

#polyglots

Non c’è la possibilità di…

Non c’è la possibilità di raggiungere la pagina https://it.wordpress.org/traduzioni/pte-status-requests-by-devs-for-italian-localization-the-guidelines/ da nessuna parte, nella prossima riunione #community sarebbe importante trovare una collocazione per questa pagina.

Stesso problema per la pagina https://it.wordpress.org/slack/