[Community] Proposta: un mese di test per le riunioni di Community

Le riunioni del team Community sono riprese prima dell’estate grazie all’iniziativa di @mte90 che si è reso disponibile a moderare le stesse e organizzare il lavoro del team.

In modo spontaneo si sono creati dei task su Trello e si sono iniziati dei lavori. A distanza di qualche mese, sono emerse alcune perplessità e necessità su come gestire gli incontri e i task.

Propongo pertanto un mese di test per adottare le procedure proposte nei mesi passati e capire se sono quelle che fanno per noi. Peraltro, rileggendone alcune, ho capito che forse non erano chiarissime e quindi questo post le riassume tutte e le spiega.

La missione del team Community

Il team community globale supervisiona eventi ufficiali, programmi di mentorship, iniziative sulla diversità, sensibilizzazione dei contributor e altri modi per far crescere la nostra comunità.

https://make.wordpress.org/community/

A livello locale questo si traduce in una serie di iniziative

  • come migliorare la partecipazione attiva e la contribuzione
  • come aiutare i i meetup esistenti e quelli che vogliono partire
  • come aiutare i WordCamp (durante l’organizzazione, durante l’evento, come far nascere nuovi WordCamp, come non farne morire altri)
  • come far crescere tutta la comunità WordPress in Italia

Team: il blog per proposte e discussioni

Da alcuni anni è attiva una sezione Team, quella che state leggendo adesso, che è un blog a sé, il cui contenuto non va su tutte le bacheche delle installazioni WordPress in italiano, come invece succede per il contenuto pubblicato su Blog.

In questo blog si possono pubblicare tutti i contenuti che vanno discussi con i membri attivi dei diversi gruppi di contribuzione italiani. Ecco alcuni esempi:

  • Team Polyglot: pubblica ordine del giorno e resoconto delle riunioni, termini da discutere per le traduzioni, proposte di glossario…
  • Support: pubblica ordine del giorno e resoconto delle riunioni, notizie dal gruppo internazionale…
  • WordCamp Torino: pubblica ordine del giorno e resoconto delle riunioni fatte nel periodo di organizzazione del WordCamp.

Il contenuto è parecchio e per permettere a tutti di scremare con l’occhio i post e archiviarli in modo corretto ho scritto una proposta, adattata dalle regole che usa il team Community internazionale.

Il documento è già valido, ma attendo che Support e Polyglot aggiungano le proprie procedure, nel caso differiscano o integrino quelle proposte. In questo modo si avrà tutto in un documento e tutti potranno indicarlo alle persone nuove che iniziano a contribuire.

Trello : i task del team Community italiano

Non di sola teoria e ideali vive un team, ma di azione.

Per proporre task e portali avanti abbiamo adottato Trello, un’app di project management gratuita.

La board di Community si trova all’indirizzo https://trello.com/b/QpEjAOOv

Nella colonna a sinistra si trovano le istruzioni sull’uso di Trello, la descrizione delle liste/status progetti, la regole da seguire per creare delle card esplicative del compito da portare avanti.

Questa struttura è stata tradotta e adattata da altre board di Trello usate dai team internazionali di contributor, in particolare Marketing, Community e Design.

Funziona? Non funziona? Finché non la proviamo sul serio è difficile dirsi 🙂

Tutte le volte che si vuole fare un’azione sulla board andare a rileggere le card della colonna 👇👇👇 INIZIA QUI 👇👇👇

Se qualcosa non sembra funzionare, vi invito a pubblicare un articolo “Proposta” qui su team in cui si propone un’alternativa. Mi raccomando, non basta dire “Questo non funziona”.

Slack: le riunioni settimanali

Ci sono diversi modi per portare avanti le riunioni settimanali di un team. Nel mese di luglio ho fatto una proposta che di fatto non è stata bocciata da nessuno. Forse non sono chiari tutti i passaggi, quindi eccoli nel dettaglio, in un file Google Documents, con note per ogni sezione sul perché la sezione è stata pensata così e come gestirla.

Anche in questo caso se si vogliono proporre metodi differenti, o modifiche alla struttura proposta, pubblicare qui un articolo “Proposta” con l’alternativa.

Dal momento che di fatto non abbiamo mai provato la struttura, propongo un mese di test.

Propongo anche che le chat vengano moderate ogni settimana da una persona diverse e che nel resoconto della chat (a sua volta fatto ogni settimana da una persona diversa) si commenti l’andamento della riunione stessa per raccogliere feedback costruttivi.

Nel documento Google troverete anche la proposta del calendario.

Priorità: perché al momento non esistono

Nonostante la Community italiana sia attiva da anni e negli ultimi quattro anni abbia subito un’impennata notevole, non esiste un vero e proprio team community che porti avanti la missione di cui sopra.

Esistono tanti organizzatori di Meetup e WordCamp, i cosiddetti community organizer, ma non un team di facilitatori/mentor.

Per questo propongo di non usare priorità che sarebbero di fatto imposte da una persona (non importa chi), in base a criteri assolutamente arbitrari e personali, ma un modello in cui le persone che decidono di partecipare e portano avanti un task a propria scelta possono condividerne lo stato di avanzamento con gli altri durante le chat settimanali.

Ordine del giorno: perché al momento non viene pubblicato

Perché la struttura delle riunioni copiata da marketing di fatto invita le persone che si sono fatte carico di portare avanti un task ad aggiornare i partecipanti.

È un buon metodo? È un pessimo metodo? Lo sapremo solo testando almeno per un mese 🙂

Conclusioni

Potrebbe sembrare tutto un po’ sovrastrutturato, ma personalmente penso che più si definiscono i come e più ci si possa dedicare ai cosa e ai perché.

Penso anche che siano fondamentali l’ascolto e la partecipazione attivi, quindi invito tutti a dire la propria nei commenti e a partecipare a questo esperimento il più possibile nel prossimo mese per poter decidere come proseguire e migliorare.

Grazie per aver letto fin qui!

Francesca

#chat, #proposta, #trello

[Ricerca di volontari] Team Design in Italia

Durante una delle riunioni di Community si è discusso della possibilità di avere qualcuno che aiuti i Meetup e i WordCamp sprovvisti di designer per la creazione di grafica coordinati e Wapuu.

Premesso che avere un sito con una grafica curata o il proprio Wapuu non sono obiettivi principali di una community locale, né sono prioritari o fondamentali per la promozione o il successo di un gruppo, anche a livello internazionale sono attive delle iniziative in questo senso.

Il Team Design globale

The Design Team provides user experience, user interface, and visual design expertise for the WordPress project.

https://make.wordpress.org/design/

Il team design globale lavora su due direttive principali:

  1. Core e Gutenberg – Quando ci sono delle modifiche alle interfacce, il team Design viene interpellato per input e feedback. Stessa cosa quando di parla di esperienza utente. Potete vedere tutti i ticket di Core nei quali sono coinvolti in Trac e seguire lo sviluppo di Gutenberg su GitHub.
  2. Marketing e Community – Il team supporta questi altri due team nella produzione di materiale visivo (visuale? boh!) per promuovere WordPress o i suoi eventi. Potete vedere tutti i task sui quali stanno lavorando nella loro board Trello https://trello.com/b/fnHScayo

Team Design Italiano? Perché no?

Non so se qualcuno di noi italiani è coinvolto nel team Design internazionale. Se sì, sarebbe bellissimo animare il canale sullo Slack italiano anche con notizie dal progetto globale.

Se nessuno è coinvolto a livello globale, sarebbe fantastico avere un team locale che si occupi di supportare il team Community italiano in una serie di iniziative. Ne cito alcune che ho captato sia qui che a livello globale

  • Creazione di linee guida per immagine coordinata Meetup e WordCamp, inclusi logo e Wapuu
  • Supporto nella creazione di questi materiali per i gruppi che non hanno designer
  • Creazione di slide deck per la community sulla community (vedi card https://trello.com/c/0j8APiv5)

Chi c’è?

Se siete interessati a partecipare a questa iniziativa per favore lasciate il vostro nome nei commenti.

Al momento non c’è una scadenza né un lead, si va un po’ in autogestione, ma se avete bisogno di mentorship su come organizzare e gestire un gruppo, sono sicura che tra me, @cristianozanca e @lasacco abbiamo sufficiente esperienza per dare una mano con il kick-off.
E anche altre persone! Cito sempre noi tre perché siamo anche attivi nei rispettivi team a livello globale: se ci sono altre persone che vogliono fare mentorship a questo gruppo, mettete il vostro nome nei commenti!

Grazie mille a tutti! E avanti!

[Community] Richiesta di feedback: cosa serve ai Meetup?

Ciao!
Nelle scorse settimane, durante le riunioni del team community, ci sono state parecchie conversazioni intorno a una serie di temi collegati tra loro da una missione comune: come trasformare gli utenti passivi di un meetup in partecipanti attivi?

Sono state individuate tre linee sulle quali lavorare:

  1. Creazione di una archivio con tutti gli argomenti trattati dai vari meetup nel corso degli anni.
  2. Creazione di un archivio con le slide dei talk dei vari meetup.
  3. Creazione di una guida con diversi tipi di eventi (quindi non solo speaker/audience).

Prima di mettersi a lavorare e per capire quali sono le reali necessità, ho preparato un questionario per tutti gli organizzatori di meetup italiani. Più risposte verranno raccolte, più sarà facile capire come procedere.
Nel questionario ho chiesto nome, cognome, email e meetup che viene organizzato, ma prima di presentare le risposte alla community, renderò tutto anonimo.

Non ti resta che rispondere!
Data entro la quale rispondere: 8 novembre.
Grazie mille
Francesca

#meetup, #meta-meetup, #richiesta-di-feedback

Resoconto community 10 ottobre 2019

Presenti: @glorialchemica @francina @mte90 @deadpool76 @realloc

Verbale precedente: https://it.wordpress.org/team/2019/09/26/resoconto-community-26-settembre-2019/

Scopo della riunione preparare le attività per il WordCamp Verona di domani.

  • https://trello.com/c/YE38A0pi/14-creazione-glossario-termini-del-team-community
  • https://trello.com/c/xAPPSroi/20-checklist-delle-attivit%C3%A0-per-un-meetup-su-rosetta

Da revisionare: https://it.wordpress.org/team/2019/10/10/proposta-pubblicare-su-team/
Approvato: https://it.wordpress.org/team/2019/10/10/recap-gestione-riunioni-team-community/

Proposta: pubblicare su Team

Ciao a tutti,
ho tradotto le modalità di pubblicazione che adottiamo nel team Community internazionale e le potete trovare qui: https://docs.google.com/document/d/1z4lrHSHBFFrWALs3_k-P_8kg3en_ag3Wo8a5VfHrKrc/edit
Vi prego di commentare direttamente nel Documento Google.
Deadline: 22 ottobre.

Grazie mille!

#gestione

Resoconto community 26 settembre 2019

Presenti: @glorialchemica @realloc @francina @mte90 @riccardodicurti @valeazzi @lidialab @deadpool76 @ramthas

Verbale precedente: https://it.wordpress.org/team/2019/09/23/resoconto-team-community-a-wordcamp-catania/

  • Task già avviati da parte di Francesca in attesa di chiusura
  • Revisione del glossario del team community https://trello.com/c/YE38A0pi/14-creazione-glossario-termini-del-team-community
    • Data di scadenza per la revisione prossima riunione
    • Aggiungere la descrizione dei vari team – Daniele
  • Checklist delle attività per un meetup su rosetta https://trello.com/c/xAPPSroi/20-checklist-delle-attivit%C3%A0-per-un-meetup-su-rosetta
    • Data di scadenza per la revisione prossima riunione
  • Discussione nuovi task
    • Creazione archivio presentazioni https://trello.com/c/YIeVGsVO/11-creazione-archivio-presentazioni
    • Valutazione priorità dei prossimi task

Discussione del termine “accent”

Ciao, propongo la discussione del termine “accent”, per inserirlo nel glossario di Translate.

Nel suo significato di “accent color” propendo per la traduzione “in risalto”.

Dal Consistency Tool risultano:
https://translate.wordpress.org/consistency/?search=accent&set=it%2Fdefault&project=
https://translate.wordpress.org/consistency/?search=accent+color&set=it%2Fdefault&project=

#glossario

Resoconto Team Community a WordCamp Catania 2019

Presenti: @marcochiesi @thedarkmist @francina @mte90 (ho inserito solo chi ha già partecipato alle riunioni rispetto ai nuovi che si sono iscritti quel giorno)

Verbale precedente: https://it.wordpress.org/team/2019/09/05/resoconto-riunione-community-del-5-settembre-2019/

  • Alla pagina https://it.wordpress.org/unisciti-alla-community/ abbiamo messo il link a Wordcamp.org per trovare quello piú vicino
  • Alla pagina https://it.wordpress.org/meetup/ abbiamo messo il link alla mappa dei meetup
  • Abbiamo cominciato il glossario dei termini del team https://trello.com/c/YE38A0pi/14-creazione-glossario-termini-del-team-community che approveremo alla prossima riunione
  • Abbiamo preso dal meetup di Teramo la checklist per le cose da fare ad ogni nuovo meetup da organizzare https://trello.com/c/xAPPSroi/20-checklist-delle-attivit%C3%A0-per-un-meetup-su-rosetta la revisioneremo alla prossima riunione
  • Abbiamo discusso su come fare l’archivio delle presentazioni https://trello.com/c/YIeVGsVO/11-creazione-archivio-presentazioni
  • Aggiunti tre nuovi task:
    • https://trello.com/c/IJtH0uyB/19-creare-il-team-design-per-aiutare-i-meetup-a-realizzare-il-loro-wapuu-ed-altre-esigenze
    • https://trello.com/c/YGOWtxVL/22-stato-del-caricamento-dei-video-dei-vari-wordcamp-italiani
    • https://trello.com/c/PoynA2Xu/21-pagine-in-bozza-dellhandbook-italiano
  • Revisionati i task attuali, abbiamo l’etichetta per quelli che riguardano l’handbook
  • Presentati 3 nuovi meetup: Salerno, Varese e Bolzano

Avvisi per le prossime riunioni:
* Ricordare che siamo alla ricerca di volontari per aiutare a scrivere gli articoli mensili dei meetup italiani e handbook, @glorialchemica ha dato la disponibilità. Al momento @valeazzi segue la questione.
* Siamo anche alla ricerca di persone per fare dei gruppi di lavoro sui vari team
* Siamo alla ricerca di persone che vogliono fare il verbale durante le riunioni
* Un ping su #general per la riunione

Resoconto riunione Community del 5 settembre 2019

Presenti: @mte90 @francina @realloc @lidialab

Aggiornamenti della riunione precedente https://it.wordpress.org/team/2019/08/29/resoconto-riunione-community-del-29-agosto-2019/

  • Creato task su trello riguardo lo slide deck per la presentazione della comunità in Italiano
  • Rilanciata proposta di cominciare a lavorare sul glossario del team community come da riunione precedente
  • Proposti altri task da avviare (presenti su trello):
    • archivio delle presentazioni – Daniele comincia a studiare questo task
    • sito meetup e filmati per handbook – Dennis si informa riguardo la parte filmati

Avvisi per le prossime riunioni:
* Ricordare che siamo alla ricerca di volontari per aiutare a scrivere gli articoli mensili dei meetup italiani, al momento @glorialchemica ha dato la disponibilità. Al momento @valeazzi segue la questione
* Siamo anche alla ricerca di persone per fare dei gruppi di lavoro sui vari team
* Siamo alla ricerca di persone che vogliono fare il verbale durante le riunioni
* Se si fanno i task, di segnarlo su Trello
* Un ping su #general per la riunione

Resoconto riunione Community del 29 agosto 2019

Presenti: @mte90 @francina @realloc @lidialab

Riunione precedente: https://it.wordpress.org/team/2019/08/08/resoconto-riunione-community-del-8-agosto-2019/

Task fatti:

  • @glorialchemica ha aggiornato la lista meetup dividendo per regione https://it.wordpress.org/meetup/
    • in attesa di novità riguardo i meetup inattivi
  • Integrare lentamente quanto proposto su https://it.wordpress.org/team/2019/07/18/proposta-gestione-riunioni/ nelle prossimo riunioni (siete invitati a partecipare)
  • I meetup di Parma, Romagna, Avezzano, Barletta, Brindisi, Ragusa devono essere contattati per sapere se vanno chiusi o si riattivano, Francesca
  • Testo introduttivo per handbook italiano da fare

Task proposti per il futuro:

  • Valutare se cominciare con il glossario termini del team community https://trello.com/c/YE38A0pi/14-creazione-glossario-termini-del-team-community
    • prendere spunto dai vari glossary già disponibili della comunità

Avvisi per le prossime riunioni:
* Ricordare che siamo alla ricerca di volontari per aiutare a scrivere gli articoli mensili dei meetup italiani, al momento @glorialchemica ha dato la disponibilità. Al momento @valeazzi segue la questione
* Se si fanno i task, di segnarlo su Trello
* Siamo alla ricerca di persone che vogliono fare il verbale durante le riunioni

Note:
* Il team Community INT con https://make.wordpress.org/community/2019/07/16/call-for-volunteers-handbook-working-group/ vuole creare un gruppo di revisori del materiale e tutti gli organizzatori di meetup sono invitati a dare il proprio commento, dal “non si capisce/manca questo/non trovo/ecc” a “va tutto bene”